无线表决系统方案书() - 图文

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无线表决系统设计方案

系统功能模块介绍

HZ-ICS会议管理软件是一套完全按照会议程序开发的综合会议管理软件, 系统的核心基础是Philips公司的DCN数字会议系统,系统最基本的功能是报到、表决和发言。在这基础上开发了多种特别适用于各种会议的功能模块,他们分别是无线IC卡集中报到、代表出席确认、 发言管理、全局话筒控制、动议表决、字幕编排及显示、会议议程的编辑及控制、自动定位摄像跟踪系统、报表输出和会议数据库管理系统。HZ-ICS的一切功能都是以会议的需要为本,使开会变得更简单,功能更完备,使用更容易。

下面详细介绍各个功能摸块 设备管理模块

设备管理模块用于配置系统所连接的设备类型,所连接设备的通信参数。根据各地的实际要HZ智能会议系统软求定制会议系统中的所需的默认参数。

件支持3种表决器(HZ无线表决器、飞利浦表决器、台电表决器),2种摄像头控制器(飞利浦摄像头控制器、HZ控制器)以及门口报到机和触摸屏控制器。

参数的设置灵活方便,用户只需要根据实际连接的设备类型设置好系统参数,硬设备将会在软件的控制下实现发言、表决、摄像头的自动跟踪定位等功能。

设备管理模块操作界面

与会人数据库管理模块

与会人数据库管理模块是一个通用的数据库管理功能模块,通过该模块可以录入与会人的基本信息。可以对与会人按组别进行分类,对与会人的权限进行管理。为了方便用户录入与会人信息,该模块还提供了与会人数据库的文本方式导入及文本方式导出等功能,用户可以按照规定的格式在其它的文本编辑软件中将与会人信息录成文本文件,在该模块中利用导入工具导入。

与会人数据库管理模块操作界面

议题议案管理模块

议题议案管理功能模块分为两部分:会议定义功能模块及定义议题功能模块。

在会议定义功能模块中,用户可以定义会议名称、会议的日程名称以及会议的报到方式等默认参数。而在定义议题功能模块中用户可以录入每个会议日程所要讨论的议题议案、会序、发言稿以及议题议案所要求的发言表决模式。

议题议案、会序、发言稿的录入支持从WORD文档中导入。录入编辑器具有与WORD编辑器类似的功能,支持常规的文档排版格式,使用方便。在会议执行过程中,也可临时增加议题。

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定义议题议案操作界面 定义议题、会序、发言稿及相关参数操作界面

大屏显示定制功能模块

大屏显示定制功能模块是软件系统中最灵活的部分。针对不同用户对大屏显示内容、显示风格的不同要求,我们把大屏显示的定制权限交给用户,由用户自由定制大屏的显示风格。在大屏显示定制功能模块中,我们提供出会议过程中涉及到的所有的动态数据,用户可以根据自己的风格定制大屏所要显示的内容。在大屏上可以显示报到结果、当前报到人照片、议题议案、发言人姓名及发言时间、表决的动态结果等信息。

系统支持多屏显示功能,通过多屏卡可以实现不同的大屏显示不同的内容。大屏显示内容、显示顺序的调整方便快捷。

大屏显示定制功能模块操作界面 大屏显示界面 发言控制功能模块

软件系统能够对硬件设备支持的各种发言方式进行管理,同时也支持对发言人的话筒进行人工控制,由操作人员根据实际需要打开或关闭发言人的话筒。

发言控制功能模块支持抢答发言、申请发言、排队发言、声控发言四种发言模式,不同的模式之间可以动态切换。

在发言控制功能模块中采用图文显示方式,根据发言方式的不同,可以显示当前发言人、申

请发言人名单,也可以在代表(委员)的席位上以不同的图标显示发言人的状态。

根据需要可以对当前发言人进行发言限时管理,关闭发言人的话筒或打开申请发言人的话筒。在限时方式下,当发言人的发言时间到时可以给出声音提示。

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发言控制功能模块的操作界面

表决功能控制模块

表决功能控制模块用于对议题议案的表决进行控制,支持一次按键有效和最后一次按键有效两种方式。在一次按键有效方式中代表(委员)的表决状态不能修改,而在最后一次按键有效方式中,只要表决过程未结束,代表(委员)就可以修改表决状态。

表决功能模块支持限时表决功能,可以设置每项议题议案的表决时间,时间到系统自动终止表决。

该模块采用图文两种方式显示表决过程中的动态结果,以文字方式动态显示表决过程中的赞成、反对、弃权、未按人数以及对应的通过比例,同时在席次图上以不同的图标显示已按键及未按键的席位。表决系统还支持保密表决和公开表决两种方式。

表决方式设置模块管理界面 表决显示图形管理界面

表决大屏显示提示界面 表决结果大屏显示界面

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摄像头自动跟踪功能模块

摄像头自动跟踪功能模块目前支持三种球形摄像头的自动跟踪定位功能,这三种摄像机为NPE球形摄像机、飞利浦球形摄像机、太阳球形摄像机,同时我们在软件留有扩展接口,便于扩展。

摄像头自动跟踪功能模块用于对当前发言人进行自动跟踪定位,在席次图的参数中设置每个席次的对应摄像头跟踪定位位置信息,当具有定位位置信息的席位上的话筒打开后,摄像头将自动跟踪当前的发言人,实现自动跟踪定位功能。

通过该功能模块,还可以由操作人员强制性地将摄像

头跟踪到某个席位上。在对应的席次图上以一个摄像机小图标表明摄像头的跟踪状态。 会议执行程序管理模块

与会人签到管理模块

软件系统支持多种报到方式:门口报到、席位按键报到、席位IC卡报到等,用户可以根据设备的功能及配置,灵活选择报到方式。

与会人签到管理模块对与会人的报到状态进行管理,采用图文方式反映已报到和未报到与会人的情况。既可以在席位图上以不同的图标动态显示与会人的出席状况,也可以在分组显示中查询各个代表(委员)的报到时间、退席时间等信息,支持对代表(委员)的进行分组查询。

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