发布时间 : 星期五 文章会议服务员工作手册（会议）更新完毕开始阅读
6.2.3 电池管理
6.2.3.1 对于无线麦克风，应在会议开始前半天检查无线麦克风的电池状
况，确保会议期间能正常，足够使用。
6.2.3.2 电池应存放在干燥凉爽的地方，统一管理。 6.2.4 其他
6.2.4.1 音响关闭后，方可卸除有线麦克风。 6.2.4.2 无线麦克风使用完毕及时卸除内部电池。
6.3 记录纸、笔
6.3.1 记录纸宜选用80gA4纸3张；如桌子铺有桌布，则需要加厚到5张
或加写字板。
6.3.2 记录笔宜选用HB铅笔、黑色签字笔。
6.3.3 会议资料与记录纸摆放在一起。宜配备两只记录笔，记录笔摆放在
记录纸的右侧或者记录纸上，与记录纸成30度角，笔尖朝前。具体摆放要求可参见图B.2。
图B.2
6.4 饮用水
6.4.1 宜选择350毫升装的矿泉水。
6.4.2 矿泉水摆放时应统一标识朝向、成直线、靠近茶杯的左侧摆放（无
茶杯的，距离客人右侧12~15厘米处摆放）。
6.4.3 贵宾厅摆放矿泉水时宜配在客人进内就坐后上茶水。
7 大型会议主席台座次的安排
7.1 主席台应排好座次、放好座席牌，以便对号入座。
7.2 领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3
号领导在1号领导右手位置.见图C.1。
7.3 领导为偶数时，1、2 号领导同时居中，2 号领导依然在1号领导左
手位置，3号领导依然在1号领导右手位置，见图C.2。
7 5 3 1 2 4 6
主席台 观
众 席
图C.1： 主席人数为单数时座次的安排
7 5 3 1 2 4 6 8
主席台
观 众 席
图C.2：主席人数为偶数时座次的安排
8 座谈会座位安排 8.1 长条桌
8.1.1 长条桌与正门正对时，会议座位安排分别见图8.1。 8.1.2 长条桌与正门侧对时，会议座位安排分别见图D.2。
注：A为客方（或上级领导），B为主方
客 方
正 门 主方
图D.1
A7 A5 A3 A1 A2 A4 A6
B6 B4 B2 B1 B3 B5 B7
正门
图D.2 9 设备调试 9.1 灯光调试
逐个开关检查灯光照明。对主席台灯光要单独检查开放投影时的灯
光效果，及灯光对主席台人员的照射。确保灯盏无损，亮度与颜色一致。
9.2 音响调试
9.2.1 音响提前30分钟打开，将所有有关的音响设备全部连接。抖动连接
9.2.2 9.2.3 9.3 9.3.1 9.3.2 9.4 9.4.1 9.4.2 9.4.3 10 10.1 10.1.110.1.210.1.3
线与移动底座，摇动麦克风接口，测试音箱与麦克风接口处，测试声音是否正常；逐个调试麦克风音量，以不同位置、最远的距离可以清楚的听到，并感觉音量适中为准，检查麦克风电池电量及备用电池情况。
把音频连接线连接电脑，测试是否有声音，声音效果是否正常。音
响应避免杂音、电流声、音频干扰等。
对于无线麦克风，应在会议室每个音箱试音，确保其工作正常。 投影调试
电脑切换的方法一般用Fn+F1～F8(有电脑标志）键电脑切换，检查
电脑是否兼容；不兼容电脑及时通知更换。
确保投影无花屏、抖动等影响投影效果的异常现象。 空调调试
会议室内温度高于26 ℃时，宜开启空调；温度低于26 ℃时，可根
据现场情况及视要求开启空调。
会议开始前30分钟打开空调，将温度调控在26 ℃。 未开启空调时，应打开新风机。 茶具准备、续茶规范 茶具的准备
茶具选择：一次性杯、陶瓷带盖杯子、瓶装矿泉水 茶具使用
使用前应对瓷杯应进行检查，确保茶具清洁、无破损、且经过消毒。
茶具摆放
茶具统一摆放客人右侧，整体保持整齐一致（参见图F.1所示）；水杯距离客人12~15厘米的距离；瓷杯杯耳朝向客人，成45度角。
图F.1
10.2 续茶要求
10.2.1 会务开始15分钟为客人续第一次茶水；之后每隔20分钟续一次茶
水。可根据饮茶速度，适当调整续茶间隔时间。
10.2.2 续水茶时，用右手的小指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指中指
握住杯把，将茶杯端起。左手握住暖瓶，瓶口不要正对宾客；侧耳略弯腰将水倒入杯中。沏茶续水以7～8分满为宜。续水后盖好杯盖，仍将杯把转向宾客右侧放好。续水茶要领参加图F.2所示。
10.2.3 续水茶时，应轻拿轻放，不应使茶具发出响声、茶水不应溅出水杯。
（1） （2）
（3） （4） 图F.2 11 用品管理规范要求
11.1 仔细检查保洁人员清洗后的茶杯，完毕后，用消毒干毛巾擦拭干净，
放入消毒柜。
11.2 清洁瓷杯的茶垢宜用去污粉沾水擦洗，清洁后再消毒。
11.3 根据领用的数量放回仓库，根据不同类别一次性、盘类、壶类分类
集中摆放。
11.4 耗损类会务用品如纸巾、湿巾、纸笔等根据库存量与使用期限选择
性的采购。