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电子科技大学学士学位论文 第 ４ 章 我国企业存货管理的现状及存在的问题
４．１ 我国企业存货管理的现状
我国是一个劳动力资源丰富的国家，企业不仅在就业上能够吸纳大量的劳动力，而且能够为我国带来巨大的经济效益，企业更是当代经济中的主要创新力量，所以，加快发展我国的企业显得十分迫切。
同时企业是我国国民经济的重要组成部分，是推动我国经济社会和谐发展的重要力量。目前我国65％的专利、85％的创新来自企业。由此可见，企业已经在我国国民经济中占据了半壁江山，成为经济发展、市场繁荣和就业扩大的重要基础，并以其灵活的运行机制和市场适应能力成为中国经济体制转变的推动力量和经济发展的发动机。近年来，我国企业进出口贸易也发展迅速，成为我国进出口经济的主要支柱。但不容忽视的是，现阶段我国企业经济虽然发展迅速，在经营管理过程中却存在着严重的缺陷和不足。众多的生产型企业财务内部控制薄弱，尤其是存货管理观念落后，现代管理理念和管理技术较少，由此造成企业存货管理混乱。甚至随意结转主营业务成本，造成了财务报表失真，既不利于企业健康发展，也造成了企业在国际上相对缺乏竞争力。
我国财政部近日发布的《2009年1－6月全国国有及国有控股企业经济运行情况》显示，1－6月，国有企业存货同比增长9.5%。企业的存货上升，不外乎两个因素，一是企业规模扩大，对存货的需求量增加，二是企业销量不好，存货积压。在金融危机的背景下，后一种可能性或许更大。报告还显示1－6月，存货周转率为2.2次，比去年同期减慢0.4次。应收账款周转率为4.9次，比去年同期减慢1.0次。存货周转速度减慢，表明产品的销售不如从前，企业整体的效率在下降。而应收账款周转速度减慢，意味着企业之间清偿债务的能力下降，表明现金流可能会出现问题，企业的存货管理会出现问题。
不论是从存货绝对量的增加，还是从存货周转率的减慢，我们都能看出，目前我国一些行业的存货管理问题仍然突出，特别是钢铁、电力、电子、服装等行业压力重重。财政部数据显示，我国22个主要行业，今年将有20个行业面临产能过剩局面，改善企业存货管理实在是刻不容缓的事。
４．２ 我国企业存货管理存在的主要问题及原因分析
当前我国企业存货管理中存在的主要问题是“三重三轻”的问题。一是重形态存货管理，轻价值形态管理。据调查，许多企业把存货管理的重点放在原材料
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第4章 我国企业存货管理的现状及存在的问题 的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。二是重存货管理的形式，轻存货管理的实效。目前有许多企业存货管理方面都建立了制度，如存货采购、验收入库制度；存货的仓储保管、盘点清查制度；存货的出库制度等。但这些制度往往流于形式，未发挥其应有的作用，实际收效甚微。三是重存货的一般管理，轻重大问题的处理。不少企业存货管理仅停留在日常的一般问题的管理上，而对采购中吃回扣、大量质次价高材料入库、不需用存货大量积压等问题没有及时发现和解决，给企业造成重大损失。而造成上述存货管理问题的主要原因综合来讲有：
１．存货管理人员缺乏财务管理知识, 只知道从实物形态而未从价值形态 对存货进行管理。
２．没有实行存货的内部会计控制。 ３．领导对存货管理不够重视, 不够深入。 ４．２．１ 缺乏科学的存货采购计划
存货采购是企业存货管理过程中的首要环节，其决定着企业的存货量的多少，也直接影响到企业接下来的生产经营活动。而采购计划则是存货采购中更重要的一环，但在我国的许多企业中，采购计划是其存货采购环节中的薄弱环节。据调查, 许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上, 忽视了存货的成本和资金占用, 没有采用存货的限额责任管理，采购中出现采购频繁。在申购环节上，一般由使用者提出，报经批准后，采购员采购。操作程序上，却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请。
在企业存货采购的过程中缺乏周密、科学的采购计划，存货采购与否、采购多少、何时采购往往是领导者根据自己的经验或者感觉来决定，影响了存货采购的科学性。存货流动性比较差，变现能力弱，过多的存货会导致占用大量经营资金，使资金短缺的企业面临更大的融资困境；如果存货数量过少，又有可能导致企业原材料供应中断影响企业正常的生产经营活动或者存货短缺影响销售活动的开展。同时，何时采购也是一个很关键的问题，采购时间过早会增加企业存货的数量，增加企业存货的储存管理成本，采购时间过晚则有可能影响企业正常的生产和经营活动。
