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第九部分 出差管理制度
一、目的
为规范员工的出差行为，统一差旅费用报销标准，结合公司实际特制定本制度。
二、范围
本制度适用于公司各部门的差旅费用开支。
三、出差原则
因公办事原则：出差必须是因工作需要。出差时应填写《出差申请表》并经分管领导批准。 3.1审批流程：各部门员工和管理人员出差：本人提出申请→部门负责人审核→总批准；经理、副总出差：本人提出申请→总经理批准。
3.2费用节约原则：出差人员在出差期间必须严格履行本开支标准，以节约为原则，把握分寸，做到开支合理。
3.3及时报销原则：出差人员回公司后，必须在一星期内将费用规定办理报销手续，有借、领款的应及时将其归还。
四、出差申请
4.1出差：是指因公司业务的需要，公司派员工短期离开编制所在公司到外地参加培训、处理紧急工作的活动。
4.2员工因公司工作需要，可申请出差。副总经理级以下员工出差，必须填写《出差审批单》，说明出差事由、前往目的地、出差时间、费用预算等，.经批准后凭《出差审批单》到财务部借款，无《出差审批单》，财务不得办理借款、报销手续。 4.3审批后的出差申请单报公司行政部备案； 4.4出差审批权限： 职 级 分公司负责人 分公司其他员工 总部员工 省 内 总经理助理、总部人力资源部 总经理 分公司负责人 部门负责人 总经理 总经理 总经理 省 外 业务招待费 五、差旅费报销标准
5.1因公出差职工，乘坐飞机、车船和住宿而产生的费用，据实凭票在限额以内报销。
具体依财务制度规定为标准
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5.1.1出差人员所到分公司有宿舍，在能够入住的情况下，不得住宾馆（副总经理级及以上领导除外）。
5.1.2经总经理批准乘座飞机的出差员工，必须尽量提前将订票需求告之出发地所在公司行政部，由行政部提前订票，并在旅客安全须知页注明打折后价格和签名。除因特殊情况而无法由行政部订票情况外，员工不得私自订票(特殊情况说明原因)，否则财务不予以报销。 5.1.3出差招待费
员工出差时所需的招待费必须经过总经理批准，并在票据后面注明招待原因方可据实凭单报销。
六、报销程序
根据财务制度规定 七、出差管理
7.1出差人员到公司内部其他公司出差,由所到公司人力负责人进行考勤记录；
7.2出差结束后，提交详细的《出差报告》，报直接上级审阅；《出差申请单》《出差报告》交
所在公司行政部存档； 7.3市场部除外。
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第十部分 会议管理制度
一、目的：
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、适用范围：
珠海紫燕新科技有限公司，（下简称“公司”）；
三、职责：
3.1办公室负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到办公室登记备案。 3.2会务工作主要由办公室承办；其他部门主办或召集的会议，办公室应予协助。 3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。
四、会议分类：
4.1公司级会议：主要包括总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等，应分别报请公司总经理批准后，由办公室负责组织召开并做好会议纪要。
4.2专题会议：即全公司性的政策、业务综合会。比如：营运部门的优惠政策专题会议；企划部门的活动推广协调会等，由相关部门提出计划报总经理批准后送综合管理部备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。
4.3部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。 4.4各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。
五、会议安排：
5.1例会安排：
为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下： 5.1.1总经理办公会议
此会议的举行时间由总经理定，由公司高层管理人员参加，主要研究公司的重大事件的解决以及重大决策的确定，以宏观掌控公司的发展目标及管理动向。由办公室负责人列席此会议并负责会议纪要的整理和分发。
5.1.2公司周工作例会
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此会议的举行时间为每月周星期一下午17：00，遇法定假日时间顺延至第二天进行，如有其它变动办公室将提前通知各部门。由各部门负责人参加，总结各部门一周的工作，汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜；由总经理传达公司的会议精神；布署公司的整体工作。
5.1.3公司各部门工作会议
总结部门工作，并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间。 5.1.4公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进部门及个人。此项会议由办公室具体组织实施。
5.1.5各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
5.2其它会议安排
凡涉及到多个部门负责人参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报办公室，由办公室进行统一安排，方可召开。
5.3凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请办公室调整会议计划，未经办公室调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
5.4各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5.5会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
六、会议的准备：
6.1公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由技术支持提前做好投影设备连接调试工作；
6.2会议之前，办公室应有专人负责会议设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其
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