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点击“登记”按钮，出现如下所示页面：
点击如上图所示中的“保存”按钮，来对文件进行收文登记，该文件直接转到收文管理员的待办列表中，打开收文的待办列表，如下图所示：
通过点击“处理”按钮来文件进行处理。后面的处理过程请参照“待办”。
2.1.1.2.2 来文登记
收文管理员利用该功能首先对来文进行登记，然后点击“送交拟办”按钮送交负责人填写拟办意见。如下图所示：
其中，系统会计算出当前的编号，只要点击右边的小按钮选择即可。“来文单位”一项可以通过点击右边的小按钮来选择，对于常用的来文单位可以通过系统左侧菜单中的“信息维护”里面的“来文单位”自行维护。
收文管理员在登记完毕之后，点击“送交拟办”按钮，出现如下图所示：
点击动态设置下的“修改”按钮，在弹出的页面中选择“按部门添加待办人”，出现如下图所示：
点击相关科（处）室的，然后再出现的人员中选择，当被选中的人员在“已添加人员”栏目中时，点击“确定”按钮，回到原来的界面，如下图：
如果这份文件比较紧急，还可以通过点击“修改”按钮在弹出的页面中选择“改变优先级”来把这份文件置为紧急状态，这样在下一步的处理人中就会明显标识这份文件为紧急状态。
如果想改变下一步的处理者，可以通过点击“修改”按钮在弹出的页面中选择“删除待办人”，然后再重新选择待办人。
也可以通过点击“设置办理期限”来限制该文件下一步处理者的处理期限。 当以上的“待办人”、“优先级”都确定之后，点击“完成”按钮，把这份文件发给下一环节的待办人。系统提示如下：
2.1.1.2.3 待办
在登录系统之后，首先会在系统的首页面有待办事宜的提示，如下图：
在首页面上待办事宜这一部分会对所有应该处理还没有处理的待办事项进行提示，点击待办事宜进行如下页面：