阿里巴巴集团内部管理制度

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阿里巴巴集团内部管理制度

公司内部管理制度

公司钥匙管理制度

1)公共区钥匙由行政统一备份管理

2)除行政部以外其他部门不得持有或使用非本部门的钥匙

3)公司门钥匙保管严密,如遇值班人员领取时必须由本人到行政部签字,及时归还。

公司废旧物资、物料的处理管理规定

1)废旧物资的处理:由具体使用人填写废旧物资申请处理单(表2),部门主管审核后上交行政,统一审批处理,最后资料保存归档

2)各部门产生的废旧物料不得私自丢弃,变卖;应及时上报行政,统一堆放并及时处理,不得影响办公室环境。(如发现私自丢弃变卖者,处罚50--500元/次,视情节严重而定)。

关于入离职相关工作交接制度

1、 员工入职当天,由行政部和人事部协调安排好员工的电脑以及其他办公设备,

包括纸、笔等文具。

2、 员工离职必须到人事行政部领取统一格式离职申请表(具体根据表格流程)。 3、 员工离职后,人事部门做好相关的人事变更,其中包括企业QQ、CRM系

统等相关资料的变更,以及社保的变更

信件收发管理制度

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1)公司办公室所有的信件收发管理工作均由前台(目前王霞)统一负责,包括文件,信件,快递等

2)对于贵重物品,快递的收发,前台应及时通知相关人员,不得延误(注意货单相符,否则造成的损失自己承担并赔偿)

3)公司月结快递费用,必须由各部门主管签字确认,牵涉客户余款或者担保类的,必须递交财务签字,月底再做统一审核结算。

4 )凡是发快递的单子(公司或者仓库),地址一定要详细,准确到具体几号几室,确保收件人能收到,如发现因地址问题造成的问题件、退件等情况发生,所产生相关额外费用由责任人自行承担,且行政处罚50元/次!

合同管理制度

1)公司合同按类别可分为一下7类:劳动合同、JHD电商合同、房租合同、车辆合同、办公合同、采购合同、其他合同

2)凡公司签订的各项合同均属公司机密文档,原件必须交由行政部(张璐)建档保存,经办部门只允许保管复印件作为工作开展的依据;任何人不得泄露,凡泄露者一经发现,立刻解雇;因此造成的经济损失由泄密者全权承担。 3)所有原件合同交接必须有交接手续,以双方签字为准。

晨会流程规定

1、早上好,很好,非常好!(拍掌)

2、 整理队形(向左转向右转稍息立正——稍息立正都应喊一二; 然后进行热身操:《快乐热身操》—有相关视频 (人事部保存)

接下来进行唱公司励志歌:《我真的很不错》——原唱:伍思凯 3、问答:(回答完拍掌)

阿里巴巴集团内部管理制度

a.我们公司的文化?答:忠诚、团结、高效、钻研 b.我们公司的工作理念?答:认真第一,聪明第二 c.我们的公司的宗旨?答:追求品质,追求时尚,敢于创新,勇于开拓 d. 我们公司的三大作风?答:认真、快、坚守承诺 e. 我们的格言?答:简单的事重复做,你就是专家;重复的事用心做,你就是赢家 4、 感恩:(说的时候30度鞠躬) a. 我感谢父母对我的养育之恩 b. 我感谢公司对我的培养之情 c. 我感谢领导对我的批评教育 d. 我感谢同事对我的帮助支持 5、团队展示:(前锋队,后勤队)——前锋队负责:王利娟(成员包括:业务部客服部招商部);后勤队负责:张璐(成员除前锋队的其他人员) 【前锋队】队名:冲锋队!;队呼是:勇往直前,排除万难!去争取新的胜利!我们的队歌是:超越梦想一起飞,你我需要真心面对,让生命回味这一刻,让岁月铭记这一回!(冲锋队!冲,冲,冲!) 【后勤队】队名:加油队;队呼是:快速配合,全力支持,让战友没有后顾之忧!队歌:最初的梦想绝对会到达,实现了真的渴望,才能够算到过了天堂。 (加油队!加油加油加油) 6、 回队(整理队形),最后的呼喊: 单独提一个人喊。 先锋队、后勤队喊。 阿里巴巴集团内部管理制度

最后全体都有:我是最棒的(双手大拇指比划),我是最棒的,我是最棒的,加油加油加油(右脚右手比划)! 解散!

注:上述中拍掌或晨会中提出拍掌的:皆为(3次连续拍掌)

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