Word2013长篇文档排版教案

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5定义页眉和页脚

5 定义页眉和页脚

5.1 为各章分节

分节为页眉页脚的基础,有关页眉页脚的要求一般都要先通过分节才能实现,如奇偶页不同等,同时,分节也是很多其它操作的基础,如纵向版面与横向版面混排。

分节符的插入在【页面布局】|【分隔符】|点击相应的分节符即可。

此处顺便说一下纵向版面与横向版面混排的问题,有的图片或表格可能太大,无法在纵向版面中放下,需要临时切换成横向版面,操作过程如下:1)在该片面前后各插入一个分节符,2)在页面设置中设置该页版面为横向即可。 5.2 插入页眉和页脚

然后回到文档开始(快捷键Ctrl+Home)【插入】|【页眉】,出现【设计】选项卡,第一页一般不需要页眉,直接点击【下一节】,先点击【链接到上一条页眉】,取消选中,避免修改后第一节页眉跟着修改。下面以页眉中插入章标题为例进行说明。

在页眉中,点击【引用】|【交叉引用】,出现交叉引用对话框,如图5-1。1处引用类型中选标题,2处引用内容中选标题文字,3处选中页眉所在章节,4处点击插入即可,然后跟正文一样设置页眉的格式,对齐方式等。如果要在页眉中加入其它内容,如页码或其它文字等,方法与上述一致,善用交叉引用即可。

图5-1通过交叉引用在页眉中加入章标题

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5定义页眉和页脚

在插入页眉的时候,有的页面不需要页眉,即可删掉了还是会在页面处增加一条横线,实际是为页眉文字加了一条下边框,虽然删除了文字,段落符号还在,所以横线还在,去除的方法就是:

1、选中页眉中的段落标记,【开始】|【边框与底纹】 2、在打开的边框与底纹对话框中,去掉下边框即可。

插入页脚的方法与页眉类型,只要注意,要先取消【链接到前一条页脚】再进行修改,以免影响前一节页脚的内容。另外,插入页码的时候,要选中页码文字|【设置页码格式】,如图5-2。在1处设置为起始页码,2处设置为1。

图5-2设置页码格式

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6图片、表格和公式的编号及引用

6 图片、表格和公式的编号及引用

6.1 图片与表格的编号及引用

在Word2013中,图片与表格的编号及引用比较简单,主要利用题注,交叉引用即可。因为图片与表格类似,区别就是表格题注在表格上面,图片题注在图片下面,这个可以在插入题注的时候选择,所以,在此以图片为例。插入图片的一般过程如下:

1、【插入】|【图片】,选中需要插入的图片;

2、右键单击图片|【插入题注】,弹出题注对话框,如图6-1。在1处新建标签,如“图”,在2处设置编号,如需要在编号中加入段落编号,勾选相应选项即可,在3处输入图名。

图6-1插入图片题注

3、在需要引用图编号的地方,【插入】|【交叉引用】,引用类型选择图,引用内容选择标签和编号,插入即可完成引用。表格类似,在此不再赘述。 6.2 公式的插入、编号及引用

公式的插入一般利用MathType工具,虽然Word2013中内置了公式编辑器,远没有MathType方便。插入公式可选择【MathType】|【Inline】,弹出公式编辑器,在该编辑器中编辑好公式后关闭编辑器,即可将公式返回Word。

一般论文中对公式的排版要求是公式单行居中,公式编号居右,当然,可以加大量的空格及手工调整实现,不过Word显然提供了更好的工具,那就是制表位。

要使用制表位,先通过【视图】|勾选【标尺】,将标尺显示出来(如图6-2),然后单击1处图标变成居中制表位,再在2处适当位置单击添加一个居中制表位,类似的添加一个居

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6图片、表格和公式的编号及引用

右制表位。

图6-2插入制表位

为公式添加编号,需要先规范编号的格式,本文以公式编号中需包含章节号为例,如果不需要包含章节号更简单,此处不再赘述。【MathType】【|Insert Number】下拉按钮【|Format】,弹出如图6-3对话框,在1处定义是否包含章编号及格式,2处定义此格式应用于整个文档。章编号对应于Chapter Number,勾选即可。但这里的章编号并不是Word里面的章编号,而且MathType的章编号,可以通过控制【MathType】|【Chapter&Sections】|【Insert Break】添加章编号,如图6-4。

图6-3公式编号格式化

图6-4插入公式章编号

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