发布时间 : 星期二 文章论企业存货管理存在的问题及对策更新完毕开始阅读
电子科技大学学士学位论文 或是清货、退货，都是为了降低存储成本、缺货成本及资金占用的机会成本，加速资金周转速度。但目前企业，一方面，资金效益管理的意识、水平都不高，因而对存货的管理要求也就不高；另一方面，由于存货信息不准，因而也无法实现为资金管理提供依据。例如，ERP技术在我国近几年受到广泛关注，但很少有企业真正用上，其根本原因就在于企业的实际管理水平达不到这套系统的管理要求。 ４．２．６ 存货管理忽视风险
存货风险是指企业存货由于因各种不确定性因素的变动而发生损失的可能性。存货管理过程中的风险是客观存在的，在企业存货管理的各个环节中都会存在着风险。库存物资要占用资金、场地、派人维护，形成库存成本。如果库存过多，易造成积压，占用大量资金。同时，长期存放会使物品会因损坏、变质或意外事故、陈旧过时而失去原有的价值和使用价值。如果库存过少，易造成缺货，不仅影响生产的正常进行，还会丧失销售机会，丢失客户，从而会造成企业的利润损失。
我国的企业尤其是以20世纪80年代以后迅速发展起来的乡镇企业、个体私营企业为主体，由于历史的原因，普遍存在着组织制度、产权制度不健全，企业经营管理队伍素质较低，人才缺乏，特别是高级管理人才缺乏，企业的经验决策以经验为主，缺少科学的程序。因此在日常的管理中，往往容易忽视风险和风险管理。有关调查显示，相当一部分企业内部没有建立完善的存货风险管理机制，管理者和员工普遍缺乏风险意识，即使有些企业建立了存货风险管理机制，其风险管理也是一种被动式管理，而且这种管理活动也往往是暂时的、阶段性的，可以说，企业风险意识的淡薄和风险管理机制的缺失，使它们在面对存货风险时往往手足无措。
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第5章 完善企业存货管理的相关措施 第 ５ 章 完善企业存货管理的相关措施
５．１ 加强存货采购管理，完善采购计划
首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。为了达到加强存货采购管理，制定出一个合理的采购计划，企业可根据存货的业务流程，结合本企业的业务特点，建立适应存货管理要求的存货采购控制制度。
１．不相容职务相互分离控制。合理设置采购及相关工作岗位，明确职责权限，形成相互制衡机制，确保办理存货采购业务的不相容岗位相互分离，相互制约和相互监督。
２．存货采购控制。一是授权批准控制。采购材料、商品及其他物资，均应由采购部门根据企业生产经营计划和使用部门填制请购单，编制具体的采购计划， 经主管领导批准后方可实施。二是采购合同控制。企业采购大宗材料、商品及其他物资，应与供货单位签订合同，以加强双方责任控制，保证按期、按质、按量发货。合同应经内审或其他部门审核，以防受骗上当。三是存货检查验收控制。企业所购存货运达后， 要由材料供应部门，有关业务部门和质检部门，根据运单、发票、合同以及产品说明书于采购、运输验收部门或人员进行数量和质量查验，若验收合格，即填制验收合格单。验收后，保管人员应及时办理入库手续，填制入库单，建立保管责任制，保证存货安全。四是存货采购资金支付结算控制。会计部门接到通承付贷款，应审核合同的签订是否符合规定；验收单、入库单是否真实可靠，是否与合同一致；进货发票是否合法、与合同、验收单、入库单、付款通知上内容是否相符。审核无误后，办理货款支付手续，进行支付结算。
５．２ 完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制
１．完善存货验收管理。压缩验收天数，以便及时发现所购原材料是否存在质量等问题，及时解决问题， 避免发生不必要的损失。在验收存货的过程中，必须将采购合同、供应商的产品质量保证书与运输部门的运输单相互核对，并查看
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电子科技大学学士学位论文 货物是否相符， 再填写存货入库单，以便与以后发出时相互核对，负责验收工作的人员必须具备高度的责任心，对原材料的质量有较好的认识。
２．完善存货的储存管理。在存货量为企业安全库存的前提下，存货存储管理主要做好以下两个方面的工作:
1) 储存已验收的存货。将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离,可减少未经授权的采购风险, 存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。
2) 存货盘点及处理。为保证存货账实相符，仓库保管员应定期盘点库存存货, 编制存货盘点表, 并提出处理意见； 财会人员年底应抽查存货盘点表, 对于生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货, 根据主管领导和相关部门批准的处理意见, 同仓库保管员共同调整存货账务, 以确保账实相符。
３．完善存货保管管理。存货的保管方法有很多种，但必须以合理存放和科学保养为前提，以保证在合理摆放的前提下，原材料的质量不会因为自然环境的变化，如温度、湿度、空气等而使原材料变质。如果企业所有的存货的种类有很多，每种存货金额差别很大，这时， 可以利用ABC控制法对存货等进行分类管理。
ABC分类控制法，把存货按重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准分成3大类， 然后分别采用不同的管理方法，突出存货控制重点，兼顾全面，提高控制的效率。
A类存货：品种、数量约占全部存货的10％，资金约占70％。对A类存货要实行重点控制，科学地确定该类存货的经济订货量。通常每月检查一次A类存货的最近使用率、库存情况以及运送时间，对存货的收、发、存应有详细记录。
B类存货：品种、数量约占全部存货的20％，资金约占全部金额的20％。对B类存货可采用中等储备、普通管理的方法大约每隔3个月检查调整一次。
C类存货：品种、数量约占全部存货的70％，资金约占全部金额10％，对C类存货的控制方法应该力求简便易行，一般每年调整检查一次即可。
５．３ 完善企业存货领用及销售的管理机制
１．完善存货领用管理。存货领取应制定规范的领取制度，为了分清发出存货的用途与明确经济责任，除了要正确计算存货发出的实际成本外，还要建立规范的出库制度，做到只要存货发出，就要严格填制存货出库凭证。在生产部门领用所需存货时，必须按原计划量领取，不得超出定额领取，严禁各生产部门或车
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