发布时间 : 星期日 文章行政办公室主任职务说明书更新完毕开始阅读
动通知”副本抄送申请部门及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。行政部应立即变更薪资名册；
3、经批准异动后，涉及调整薪资者，行政部应根据人事变动申请单批示，填制“薪资调整通知单”办理调薪。 （五）培训：
1、职前培训：新人报道后，行政部应办理以下职前培训： （1）介绍公司历史背景、经营方针、工作环境； （2）简介各部门组织、职责、工作状况； （3）相关人事管理制度及注意事项； （4）介绍各部门办公室及主管； 2、在职培训：
（1）行政部于年度开始，依所需培训目标、对象、课程、教材、预算，拟定培训计划； （2）行政部于培训期间，应严予考核；
（3）相关人员接受培训后，视需要提出心得报告，成绩优劣列入考核依据； 3、专业培训：
（1）专业知识，视必要可办理专案培训； （2）搜集专业报告或讲座材料，印发给每位员工；
（3）各部门主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种专业讲座、观摩、训练； （六）辞职：
1、正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职，应于一个月前想公司提交辞职申请书，由部门主管及行政主管签具意见后，呈公司经理核准，在转回行政部，行政部凭此办理停薪手续；
2、行政部依据辞职申请书发给“离职通知单”通知本人于批准离职日当天下班前依离职通知单上办理事项，逐项办理移交，办理完毕后由行政部审核无误后，并签署意见后计单月薪资； 3、行政部根据离职通知单于当日即办理一下事项： （1）登记于人员移动记录表内； （2）注销行政部控制的人员状况表内；
（3）登记个人资料卡，注销个人资料档案，将资料存于离职档案袋；
4、行政部视情况约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案，以作为人事流动率参考； （七）移交：
1、各级主管人员及业务人员因故离职时，应将所负责的公务及经办事务逐件列举清单，在监交人监督下点交接任的人员，并会同接任人员提出移交报告书； 2、移交时应造轻蹙目录如下： （1）印章截记清册； （2）所属人员薪资单册； （3）未办或未了重要事件目录； （4）保管文卷目录； （5）职责事务目录；
（6）上级指定专案移交事项清册；
三、绩效考核管理
（一）请假：
1、员工因故请假，应向行政部领取请假单，依权限逐级呈核，在转回行政部登记于考勤卡上；
2、正常休假应参照人事管理规章制度办理； （二）考勤：
1、各部门主管应于每月末提前三天将本月考勤表送至行政部备查；
2、员工因加班、请假，应先至行政部领取“加班单、请假单”经权限主管核准后，转行政部登记备查；
3、员工因公于上班中外出，应填写“外出登记表”送部门主管核准后，送行政部登记备查； 4、因公未打卡，应通知行政部呈上级主管核签；
5、下班忘记打卡，可由本人住直属主管或行政部签证，若未签卡者一律按旷工论；（每月不准超过三次）
6、行政部于每日检查考勤卡，遇异常状况或违章事情，应即主动签办，并与主管部门联络； 7、员工出勤情况，行政部应于每月终了后，编制“加班、请假”一式两份，一份由本部门留底合计薪资加扣，一份交给各部门公布，限三日内接受更正申请；
8、行政部应建立每一员工一份年度考勤统计表（印于个人资料卡中），逐月依据考勤表予以登录，经登录后考勤表即可销毁作废；
9、每一年终了，行政部应即依据年度考勤统计表，统计是否有未休年假人员；
10、每一年度终了后，行政部应即调查编制次年度享有年休假人员名单，予以造册呈准后予以公布实施；
11、有关考勤作业，请参照“人事管理规章”有关规定办理； （三）出差：
1、出差作业，应参照财务部“出差管理办法及制度”办理； （四）奖惩：
1、员工遇到功过奖惩时，可由建议人填报“奖惩建议申请单”先由行政部签注意见后，呈上
级领导核定；
2、行政部根据核准奖惩建议申请单发布“奖惩通知单”副本抄送本人部门及本人，另一份留底本部门月底加扣薪资；
3、行政部应按月将人事奖惩通知单登陆于个人资料卡内； 4、奖惩作业应参照“奖惩管理制度”办理； （五）考核：
考核分年中、年终、试用期考核、临时考核四种；
1、年中、年终考核：全年度分两次考核上半年（1月1日至6月30日）、下半年考核（7月1日至12月30日）各考核一次，具体程序按照各部门管理制度执行；
2、试用期考核：员工试用期三个月，由试用部门主管负责考核，并报公司分管领导审核，期满考核合格者，填具“试用人员考核表”报领导批准后转正； 3、临时考核：
为申请升降职，应附办理临时考绩，以做上级批示决策参考依据； （1）、考绩表办理完毕，存于个人资料袋内，并予以登录； （2）、考绩作业应参照“考绩管理制度”办理； （六）薪资：
1、每月1日前各部门应把新进员工工资档案交至行政部，行政部应于每月5日前整理上月到职的新进人员，将核准工资登录于“薪资名册”并依据工资标准核算工资；
2、行政部于每月25日整理本月涉及调薪的人事异动申请单及考核表，经相关部门主管审批，经核准后登记于薪资名册，并依据核准薪资标准核算工资；
3、经批准离职员工，行政部应据此填制薪资通知单办理停薪，由行政主管审核签章，登陆于薪资名册后次月计算工资；