公关第十章

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第十章

公共关系实务(下)

学习目的和要求

通过本章的学习,了解和掌握常见的公关礼仪、公共关系广告和类型、演讲与报告的传播特点、会议会谈与谈判的功能和程序等公共关系实务的内容,增强公共关系的操作能力。 学习方法

通过对公共关系实务的一些基本概念的识记,掌握公共关系实务的基本内容、基本程序及操作的具体方法和技巧,结合有关案例的学习,提高对公共关系实务的具体应用。

学习内容

第一节 公关礼仪

所谓礼仪,是指礼节和程序两个方面。也就是说,既有礼节方面的规范化要求,也有先做什么、再做什么的程序方面的规范化要

求。

一、日常交往中的礼仪

礼貌是言语动作谦虚恭敬的表现。礼仪是为表示敬意而隆重举行的仪式。礼仪的节度谓之礼节,也是礼貌的具体。

(一)见面与介绍

(二)探访与接待

二、主办各类活动的礼仪

(一)会议、仪式的礼节 1.迎送

首先,要确定迎送规格。

其次,必须准确掌握来宾乘坐的飞机(火车、轮船)的抵、离时间

第三,迎送的有关礼仪应遵循国际惯例, 2.会见、会谈

会见,国际上一般称接见或拜会。凡身份高的人士会见身份低的,或是主人会见客人,这种会见,一般称为接见或召见。凡身份低的人士会见身份高的人,或是客人会见主人,这种会见,一般称为拜见。我国一般统称会见。就其内容而言,会见有礼节性的、政治性和事务性的,或兼而有之。

会谈是指双方或多方就某些重大的政治、经济、文化、军事问题,以及其他共同关心的问题交换意见。会谈也可以是洽谈公务,或就具体业务谈判。会谈的内容一般较为正式,政治性或专业性较强。

会见、会谈在礼仪上应注意以下几个方面:

首先,提出会见要求时,应将要求会见人的姓名、职务及会见什么人、会见的目的告知对方。接见一方应尽早给予回复,约定时间,并将地点、主方出席人、具体安排及有关事项通知对方。

其次,要准确掌握会见、会谈的时间、地点和双方参加人员的名单,及早通知有关人员和有关单位做好必要的安排。主人应提前

到达。 再次,会见、会谈场所应安排足够的座位。如厅室面积大,宜安装扩音设备;会谈如用长桌,应事先安排好座位囱,现场放置中外文座位卡,卡片上的字体应工整清晰。如有合影,应事先安排好合影图。

第四,客人到达时,主人应在门口迎接。如在会客厅门中迎候,就应由工作人员在楼门口迎接,引入会客厅。 门为准,主人占背门一侧,客人面向正门,主谈人居中。译员安排在或后面。其他人按礼宾顺序左右排列如会谈长桌—端向正门,则以入门的方向为准,右为客方。左为主方;多方会谈,座位可摆成圆形、方形等。小范围的会谈,也可只设沙发,双方座位按会见座位安排。 (二)参观游览

(三)文艺演出及电影招待会 (四)舞会 (五)宴会

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