发布时间 : 星期三 文章2011会计继续教育电算化更新完毕开始阅读
（2）重新启动计算机，安装才能全部完成（不建立账套）。 3.显示
（1）桌面上有系统管理和用友通图标； （2）任务栏上有数据库运行标志。（电脑主机箱带一个绿色三角的符号）
第二讲 建账（系统管理）
会计信息系统本身是由多个子系统组成，各个子系统服务于企业的不同层面，为不同的管理需要服务。子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，它们共用一个企业数据库，拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账，为实现企业财务、业务的一体化管理，为各个子系统提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理。
一、功能 1.账套管理
在系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别建账。
用友软件中最多允许建立999套账。不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。 账套管理功能一般包括账套的建立、修改、删除、引入和输出等。 2.年度账管理
年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据。账套是由年度账组成的。
把企业数据按年度划分，称为年度账。用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以存放不同年度的年度账。
这样，对不同核算单位、同一单位不同时期的数据，就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。 输出和引入即通常所指的数据的备份和恢复。 输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。 引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。 对年度账数据来说，也有引入和输出操作，其含义和操作方法与账套因而和输出是相同的，所不同的是年度账引入和输出的操作对象不是针对整个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账。
3.操作员及其权限管理
为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面对系统所含的各个模块的操作进行协调，以保证各负其责。 操作员管理包括操作员的增加、修改、删除等操作。
操作员权限的管理包括操作员权限的增加、修改、删除等操作。 系统管理员与账套主管
1.单位账：系统管理员（admin）管理该系统中所有的账套。
以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出；指定账套主管；设置和修改用户的密码及其权限等。 2.年度账：
账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套参数进行修改、对年度账的管理（包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据），以及该账套操作员权限的设置。
二、建账
（一）建账步骤
启动系统管理 桌面双击图标
Admin注册 系统：注册，密码由 空 更改为“admin” 增加操作员 权限：操作员（3人）
建立账套
（1）账套信息 账套号、账套名称、账套路径、启用会计期
（2）单位信息 单位名称、单位地址、法人代表、邮政编码、税号 （3）核算类型 记账本位币、企业类型、行业性质、账套主管 （4）基础信息 是否建立账套 （5）分类编码方案 科目编码
（6）数据精度 存货数量、单价小数位
系统启用 启用总账、工资管理系统，启用时间为2009-12-01 （二）操作
1.增加操作员（忘记密码与修改功能:注销当前操作员） 账套主管：李培花 会计：会计 出纳：孙晔
注意： · 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。 · 操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 · 设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。操作员口令可以自设，也可操作员初始设置。 · 所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。 2.建立账套（识别三项功能） （1）账套信息
注意：
启用会计期不能大于系统日期。 （2）单位信息
（3）核算类型
企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”。
行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。