发布时间 : 星期二 文章高级文秘试卷和答案更新完毕开始阅读
大冶金鼎职校高级文秘结业考试 (考试时间90分钟，满分100分）
姓名： 成绩：
一、 选择题：(每题1分，共30分)请把答案写在答题卡上。 1 16 2 17 3 18 4 19 5 20 6 21 7 22 8 23 9 24 10 25 11 26 12 27 13 28 14 29 15 30 1、word文档缺省的扩展名为 。
A．.wod B.Dot C.Doc D.txt
2、可以通过 菜单的“符号”命令打开的对话框输入特殊符号。 A.工具 B.插入 C.编辑 D.格式 3、复制文本可用的快捷键是 。
A.ctrl+c B.ctrl+v C.ctrl+x D.ctrl+e
4、在Excel2003中，工作薄一般由下列哪一项组成： 。 A、单元格 B、文字 C、工作表 D、单元格区域 5、对word文档进行保存，应单击工具栏上的 按钮。
A.模板 B.粘贴 C.保存 D.复制
6、在word编辑状态下，当选定若干文字后，用鼠标在键单击“常用”工具栏显示比例框中的
下拉按钮并选定75%后，则 。
A、只有选定文字按“75%”比例显示 B、只有选定文字所在的段落按“75%显示 C、文档中的所有文字均按“75%”比例显示 D、会弹出一个对话框，由用户选择显示比例的范围
7、在Window中，切换中英文输入法可以使用 键。
A.Shift空格 B.Al+Shift C.Ctrl+Alt D.Ctrl+空格 8、“格式刷”按钮使用的方法是： 。 A. 先单击字符再单击“格式刷”按钮，再拖动鼠标 B. 先单击“格式刷”按钮，再单击字符，再拖动鼠标 C. 可按任意顺序
D. 先单击“格式刷”按钮，再拖动鼠标
9、在Excel中，下列正确的区域表示是 。 A、A1#D4 B、A1.D5 C、A1:D4 D、A1>D4 10、“文件”下拉菜单底部所显示的文件名是 。 A.正在使用的文件名 B.正在打印的文件名
C.扩展名为 .DOC的文件名 D.最近被WORD处理过的文件名
11、在“打印”对话框中页码范围是“4-16,23,40”表示打印的是： 。
A. 第4页，第16页，第23页，第40页
B. 第4至16页，第23至40页 C. 第4至16页，第23页，第40页 D. 以上都不是
12、窗口之间切换的组合键是 。
A、Ctrl+Tab B、Ctrl+F6 C、Alt+Tab D、Alt+F6 13、使图片按比例缩放应选用 。 A. 拖动图片边框线中间的控制柄 B. 拖动图片四角的控制柄 C. 拖动图片边框线
D. 拖动图片边框线的控制柄
14、新建工作簿的快捷键是 。
A、Shift+N B、Ctrl+N C、Alt+N D、Ctrl+Alt+N 15、下列可以设定打印纸张大小的命令是 A.“文件”菜单中的“打印预览”命令 B.“文件”菜单中的“页面设置”命令 C.“视图”菜单中的“工具栏”命令 D.“视图”菜单中的“页面”命令
16、word2003中要将某段文字排成两列，应该 。 A、使用“格式”菜单中的“分栏”命令 B、使用居中按扭
C、使用两端对齐按扭 D、使用“插入”菜单中的“插入分栏符”命令
17、Word中设置图像的文字环绕格式，首先要 。
A、选择文本 B、选择图像 C、同时选择文本和图像 D、打开“设置图片格式”对话框
18、页面设置的操作使用哪一个菜单项 。 A、文件 B、编辑 C、视图 D、插入
19、在Word中画自选图形矩形时，同时结合 键可以绘制出正方形。 A、Alt B、Ctrl C、Shift D、Tab
20、排序对话框中的“递增”和“递减”指的是 。
A、数据的大小 B、排列次序 C、单元格的数目 D、以上都不对 21、以下不正确的是： 。 A. 页眉和页脚内容由用户输入 B. 页眉和页脚可以是页码或文字 C. 页眉由用户输入，页脚只能是页码
D. 页眉和页脚放在每面的顶部和底部的描述性内容 22、在Excel中如果想改变数字格式可使用 。
