应用文写作课堂练习题及参考答案

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中课去掉“各项”二字;“安全生产情况及存在的主要问题”中,安全生产情况应该包括存在问题,不宜将两者并列(下句语病相同)。

⑷落款应写全称:××县水电局办公室。此外,发文日期应改用汉字表示。 修改稿:

××县水电局办公室文件 ×局办发[2006]18号

××县水电局办公室关于召开 局系统2006年上半年生产会议的通知

局属各单位:

为了及时总结我局系统半年来的生产情况,更好地完成下半年生产任务,2006年7月15日第19次局务会议研究,决定召开局系统上半年生产会议。现将有关事项通知如下:

(一)会议时间:2006年7月26日一天。 (二)参加人员:各单位主要负责人。 (三)会议地点:局××会议室。 (四)准备材料:

⒈2006年1-6月份生产进度情况及存在的主要问题。 ⒉下半年生产安排意见及完成任务的各项具体措施。 ⒊安全生产情况及解决问题的办法。

⒋职工思想状况(突出要解决的主要问题)。

××县水电局办公室 二00六年七月十六日

⒎阅读下列公文,指出其中的不当之处,并修改完善。

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告

省行:

×月×日,××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,×江两岸乡、村同时发生洪水,灾区较重。经初步不完全统计,农田受灾面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,农民个人损失也很大。灾后,我们立即深入灾区了解灾情,并发动干部群众积极开展生产自救。同时,物料帮助受灾农民及时恢复生产,我们采取了下列措施:

一、对恢复生产所需的资金,以自筹为主。确有困难的,先从现有农贷指标中贷款支持。 二、对受灾严重的困难户,优先适当贷款,先帮助他们解决生活问题,到×月×日止,此项贷款额已达××万元。

由于这次灾情过于严重,集团和个人损失都很大,短期内恢复生产有一定困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此,请省行下达专项救灾贷款指标××万元,以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告妥否,请批示。

××银行×市支行

这是一则请求批准的请示。标题中“报告”改为“请示”文种,请示事由改为“关于请求拨给灾区贷款专项指标”;主送机关用全称;正文中请示事项欠缺要具体清楚,行文时有些语句叙述不规范;结束语改为“以上请示妥否”;落款没有日期。

⒏给下列公函填上标题,并对正文作分析,如有不当请指出并作修改。 ⑴( )××县关于派干部考察的函 ××县政府办公室:

从报上得知,你们县的乡镇企业办得很有起色,成绩显著,而我县的乡镇企业却刚刚起

步,所以我们拟于本月25日至28日派一些主管乡镇企业的干部到你县学习取经。望大力予以接待。

××县政府办公室 一九九×年四月五日

⑵( )××县关于××县派人考察的函复 ××县政府办公室:

4月5日的函悉,承蒙对我县乡镇企业的赞誉,我县的工作还存在不少问题,正在努力探索解决。贵县来参观一事,一是这里还无经可取,二是我县正在筹备“三干会”,无力量接待,所以请贵县千万不要在近两三月内派人来参观。

现寄上有关我县乡镇企业情况的几份材料,请提意见。 敬礼

××县政府办公室 一九九×年四月十日

⑶( )××省人民政府关于供应汽油的函 ××省政府办公厅:

据悉,贵省汽油、柴油富足,我省目前汽油、柴油奇缺,已严重影响我省工农业生产,为此,特去此函,请贵省支持我省汽油×××吨,柴油×××吨。望能照此办理,并请及时复函。

××省人民政府办公厅 一九九×年×月×日

⒐指出下列公文中存在的缺点和不足。 ⑴批复

关于要求拨给抢修校舍专款请示的批复

××教[××××]8号

××镇教育办:

你们的请示收悉。这次强台风的破坏,使你镇校舍损失惨重,造成许多班级无教室上课。经研究,可考虑拨专款15万元以给你镇抢修教室,不足部分请自筹解决。

此复

××县教育局 ××××年七月三日

标题中删去“请示”,批复的事由改为“要求拨专款抢修校舍”;批复缘由引用所请示的标题和发文字号作为依据,以“经研究批复如下”过渡;事项中含糊其辞,模棱两可,如“可考虑”一词,“许多班级”等,“损失惨重”用词不当,应具体说明。 ⑵函

××公司:

你公司7月13日所发邀请函已收悉,十分感谢你们领导的盛情邀请及×××先生的热望。我公司有意与贵方开展经济合作已久,但目前前往确有困难,拟定10月或稍晚时候,主管销售的经理一定光临访问。

×××公司 二00一年八月十五日

这是一则复函,缺少发文字号,缘由应引用来函的标题和发文字号;“拟定10月或稍晚时候,”态度不明确,正文中有些用词不当,如“热望”、“光临访问”,事项不具体明确;缺少结束

语。

⒑指出下列批复中的错误,并作修改。 ⑴

×××局关于同意批准××厂来文要求申请

成立服务社的批复

××厂党委及厂部办:

