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4、人机结合原则。人工信息收集系统与计算机管理信息系统要紧密结合。完整、准确、及时的信息是信息系统运行的基础。计算机系统是提供信息处理及辅助决策的技术手段，人工系统与计算机系统要有机的结合，友好的人-机界面是系统设计的主要原则之一。
5、系统工程原则。系统调查、系统分析、系统设计、软件开发以及实施都要遵照系统工程的方法和步骤一步一步地进行，以便确保系统的整体性。
6、统一规划、分期实施、逐步完善原则。管理信息系统要按规划、分阶段实施，由点到面逐步扩充，逐步完善，循序渐进。
§3.2系统功能设计
系统设计是根据需求分析的结果，设计系统的模块和结果之间的内在联系。
§3.2.1系统的功能模块图
图3-1系统的功能模块图
§3.2.2系统的数据流程图
出勤的原始时间记录主要来源于智能卡考勤机，并且以固定格式保存在数据库中。系统的各部分数据流程图如下所示.
1）出勤管理数据流程图如下所示：
图3-2出勤管理数据流程图
（2）添加加班记录数据流图如下所示：
图3-3添加加班记录数据流图
（3）添加请假记录录数据流图如下所示：
图3-4添加请假记录数据流图
§3.2.3主要的数据字典
图3-5员工编号的数据字典 图3-6加班表的数据字典
图3-7考勤表的数据字典 图3-8请假表的数据字典
§3.2.4系统的主程序流程图
图3-9系统主程序流程图
§3.3各个子模块的功能设计
§3.3.1用户登录模块
功能：由用户输入用户名和密码。如果用户名和相应密码正确，则根据该用户的权限类别进行权限设臵；若用户名和密码错误，则进行错误提示，且只允许用户输入3次，超过3次系统自动退出。系统管理员进入考勤操作主界面。一
般管理员进入一般管理员界面，相应的操作会受到限制。例如：不能添加，删除管理员，不能修改用户权限。
§3.3.2考勤信息管理模块
功能：本模块主要实现对上、下班时间设臵，同时对出勤信息，加班信息，请假信息，出差信息进行添加、删除、修改等操作。
功能结构图如图3-10所示：
图3-10考勤信息管理模块功能结构图
相关数据表： 考勤表，请假表，出差表，加班表。
§3.3.3数据库管理模块
功能：本模块实现对系统数据库的备份和还原，以防止出现数据丢失等致命错误。 功能结构图 如图3-11所示：