A、格式菜单下的单元格命令 B、编辑菜单下的单元格命令 C、文件菜单下的单元格命令 D、工具菜单下的单元格命令 23、鼠标在段落中 击，可选中整个段落
A.单 B.双 C.三 D.四
24、在查找、替换操作中，查找到之后，若按“查找下一个”按钮，则 。 A.向下替换 B.向上全部替换 C.替换并继续查找 D.不替换，继续查找 25．在EXCEL单元格中输入“1／5”，则默认显示为 。 A．1/5 B．0.2 C．1月5日 D．1.5
26、被选中要筛选的数据单元格的下拉箭头中没有哪一种筛选方式 。 A、全部 B、前十个 C、后十个 D、自定义
27．Excel是目前最流行的电子表格软件，它计算和存贮数据的文件称为 。 A．工作簿 B．工作表 C．文档 D．单元格
28．在Excel表格的单元格中出现一连串的“########”符号，则表示 。 A．需重新输入数据 B．需调整单元格的宽度
C．需删去该单元格 D．需删去这些符号 29．按 键可以启动幻灯片放映。
A、Enter B、F5 C、F8 D、空格
30．在PowerPoint的幻灯片视图下，按下 键可以快速返回到第一张幻灯片。 A．PgDn B．home C．Ctrl+PageDown D．Ctrl+PgUP
二、 填空题：（每空2分，共20分）
1、在 菜单中，选择“边框和底纹”菜单项。 2、单击 菜单，选择“页眉和页脚”命令。
3、选择常用工具栏上的 按钮，可看到word文档的打印效果 4、插入点移到表格单元格内，按 键光标可快速移到左边单元格内。 5、使用 菜单中的“插入表格”命令插入表格。
6、在Excel下直接 击工作表标签，可以对工作表进行更名操作。 7、Excel中，自动求和可以通过 函数来实现。 8、word表格中，行和列交叉的部分称为 。
9、选择表格的某一行，若想删除该行，可以使用“常用”工具栏的 按钮。 10、系统默认每个工作簿有 张工作表。 三、 判断题：（每题1分，共20分）
1．删除当前工作表的某列只要选定该列，再按键盘中的Delete键。( ) 2、word2003只能将文件保存为word文档类型。（ ） 3、要设置段落格式，必须选取整个段落。（ ）
4、在PowerPoint中，单击鼠标左键能切换到下一张幻灯片（ ）
5．在PowerPoint2003的大纲视图中，可以增加、删除、移动幻灯片。( )
6．对Excel2003中数据清单中的记录进行排序操作时，只能进行升序操作。( ) 7、在编辑栏内只能输入公式，不能输入数据。（ ） 8、撤消与重复操作可避免误操作而造成的损失。（ ）
9、使字符间距扩大的方法是只能在字符之间添加空格。（ ） 10、格式刷功能在菜单命令中没有列出。（ ） 11、excel中求平均值函数是sum（ ）
12、单击工具栏中的打印按钮，系统将自动打印当前工作簿（ ）
13、在word的页眉与页脚区域可以插入文字及图形内容。（ ） 14、建立行列排列不规格的表格，用word比用Excel更方便。（ ）
15、两个单元格合并后，仍然是两个单元格，只是去掉了表格线而已。（ ） 16．在Excel2007中，对单元格内数据进行格式设置，必须先选定该单元格。 ( ) 17、按住鼠标左键，并拖动幻灯片到其他位置是进行幻灯片的复制工作。 ( ) 18、文档设置分栏后，各栏栏宽必须相等。（ ） 19、word2007表格中可以再插入表格。（ ） 20、word2007表格不能转换成文字。( )
四、 简答题：（共30分）
1、写出下列函数的函数名称（5分） IF: MAX:
平均函数： RANK:
2、在WORD2003中如何建立一个新的表格，简述过程。新建表格有哪几种方法?（8分）
3、在幻灯片中输入文本 ，常用的几种方法？（5分）
4、谈谈你对办公软件的认识（主要包括word、excel、PowerPoint）以及它们在日常生活中的重要性。（12分）