物流部员工工作手册

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物流部主任工作手册 FL—G—6001

1.目的

为保证公司生产经营正常的发展;为保护公司财产安全、完整;为物流部的管理工作更加规范,特制定此手册。 2.任职条件

2.1具备中等以上学历,并具有同行业三年以上工作经验;

2.2有物资管理经验,具有现代物流知识,有一定的法律法规常识; 2.3为人正直诚实、敬业奉献、责任心强,有良好的职业道德; 2.4熟悉公司相应的工作流程及相关产品和材料知识, 2.5身体健康,无传染病。 3. 职责与权限 3.1库房管理 3.2采购管理 3.3日常管理: 3.4其它 4、工作内容 4.1库房管理

4.1.1统筹和规划各库房管理的整理工作事务计划;

4.1.2检查和完善各库房的环境卫生,通知公司情况及其它安全防范; 4.1.3开展部门教育培训学习,相互进步;

4.1.4监督和指导库房人员的流程作业,检查和考核各人员工作进度及工作绩效; 4.1.5每周不少于三次,按库房管理制度的要求到各库房督促和检查工作; 4.1.6组织本部门人员定期盘库,做到账、卡、物相符; 4.1.7配合各库房落实各项库房管理制度;

4.5组织制定库房管理、出入库管理等各项管理制度,并监控实施; 4.2.采购管理

4.2.1负责采购的管理工作;

4.2.2负责资料管理员对供方单位的资质证件存档工作;

4.2.3确保采购员按照采购控制程序和采购管理制度的要求,及时准确保质保量完成采购工作;

4.2.4深入生产部随时了解生产急需和各种材料刀具等材料的消耗通知采购员及时采购补充 4.2.5检查外协加工企业应具有相应的资质并予以存档;

4.3日常管理

4.3.1主持和安排各库房的日常工作,计划与控制,制定和修改工作规程及管理制度; 4.3.2配合各部门的日常工作沟通与协调;

4.3.3做好与各部门的沟通工作(生产、销售、质管等部门); 4.3.4编写本部门年度季度工作计划并实施. 4.3.5例会:每周本部门例会至少一次; 4.3.6培训

4.3.6.1人员行为管理考核 4.3.6.2与其他部门的沟通工作

4.3.6.3组织本部门各员工互助互学,取长补短;

4.3.6.4在本部门推行质量体系与宣贯执行公司的规章制度; 4.4其它

4.4.1参与公司的宏观管理和策略制订; 4.4.2完成公司按排的其它工作 5、工作态度与目标

5.1物流部主管针对份内之事务,主动积极,并充分发挥团队精神,协助各部门完成工作任务;

5.2工作要有条不紊,精益求精,使部门业绩更上一层楼;

5.3在工作和活动中严格遵守国家的法律法规和公司的规章制度,按照领导的指示和公司的管理程序办事,工作过程中自我完善、积极参与各方面的工作,使部门的管理工作更加规范。 6、考核

根据公司相应管理制度及本手册要求,由总经理每季度对其岗位进行考核

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成品库管理员工作手册 FL—G—6002

1、目的

为保护公司财产安全、完整,为更快更好地服务销售,为成品库房的管理更加规范,特制定此工作手册。 2、任职条件

2.1具备中等以上学历,有一年以上相关的工作经验; 2.2为人正直诚实、细心、严谨、责任心强、敬业奉献;

2.3熟悉公司相应的库房工作流程及相关产品知识,有一定的法津法规知识。 2.4身体健康,无传染病。 3、职责与权限 3.1入库程序 3.2出库程序 3.3退货程序 3.4记账程序 3.5盘点程序 3.8标识标签 3.9其它 4.工作内容 4.1入库程序

4.1.1产品进库时,库管理员必须凭入库单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见入库单不见实物或边办理入库边办理出库的现象; 4.1.2库管员签完入库单后,在三小时内必须将入库产品入库登帐;

4.1.3入库时,库房管理员必须查点产品的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

4.1.4入库单的填写必须正确完整,产品名称应填写正确全称,入库产品与库房产品有相同名称时,必须注明区别便于区分,否则均拒绝接收。

4.1.5产品按类别分规格、分批次码放,有明显标识:重在下、轻在上、常用在中间不常在两边。严禁直接储存在地面上。 4.2出库程序

4.2.1出库按照先进先出,按批次发放,帐卡物相符;

4.2.2 销售员将发货清单交到柜台后, 成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,库房管理人员凭盖有销售发货印章和销售部门负责人签字的发货单库房管理人员编号、发货 , 并登记账目。

4.2.3清点出的货物经另外一位库管员审核无误后方可发放该销售员,库管员要求当面点清出门后出现问题各负其责;

4.2.4销售人员领走货物前库管员应留一联清单便于及时登帐、登卡。

4.2.5一般情况下库房内工作人员不得少于两人,出库货物时应做到一人经手一人复核,复核无误后方可办理入库、出库手续。 4.3退货程序

4.3.1 发生退货时器械应清洗干净并干燥,产品应严格封装,经检验合格后方可退回,非本公司产品库房拒绝退库;

4.3.2 根据退货清单将检验合格的货物重新入库; 4.3.3 退货登帐、登卡用红笔记在支出栏。 4.4记账程序

4.4.1 按类别设置账簿分规格设帐页;

4.4.2 记账登卡时日期、单据号、领用人及相关重要内容摘要清楚;

4.4.3 记账登卡时做到字迹清晰准确,发生错误处划双线在其上方更改正确内容,更改处责任人加以签名;

4.4.4 拿到单据时先登帐、登卡、最后登电脑以免多登漏登;

4.4.5 入库时用黑笔记在收入栏,在摘要栏写上相应的批号;出库时用黑笔记在支出栏;退货时用红笔记在支出栏;

4.4.6入库单、发货清单、退货清单登完电子帐后在数量右下角划“√”。登卡后在相应序号右下角“、”。以示登记完毕,记账使用签字笔《黑色或红色》。

4.4.7月末结账时摘要栏写上“本月合计”将当月入库出库(减去退货数)合计数算出写在行的对应栏内,在此行下划一红实线与下月分开。 4.5盘点程序

4.5.1 每年年终盘点届时停止货物流动,相关部门根据通知提前做好准备; 4.5.2 盘点前库管员将所有单据登完;

4.5.3 盘点发生的帐卡物差异,分析原因、落实责任、制定解决办法;

4.5.4 库管人员做到每季度盘点一次,每月结账时抽出10种产品检查帐卡物是否一致,并做记录。 4.6标识与标签

4.6.1产品的标识或标签内容包括:产品、型号、规格、生产批号、序列号等便于追溯; 4.6.2标签应相对牢固、清晰、完整、便于识别与存取;

4.6.3保证库房标识与标签内容完整,标签应相对牢固、清晰、便于识别与存取工作;

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