你们的××字第××号请示《关于××厂申请成立服务社的请示》已经收到,内容已经知道。

经过我局领导讨论研究,现作出决议,同意批准你们厂成立服务社。但是你们必须首先根据既要办好又要讲实效的精神,拿出计划,并将情况汇报我局。

今特此予以批复。

×××局

二00六年×月×日

标题不规范,应改为“×××局关于成立服务社的批复”;没有发文字号;缘由中发文字号应在引用的请示标题后,用括号;正文口语化,如“内容已经知道”、“拿出”;“收到”改为“收悉”,用“经研究批复如下”过渡;批复的事项中所提到的要求和意见不具体,存在自相矛盾之嫌,既然没有计划,上级凭什么作出批复;结束语改为“此复”。 ⑵

××市税务局关于×××厂申请要求免征房产税问题的批复

×××厂:

你厂报告收悉。关于要求免征一九九0年下半年、一九九一年上半年房产税的问题。 经查,你厂九0年下半年、九一年上半年应交房产税二千七百九十六元。由于你厂目前经营管理不善,资金使用不当,造成资金短缺,对此,不宜给予免征房产税照顾,请按规定缴交。

此复

××市税务局 一九××年××月×日

标题中的“申请”删去;缺少发文字号;“你厂报告”应改为来文请示的标题;“一九九0年下半年、一九九一年上半年”表达不规范,且与事项重复,正文中不同意免征房产税的理由不充分。 ⑶

中国人民银行(教育司) 银教高[1994]007号 关于选送少数优秀专科生

转入行属院校本科学习一事的批复

××金融高等专科学校:

你校《给予选送少数优秀专科生转入行属院校本科学习的请示》(宁金专[1994]034号)收悉,经请示国家教委学生司,答复说:近几年,为了建立高校学生的激励竞争机制,在部分本科院校进行了少数优秀专科生转入本科学习的试验。目前,还未将这种试验扩大至跨学校、跨省区的范围。因此,不同意××金融高等专科学校选送少数优秀专科生转入行属其他院校本科学习。

请你校按照国家教委学生司的答复执行。所缺专业师资请通过其他途径设法解决,以保证教学的正常进行和人才培养质量的不断提高。

特此批复。

(公章)

一九九四年××月×日

主题词:学籍管理 专升本 批复 抄送:行属各普通高校

这是一则否定批复,不同意请示事项的理由不够充分,没有说服力;批复标题中“一事”删去,发文字号位置应在标题下;正文中“答复说”改为“答复如下”。

七写作题

⒈××省教委将国家教委的《关于进一步发展勤工俭学若干问题的意见》发给下属单位,请为此拟写公文。

⒉根据材料,拟写公文。

2002年2月27日凌晨,一辆汽车在行驶途中起火,某消防队闻讯出警,十分钟到达现场,半个小时将火扑灭,挽回国家××万元的损失,避免了一场交通中断的严重事故。 ⒊根据下列材料撰写一篇公文,包括标题、主送单位、主体、落款、成文日期,其他不要写,全文超过600字。

前不久,××局遗失了一份密级为“机密”的公文。为了做好保密安全工作,防止类似事件发生,该局拟就加强公文保管工作向下属单位发一份“通知”,主要措施有:领导要重视;制度要健全;奖惩要严格。

⒋××超市总公司为了扩大连锁超市的经营规模,满足顾客的购买需求,准备租借新世纪商厦目前闲置的五楼商场楼面,开设××超市新世纪商厦店。请你以××超市总公司的名义给新世纪商厦发一份格式规范的公文。(18分) 从内容和格式两方面评分。第一篇应写“函”,文种错误即判不及格,最高给9分。

⒌联系在校学习的实际情况,拟写一份在校开展一项公益活动的计划。要求:内容翔实,结构完整,格式准确,不少于500字。(30分)

第二篇要求内容齐全,层次清楚,格式规范,不少于500字。 ⒍根据下列材料写作(10分)

清水村的学校校舍已破烂不堪,有的已成危房,再加上入学儿童增加,校舍不够用,因此决定新盖一座校舍。村里已备齐建筑材料,还缺少部分资金,打算向乡政府申请拨款3万元。请你代表村委会,给乡政府写一份200字左右的公文。

⒎根据自己的实际情况,写一份800字左右的个人计划或总结。(30分) 要求:

⑴内容不限,可以是学习、考级、课外阅读、社会实践、旅游、消费开支等。 ⑵按计划总结的写照要求,正文部分必须有小标题,做到结构内容完整准确。 ⒏⒐⒑

第二部分通用类 一填空题

⒈计划的标题由( )、( )、( )和( )四部分组成。制发机关、计划时限、计划内容、计划种类

⒉总结一般可分成( )总结和( )总结两种。综合性、专题性 ⒊总结的标题有三种写法,即( )式、( )式、( )式。文章、公文、新闻 ⒋总结的落款包括( )和( )日期两部分。署名、日期 ⒌规章制度的特点是( )、( )、( )、( )。制定的层次性、严格的约束力、语言的准确性、形式的条文性

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