发布时间 : 星期三 文章玉皇剑茶业公司商标管理制度更新完毕开始阅读
2、 公司在进行兼并、合并时，应对被兼并、合并企业的商标进行管
理，可能需要使用的办理商标受让手续。
3、 因经营需要受让他人注册商标的，由求购分公司向公司提出申请，
在对求购注册商标的使用价值进行充分的论证后，可以受让注册商标。受让费用应由分公司与商标所有权人协商后报公司批准。 4、 受让商标必须审核转让人持有该商标权利的合法性和有效性，并
确认该商标权利人没有因第三人发生商标权利纠纷和质押，才办理受让手续。
5、 商标转让、受让必须由公司负责实施，并严格遵照有关法律法规
规定的程序、要求办理手续，避免不当转让、受让造成损失。
十五 商标注册有效时间即将届满时，由公司提前至少六个月向国家商标
局办理续展手续。 十六 商标的信息处理
1、 公司必须经常与政府商标管理部门和相关协会保持联系，接受专
业指导，掌握商标政策法规，了解商标信息，提高商标管理水平。 2、 定期与商标代理机构联系，查阅《商标公告》，及时发现与公司注
册商标相同或近似的商标申请并采取相应措施。
3、 公司通过公司的内部刊物、电子网络等方式适时公布相关的商标
信息。
第五章 商标在经营活动中的管理
十七 条商标使用要求
1、 注册商标使用要求
a、 使用注册商标时必须在商标上标记“R”；
b、 在使用注册商标时必须确认其使用是在核定的商品范围内。
如需在未注册类的商品上使用，则应当另行提出注册申请，标记方法同未注册商标。
c、 使用注册商标时必须以核准的文字、图形或其组合为准，不
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得随意改变。若改变文字、图形或其组合应当另行提出注册申请，标记方法同未注册商标。
2、 未注册商标
由于商标注册时间需十八个月左右，在此期间若需使用该正在注册商标，必须在商标上标记“TM”。
十八 条商标使用的条件
1、 公司时注册商标的所有人，公司及下属各部门、非法人资格各分
公司是注册商标的当然使用人。
2、 公司下属具有法人资格的各分公司需要使用注册商标时由公司会
同相关部门对分公司进行审核，确认商标使用资格后与公司签定商标许可使用合同。
3、 公司关联企业需要使用公司注册商标，必须经公司有关部门对关
联企业的注册情况、资金情况、资信情况、生产和质量保证能力、近一年的产品质量数据。在达到公司要求后与公司签定商标许可使用合同。
十九 条商标使用许可程序
对拟使用公司注册商标的分公司，必须办理商标许可使用合同，办理程序如下：
1、 由拟许可使用注册商标的有关业务部门提出书面报告并填写申请
表格；
2、 公司和相关部门对分公司、关联企业进行资格审核；
3、 由公司草拟商标许可合同(合同应采用商标局规定的范本，其主要
内容有：双方当事人的名称、地址、许可使用的商标名称、注册证号；许可使用商标的商品范围和期限；许可使用商标标识提供方式及废次标识处理的要求；许可人提供的相应技术和许可人监督商品质量、被许可人保证商品质量的措施；许可使用的报酬数额和支付形式；双方争议的处理方式及违约近责任等)，相关部门会签后，并征询公司常年法律顾问的书面意见。
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4、 由公司、相关业务部门与分公司(关联企业)签定商标许可使用合
同。
5、 由被许可使用分公司(关联企业)在三个月内将合同送交其所在地
工商局存查。
6、 由公司在三个月内将合同送交国家商标局和公司所在地工商局存
查。
二十 商标使用的监督
公司对被授权使用、许可使用注册商标的分公司(关联企业)行使监督权，其监督范围是： 1、 产品质量状况是否稳定；
2、 注册商标的的标记是否按规定使用；
3、 商品范围是否在注册商标核定或双方约定的商品范围内； 4、 注册商标的文字、图形或其组合是否擅自改动；
对于质量不稳定、企业信誉低、售后服务差的商标使用许可分公司(关联企业)责令其限期改正，直至终止其使用注册商标的资格。
第六章 商标标识的印制管理
二十一 承担商标标识印制的责任部门是公司供应公司(各分公司供应科
负责配合供应公司工作)，其职责是: 1、 负责配合公司监督商标标识的印制； 2、 负责审核承印单位的资质；
3、 与承印单位签定商标标识的印制合同，监督合同的履行； 4、 负责商标标识的印制质量。
二十二 新版标签、彩袋、彩膜、纸箱、纸盒、宣传画及其他需要标注注
册商标标识的物品必须经过公司审核方可印刷。
二十三 印刷完毕的商标标识必须经公司品管公司和各分公司品管科检
验合格后方可使用。印刷合格的商标标识供应公司(分公司供应
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科)必须将样板交公司备案。
二十四 注册商标标识的印刷应严格按照国家《商标印制管理办法》进行。
承印单位必须持有国家工商部门核发的《印制商标单位证书》及《商标印制业务管理人员资格证书》。
第七章 商标的档案管理
二十五 商标的档案管理应遵循维护资料完整、真实、安全、统一存档、
便于利用的原则。
二十六 商标的档案管理应按下列内容分类：相关部门商标申请材料；商
标注册材料；商标侵权案、纠纷案材料；包装装潢设计稿；商标标识物样本(实物版、电子版)；品牌在商业市场中的相关数据等。
二十七 公司财务部门应在财务帐目中单列商标广告、品牌推广等用于商
标宣传的费用目录，并于每月25日通过电子邮件传至公司。
二十八 商标管理人员应及时收集国内外相关企业商标注册情况、同类产
品的商标使用情况及国内外商标使用战略、策略。以便于公司经营决策层了解竞争对手的商标战略、策略营销战略，制订出适合公司发展的商标战略、策略核营销战略。
第八章 商标价值的评估管理
二十九 为有效利用商标的无形资产价值，提高商标使用价值，公司将不
定期对使用频率高大注册商标进行评估。
三十 有下列情形之一的，公司应及时委托商标评估机构对注册商标价
值进行评估： 1、 有偿许可合同； 2、 以商标权进行投资； 3、 转让商标；
4、 其他依法需要进行商标评估的。
三十一 商标评估应委托由国家工商行政管理部门指定的评估机构进行。
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三十二 在发生对公司商标侵权时，商标的评估价值应作为商标侵权索赔
的基本依据。
第九章 商标的保护管理
三十三 各相关部门(分公司、关联企业)在使用公司注册商标时，负有维
护商标完整性的责任。公司员工(包括分公司)对商标侵权行为负有举报的义务。
三十四 对因商标注册产生纠纷案件由公司会同商标代理机构、公司法律
顾问参照本办法第九条解决。
三十五 公司会同业务公司对商标侵权案件因及时进行调查取证(现场调
查由业务公司负责)，对经初步核实涉嫌侵权的案件，应根据情节严重程度分别采取与侵权方协商赔偿、报请公工商行政部门查处、对侵权方提出诉讼等方式处理，确保公司商标专用权的实现。
第十章 附则
三十六 违反本办法按照《惩罚管理制度》予以处罚。 三十七 本办法由公司负责解释，并负责监督执行。 三十八 本办法自颁发之日起实施。
三十九 本办法若与国家有关法律法规相抵触，以相关法律法规为准。
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