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文件编号：HNTC/CX－20 现行版本：A 文件标题：信息交流工作程序 修订状态：0
4.5.6紧急情况发生时的信息交流，执行《应急准备与响应程序》 4.6外部信息的交流
4.6.1对外部门将公司的质量、环境方针有关信息传递给相关方。
4.6.2管理部分别通过各类渠道获取最新法律法规及其它要求变更信息，并将信息通报给各部门。
4.6.3管理部跟踪GB/T19001、GB/T24001系列标准的发展动态，并将信息通报给各部门。
4.6.4管理部将顾客对合同更改的要求及时通报给各相关单位。 4.6.5各部门接收到相关方的信息及时传递至具有相关职责的单位。 5.0监督检查
5.1管理部每三个月对各部门进行检查，检查各部门是否进行了及时有效的信息交流；对来源于相关方的信息是否及时处理。 6.0记录
6.1《信息交流记录》 JL-4.4.3-01 6.2《信息反馈单》 JL-4.4.3-02
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文件编号：HNTC/CX－21 现行版本：A 文件标题：能源资源使用管理程序 修订状态：0
二十一、能源、资源使用管理程序
1.0目的
对公司使用的能源、资源以及工程施工和办公过程中产生的可回收利用的资源进行控制，提高能源、资源利用率，达到节能降耗，保护环境的目的，特制定本程序。 2.0适用范围
本程序适用于公司工程施工和办公过程中使用的各种能源、资源与工程施工和办公过程中产生的废料、废纸等各种可回收利用资源的管理。 3.0职责
3.1管理部负责公司节能(电、水)工作的协调和管理。负责节能计划的制定、能源消耗指标的考核、能源监测及日常统计和分析。
3.2采购部负责节约主要原材料的管理。负责计划、统计、考核、监测及分析。 3.3管理部负责办公用品消耗的计划、考核、监测及分析。 3.4工程部负责合理调配工程施工，减少能源、资源的浪费。 3.5各部门负责本部门能源、资源的管理及节能降耗措施的实施。 4.0工作程序 4.1节能规划
4.1.1每年年底管理部、采购部、工程部分别制定下一年度主要能耗和资源消耗计划，经公司研究通过后，列入公司下年度经济责任制考核内容。
4.1.2每年年底财务依据能耗和经济技术指标测算成本，制定下一年度成本指标，列入经济责任制下达。
4.1.3各项指标下达后，相关部门必须认真执行，确保完成。 4.2能源及资源供应、使用管理
4.2.1采购部依照《采购控制程序》进行采购。各种能源、资源的入库、出库要有计量。
4.2.2工程施工中产生的可回收废弃物依照《污染物控制程序》加以利用。 4.2.3各部门要最大限度地节约使用办公用品，特别是价值高的易耗品及办公用复印纸。
4.2.4能源消耗设备、工艺必须符合国家有关标准和政策的规定，能源消耗水平必须达标。
4.3能源及资源的计量与统计分析
4.3.1管理部每月统计各部门的耗电量和耗水量。
4.3.2公司能源消耗的统计与分析，以管理部的能源统计与分析数据为基础，由管理部每月做出公司“能源、资源消耗统计表”，报公司主管领导和财务。 4.4节能及资源综合利用项目的管理
4.4.1管理部负责组织对节能新技术、新工艺、新设备、新材料的推广应用项目进行可行性论证。
4.4.2各用能部门要积极推广应用节能新技术、新工艺、新材料、新设备，有计划地安排和实施技术先进、经济效益大的节能措施项目，努力挖掘本部门节能潜力。
4.5监测、检查与考核
4.5.1管理部对各部门的能源利用状况进行检查，针对用能不合理或浪费能源
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