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陕 西 省 高 速 公 路
竣工文件编制办法
陕西省高速公路建设集团公司
二OO二年六月
第一章 总 则
第一条 竣工文件是项目建设的真实写照，它反映了勘查设计、施工质量，实际形成的生产力和投资效益的全部面貌；是建设项目进行稽查、审计、监督、验收以及工程投产后管理使用、维护、改造、扩建的依据。为使我公司所建工程竣工档案的归档整理工作得到进一步完善,根据交通部 “交办发[2001]390号”（ 公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法）文件，对原“陕西省高等级公路竣工文件编制办法”进行修订。 第二条 本办法所称工程竣工文件材料是我公司所承担的新建和改建高速公路工程，自建设项目立项直至竣工验收，项目建设全过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录（包括施工过程中采集的音像资料）。 第三条 竣工文件材料的核心精神为内容真实、填写准
确、收集齐全完整、分类科学、排列系统。 第四条 制定本办法的编制依据有：
1、 国档[1988]4号，关于印发《基本建设项目档案资料
管理暂行规定》的通知；
2、 GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》； 3、 陕计项[1990]646号，关于印发《陕西省基本建设项
目竣工验收实施办法》的通知；
4、 陕档联发[1992]1号，《关于进一步加强全省基本建
设项目（工程）竣工档案工作的规定》； 5、 招标文件中的技术规范和施工图设计文件。
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第二章 工作职责
第五条 各项目组应重视竣工文件材料立卷归档工作,将工程竣工档案工作纳入本项目建设计划当中，建立管理领导人责任制,并配备专人负责,对各参建单位竣工文件的收集、编制、归档进行检查、监督和指导，确保工程档案工作与工程建设同步进行，并且完整、准确、系统。
第六条 监理单位、施工单位在签定承包合同时，就应明确竣工资料的负责人及专业管理人员，并在合同执行期间不得随意更换；合同签定之后各单位应按本办法要求，全面收集、细心保管本单位的竣工资料。
第三章 竣工文件材料的收集
第七条 各项目组应在项目开工前组织各参建单位的技术、档案管理人员认真学习本办法，并按竣工文件材料的具体收集范围及分工（附件1：工程竣工文件材料收集范围表）进行收集、整理、组卷。
第八条 各参建单位在工程建设过程中，必须采用我公司统一印制的各种原始记录、试验检查表以及其他指令性表格和竣工表格，按照本办法第四章进行编排整理。
第九条 各类记录表格必须及时填写，要与工程建设同步进行，杜绝后补现象的出现、监理签署意见应准确。 第十条 各类记录表格必须填写准确、字迹工整、清晰，不能有涂改；必须妥善保管不得污染、损坏或丢失。 第十一条 各类原材料出厂证明、质量检验报告字迹要清
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晰，必须是原件或由供货厂家签字盖章。
第十二条 施工原始记录必须一式两份，一份留建设单位，一份留施工单位；监理单位质量检验表必须一式两份，一份留建设单位，一份留监理单位。
第十三条 凡竣工图为蓝图者，其底图必须交集团公司档案部门保存；
第十四条 监理工程师须对竣工资料的真实性负责，各类原始记录表格需经监理工程师签认后，方可生效；竣工表格需监理工程师签名的，监理工程师要认真审核后签名。 第十五条 各承包单位要从开工之日起，认真记好施工日志，并自行整理保管，不得损坏、丢失，在交竣工验收时同其他资料一起提交验收委员会。
第十六条 监理单位要从开工之日起，认真记好监理日志，并自行整理保管，不得损坏、丢失，在交竣工验收时同其他资料一起提交验收委员会。
第四章 竣工文件材料的组卷
第十六条 竣工文件材料归档前，要按照工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则进行整理组卷。组卷应科学分类，保持案卷内文件材料的系统联系，便于档案查找、利用、保管。依据“交办发（2001）390号”文件，竣工文件材料应按以下分卷归档：
第一卷：工程管理性文件材料包括项目可行性研究、工程
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