浅谈中小企业存货管理毕业论文

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企业采购商品的进货费用金额较小的,可以在发生时直接计入当期损益。因此,中小企业应按照此规定进行采购成本的归集与核算。中小企业的财务部门要对存货的采购、入库、领用等情况及时进行核算、入账;对产成品的外购、自制、成品委托加工、原材料的直销、外购直销等情况应按规定做相应的账务处理;对外单位还要区分材料费、加工费,以正确反映其成本;对货到发票未到的存货,月末及时办理暂估入库手续;对票中有遗漏项目不能开具入库单,个别材料因质量等原因换货的,也要及时开出发票,待换回以后再冲回,保证做到账、卡、物三者相符。

(四)加强中小企业存货管理的信息化建设

中小企业要想使存货管理达到现代化管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式。例如,ERP系统,即企业资源计划系统是一种主要面向企业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP系统主要有三个方面的优势:首先,实现存货的动态监控管理,应用ERP系统,企业不仅可以对商品的运输、采购、储存、销售、出库直至退货和售后服务等所有环节的实现实时动态监控,而且还可以解决原来物资采购管理过程中存在的管理不集中、信息不对称、库存资源不共享、局部利益与整体利益矛盾等问题。其次,应用ERP技术进行存货盘点,大大简化了存货盘点工作,使存货的盘存变得简明。再次,ERP系统可以更加准确的核算存货成本,通过此系统可以对所有的存货数量和价格信息进行贮存,可以采用个别计价法来计量存货的成本,因此可以更准确地核算存货的发出成本和期末结存成本,大大提高了存货管理的精确性和正确性。

(五)应引进5S管理方法,以提高存货管理

5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头所以被简称为5S管理。5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯。如果企业引进5S管理方法,从各方面都会有很大的改善:企业的存货管理会更加有秩序,员工的品质及工作习惯都会有所提升。这会提高工作人员的工作效率,降低生产成本,确保存货的生产和交货。

(六)合理整合企业内部的物流资源

企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。利用第三方物流应注意以下问题:一是在内外资源的利用上,应先整合内部资源,同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用,现代物流管理理论与企业存货管理,很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;三是加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

(七)完善公司的内部控制体系

首先,公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制,明确各部门和相关人员应承担的责任、权力和义务,规范存货业务的各个环节,杜绝徇私舞弊现象的发生。其次,建立并完善供应商准入制度,从源头上制止不良存货的发生。第三,建立定期和不定期的存货盘点制度,实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查,以确定账实是否相符,为公司的存货管理提供真实可靠地消息。

六 中小企业存货管理的未来发展趋势

(一)充分利用ERP等先进的管理模式

要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要是企业尽快采用先进的管理模式,如ERP系统。企业资源计划系统是一种主要面向制造行业进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。通过运用ERP,企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理,具有制造,办公操作,供应链管理,人力资源管理,项目管理,财务与管理,客户服务,销售与市场营销等商业功能。企业资源计划对于企业高度普及计算机辅助管理,实现企业管理信息化和自动化,提高工作效率和增强快速反应能力,都具有十分重要的意义。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。

(二)向JIT方向发展

虽然现阶段许多中小企业的存货管理水平不高,而现代化物流技术还未得到广泛应用,但随着竞争环境的日益激烈,企业管理水平的不断提高,以及现代物流技术的逐步发展与应用,企业存货管理系统也会日益完善,未来企业存货管理将向JIT方向发展,为中小企业核心竞争力的提高服务。

JIT的目标之一就是减少甚至消除从原材料的投入到产成品的产出的全过程中的存货,建立起平滑而有效的生产流程。在准时生产制下,产品完工正好是要运输给顾客的时候,同样原材料到达生产工序时正好是该工序开始准备生产之时。没有任何不需要的材料被采购入库,没有任何不需要的产品被生产出来,所有的存货都在生产线上,因此,将存货降到最低,实现零存货是准时制的目标之一。

JIT的运用给企业带来前所未有的收益,它不仅提高了存货管理效率——节省存货资金的占用和仓储空间的占用,以及与之相关的保管人员的减少等等,还减少了由于存货资金的占用而减少的资本成本支出。最关键的是它是消除了企业生产经营过程中的所有无价值增值的活动和耗费,即消除一切消费,最终提高了劳动生产率,大幅度降低生产成本,提高产品质量,更好更快地满足顾客需求。

企业经营的目的是盈利,是追求利润最大化。减少一分成本就意味着增加一分利润,作为经营活动的企业,如果企业为了开拓市场增加销售业绩形容成“开源”,那么企业控制和降低成本费用则应比作“节流”,而“节流”就是企业要科学的控制和降低成本费用,从而提高企业的盈利能力。存货作为企业资产的重要组成部分,其管理水平的高低直接影响到企业资产安全、资产的周转速度和盈利能力。因此,企业应当重视存货管理,应当结合自身的情况运用恰当的存货管理方法提高存货管理水平,进而提高企业的经济效益。

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致谢

首先感谢我的指导教师李微老师,给我提出了很多的宝贵意见,感谢财经学院为我们提供院部的机房方便资料查阅,并配备了打印机方便打印,感谢所有帮助过我的人,没有他们的帮助就没有今天的这篇论文。我在这里向大家表示最真诚的感谢。

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