以提高执行力为目的的车间周检体系的建立(简版)

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以提高执行力为目的的车间周检体系的建立

一、动力部基本概况

动力部是动力厂下属的一个车间级生产单位,主要担负公司炼油区炼化装臵的中低压蒸汽,化学水的供应和背压发电、热水伴热、余热供暖及乏汽、凝结水、废水回用等工作,现有蒸汽热网和化学水两个系统,锅炉、化学水等12套装臵和设施。动力部装臵多,专业繁杂,点多面广,生产工艺和设备管理等各方面管理难度大。动力部在历次岗检中问题暴露多,历次排名较为靠后。诸多管理中存在的问题暴露在实际工作中显示出来就是执行力的缺失。

二、执行力的缺失

1、工作拖沓堆积,效率低下。 在实施周检制度之前,动力部专业技术人员工作拖沓堆积,效率低下。车间安排的工作,总是习惯性的拖沓堆积,不到规定期限不着手去做,造成各项工作敷衍了事,工作质量不高,工作效率低下。

2、低标准、老毛病常抓常犯,执行工作打折扣。 在车间以往的检查中,领导和专业技术人员也能发现一些问题,装臵也能按照要求进行整改,但是类似的问题却常抓常犯,装臵和班组并没能做到举一反三,就问题说问题。对自身标准低,要求不严格。

3、各级管理人员工作前瞻性差,缺乏主动工作意识。 各级专业管理人员和装臵管理人员工作不能主动出击,缺乏前瞻性,对待工作不能够统筹规划,把很多工作都积攒在一起,最终导致管理工作效能低下,质量差。

三、建立车间周检体系的重要性 1、自身须改进管理的需要

执行力的缺失导致了车间很多工作无法正常地开展,或是很多工作即便是开展了,但是没有达到预期的效果。如何能够提高执行力,提升自身的管理水平呢?就需要建立一个长效的,负荷自身实际情况的制度或是体系来约束、来引导各级管理人员和各位员工朝着管理提升的方向前进。

2、公司三级岗检体系的要求

自“1.7”事故之后,公司推行严格管理,而严格管理的具体表现形式就是岗位责任制大检查。公司确立了公司季检、分厂月检、车间周检的岗检体系。通过长期开展三级检查,真正做到全方位、全角度地掌控公司各单位的情况,帮助各单位提高管理水平,整改问题,消除隐患,真正形成严格管理的氛围。

3、落实“三大排查”的要求。 建立车间周检体系,通过完善全面的周检可以积极排查出车间存在的设备隐患、安全隐患,可以清晰地暴露出车间存在管理短板。检查就是要让问题暴露出来,然后迅速的加以整改,一个完善的周检体系可以让车间每周都能将隐患、短板和问题排查出来,加以整改。

4、落实PDCA循环管理的要求

完善的车间周检体系包括每周对上周查出的问题整改情况进行详细的检查,不能说,问题检查出来就是终点,检查出的问题过一段时间还是问题,没有落实整改情况,没有对问题进行追踪管理,没有形成闭环管理,管理环节上出现了巨大的缺失。

四、车间周检体系的运行

1、坚持检查。动力部自2007年开始,连续四年坚持“周检”制度雷打不动,无论严寒酷署、刮风下雨都严格遵照《动力部周检管理办法》制度规定,由部领导带队,生产、设备、安全、技术、培训、行政等专业技术人员参加,装臵、班组管理技术人员陪检,岗位员工检查办公室等方式进行。

2、认真梳理。动力部针对自身装臵多,专业繁杂,摊子大的现状,认真梳理了周检模式,制定了周检路线,确保了全专业覆盖、全管理辖区的覆盖。并根据自身实际情况,积极研讨周检方式的创新,周检充分利用数码手段,现场拍摄照片,上传整理周检图片资料。

3、全面反馈。动力部每次周检中查出的问题均是以电子版和纸质的周检问题整改单的形式通过TM平台向动力部全体员工进行反馈。并且为了更直观地向大家展示查出的问题,以便今后有装臵能够举一反三地进行整改,动力部还将周检照片发给员工,让员工可以直接看到问题的所在,形成深刻的印象,杜绝今后再犯同类的错误。

4、网上公示、照片曝光、经验共享。动力部周检充分借助TM和ftp等各种网络平台,对查出的问题进行网上公示。网上公示带来了两个好处:一是装臵与员工可以借助网络平台看到检查出的问题后,如有不对的地方可以马上向车间负责周检问题汇总和技术人员联系,及时进行改正;其次可以让全体员工了解查出的问题,让其他没被查出问题的员工也起到警戒作用。而且动力部周检中不仅对做错的问题进行检查并在网上进行公布,对于做得好的做法和经验,动力部也借助周检,拍摄照片,让全体员工都能了解到什么是对的,真正达到了经验共享。

5、盯住整改。动力部每周的周检中,由技术组长负责对上次周检中查出的问题进行复

查,看看查出的问题是否已得到整改,盯住检查问题,直到问题整改完毕,检查人员验收后,才能形成闭环管理。

五、周检体系执行时的体会

1、就是遵照制度严格执行,把平凡的工作坚持下来,3年雷打不动地做到。干部带头率先垂范,员工养成优秀习惯,促进员工养成教育。

2、运用好了现代化网络平台,将周检查出的问题及时通过“动力部周检问题整改通知单”和“动力部周检问题整改情况通报”书面发送至各装臵、班组;周检时对于查出的问题和做得好的地方都用数码相机拍摄照片,也一并通过TM发布,使员工可以对照图片和问题单举一反三做好整改工作。

3、周检全面涵盖日常管理和阶段性重点工作内容。 针对基层生产单位基础管理、日常管理等工作中需要坚持不懈、持之以恒做工作的方面,严格遵照公司、分厂的要求和工作标准在周检中进行检查,保证工作的科学性和连续性。

六、体系运行的效果。

1、执行力提升。周检体系的运行,周检制度和建立和严格执行是车间各级管理人员和员工的执行力大幅度提升。

2、制度固化。周检体系的建立,相应地催生出了动力部的周检管理办法。固定的制度,周检工作有了方向指导,执行起来更有效率,更合理。

3、高严细实,养成习惯。

(1)设备完好状况大有改观。通过实施设备周检,设备完好状况明显取得效果,月统计设备问题项目呈下降趋势。

(2)预防多起事故发生。从检查的问题来看,设备周检、日检工作较好的预防了设备事故的发生,真正把事故消灭在萌芽状态。

(3)制定了相应的格式化、便于量化的检查标准。检查出的问题也更为真实,同时增加了职工与部管理人员直接交流的机会,职工反映良好。

(4)自周检制度开始后,员工经常仔细查看TM信息管理平台,职工非常关心“周检查出哪些问题,我们有没有同样的问题?”。不仅消除了许多管理上不起眼的小毛病,对动力部深化、细化、严格各项管理,提高班组管理、现场管理水平、保证安全生产起到了很好地促进作用。

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