发布时间 : 星期二 文章汇锦国际酒店管理系统操作流程更新完毕开始阅读
目录：
第一， 预订和入住登记
1、 散客预订、登记（预订查询、登记查询、散客续住、散客换房、入住类型变更、散
客出入团）
2、 团体预订、登记、有关预订分房的问题。 3、 设置佣金的问题。 （1）、一部分房间返佣，之后的房间不返佣。 （2）、刚开始返佣之后不返佣了，房费需要红冲的。 4、 换床操作，联房操作。 5、 实际中遇到的问题。 （1）、团队最初按照房型预订，之后改成床位预订应该怎么操作。 （2）、散客预订的问题：凯旋问题。 （3）、凯旋预订noshow状态。而是这个房间是否被其他房间所预订。 （4）、换床操作中没有出现床位号的事情，两种换床方式。 （5）、团队定价的事情。自动修改。应该一起设置好。 第二， 前台收银结账，正常的流程
1、 会员预定、入住登记，结账积分 2、 各种结账方式。（信用卡、会员卡、单位记账） 3、 会员积分优惠的使用。 4、 客房费用的录入。（损物赔偿，客房费用当日的可修改，价格是定好的，夜审的需
要红冲）
5、 POS下面各项的使用。
（1）挂账容易出现的问题。挂错了怎么办。两种解决方式。 6、 收银员如何核对自己的收退款情况。 （1）、查帐务下面的收退款情况和自己交班前的报表，要核对。 第三， 客房操作
1、设置维修房，改房态。批量设置。 第四， 营销下面的单位记账信息录入。
第五， 会议室预订使用，方便综合办核工作量。 第六， 财务上面
1、 报表的使用 2、 查询下面查原因
第七， 出现问题之后如何查？
1、交班报表、历史主单、操作日志。 第八， 服务器应该注意事项？
1、 连锁接口是否打开。
2、 电话接口出现问题怎么办。
3、 服务器上面几个常用的图标知道是什么意思。 一、预订操作：
1、 预订后台设置须知：
实现功能：如果此处指定了2小时内可删除，那么回关联到预定单的锁定时间。
例如：某操作员A 在10:30 录入了一笔预定单，当天的12：30之前，可以直接
删除该单，但过了12：30以后，该预定单自动锁定，对于没有权限的操作员来说，就无法删除该预定单，除非请示上级有相应权限的操作员。
（注：删除锁定预定单的权限 通过管理员来分配。 该权限 对应于 预定权限中的 删除已
锁定散客预定单/删除已锁定的团体预定单）
实现功能：如果此处指定了1小时后自动转为Noshow状态，它的工作机理如下。
例如：某预定单的 预到时间为 当天的18：00，那么如果在当天的19：00以后
该客人还未抵店，那么系统将自动将该预定单转为 当日 Noshow 预定单，将该预定所占用的房间释放出来。这就保证了酒店客房的最大利用率。此时
中已不再显示该预定，而是转入
页面
当然，如果该客人21：00又抵店了，前台人员还是可以从
中将该预定客人 转为登记。
案例：凯旋曾经操作过一笔预订押金，因为过了夜审。第二天找预订单的时候没有，目前统一是这样设置，如果有一天出了这个问题，和这个有关系。
1.散客预定
1.1. 基本流程:
打开散客预定单→输入散客预定单主信息→保存→输入散客预定单附加信息 说明：散客预定单的主信息包括以下内容：【预定人】、【房间类型】、【预抵店时间】、
【预离店日期】、【是否加床】、【加床费】、【折扣】、【房价】、【房价号】、【优惠理 由】、【业务员】、【来源】等。
散客预定单的附加信息包括以下内容：预定收款、预定退款、客人资料三个部分。 1.2. 操作步骤
例3.1:天马集团 王华 打电话为 蒋进 预定后天的豪华套房一间,协议房价7折,住2
天,蒋进的身份证号码为320101196707230058,并收到定金100元现金。 a) 执行预定→散客预定 ,打开『散客预定』的窗口 b) 单击
按钮打开新的散客预定单,依次输入预定主信息。
【预定人】王华、【房间类型】 下拉选择套房A、【预抵店时间】 下拉选择2006-01-04 13:00、 【入住天数】选择2天、 单击【折扣】后的
间号】后的
选择房价折扣0.7、 单击【房
(此时出现的房间号均为豪华套房) ,选择一个房间号0418进行预定分
，打开『优惠理由』窗口，双击选
房、【单位】天马集团、 单击【优惠理由】后的择优惠理由单位协议房价。 c) 单击d) 单击
按钮,至此完成散客预定主信息的操作。
按钮,打开『预定收款』窗口,在【付款方式】中下拉选择现金 , 在
即可, 单击
按钮回到散客预定单。
【金额】中输入100.单击『预定收款』窗口如下图:
,打开『客人资料登记』窗口, 点击『境内人员登记』标签在【客
e) 单击
人姓名】中输入蒋进在【证件类型】中下拉选择身份证 (系统默认), 在【证件编号】中输入身份证号320101196707230058, 单击
,确认客人资料, 单击
返回到『散客预定』窗口。『客人资料』窗口如下图:
已完成散客预定所有信息,如下图:
预定状态
登记散客预定单时可以当时分房,也可以在客人预到当日进行系统自动分房 或手动分房。
散客预定单中输入的预定信息将自动转入该散客登记主单信息。