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电子科技大学学士学位论文 ４．２．２ 存货的验收﹑储存及保管的管理机制不健全
１．存货的验收。在企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企业造成损失。而且验收人往往和采购人员是同一个人，容易增加营私舞弊的可能性。
２．存货的储存。企业存货一般单位价值较小，但数量和规格较多。企业没有对存货按照其重要性进行分类，对所有存货都实行统一的管理方式，不利于企业做到重点控制。如果投入存货管理的人力、物力太少，则不能保证存货的安全性，容易因保管不当造成损失；投入人力、物力太多，又会加大管理成本，甚至超过加强存货管理带来的收益。
３．存货的保管。生产现场的存货，当天使用后，一般都有剩余的存货。在日常的生产经营中，当天剩余的存货由于存放在各生产点，往往忽视管理，给企业经济带来损失。另一些有保质期的存货，无专人管理，如不注意，时间过长就会变质，造成损失。一些原材料，由库房办理收料、发料手续，在各经营点直接消耗，到月末结算时，经营点一般都会有剩余物资，如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资，就会造成物资流失，给企业带来损失。最后，材料的领用没人管，材料被盗或被工人私自用会没人知道，造成企业的损失。 ４．２．３ 企业存货领用及销售的管理机制不健全
１．存货的领用。在许多企业中，存货领用时普遍未设置领退料制度，且存货领用环节内部控制比较薄弱。生产部门领用的材料未设置消耗定额、未填制限额领料单向库房领料。无内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货账簿，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确；存货领用普遍未设置领退料制度，生产车间到每月月末对于已领用但尚未耗用的原材料未填制领退料单，造成虚减库存，虚增成本，直接影响到当期损益，从而给企业有存货管理带来重大的不良影响。
２．存货的销售。工业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的，但是企业内部的销货订单比较单一，而且接到订单后存货的发出与否时间不等，不便于企业内部管理。
４．２．４ 企业存货内部控制制度问题突出
从当前实际看，许多企业存货内部控制的问题非常突出，进而影响了企业的经济效益，阻碍了企业的发展，这些问题主要有：
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第4章 我国企业存货管理的现状及存在的问题 1. 内部审计职能弱化。
内部审计是企业存货内部控制制度的一个重要组成部分，其目的是促进企业加强内部监督，遵守国家法律法规，维护企业合法权益，改善经营管理，提高经济效益。然而，据调查，大多数企业没有设置内部审计机构，即使设有内部机构的企业，其职能也严重弱化，内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级管理部门更加有恃无恐， 趁机钻了内部控制的空子。
２．未合理制定成本费用的结算程序和方法。
在许多企业中，材料发出后，并没有专门的保管员根据存货的收发记录台账，每月编制库存收、发、存月报表报财务部据以入账，然后财会部门再根据发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，分摊材料成本差异；没有采用适当的方法计算和结转存货的耗用和销售成本；也没有采用恰当的成本核算流程和账务处理程序，登记有关账务。
３．财务会计核算水平较低。
一直以来，企业存货会计核算不健全的原因是跟企业管理层长期重视和支持财务会计不够有关。还有存货核算管理人员技术素质普遍偏低，仓库保管员几乎都不是经过专业培训的财务专业人员，采购、验收、付款、记录的岗位职责也不很明确??以上问题影响了企业资产损益的真实性，影响了对企业资源配置利用的判断，影响了企业资金的正常运转，削弱了企业对资源的利用程度，直接或间接地影响到企业存货管理的科学性。 ４．２．５ 对存货资金缺乏有效的管理
大多数企业，存货资金一般都占企业总资产的30％以上，为防止因企业存货不足而失去销售机会，以及处理进货价格上的考虑，企业的存货储存偏高，不仅增加了存货的储存成本，而且造成企业资金周转慢，资金出现紧张，而且易出现产品价格的“被迫”上涨，必然带来商品的积压，使企业陷入经营困境。例如：在2005年6月一个广东企业财务管理问题调查课题组，对广东省53家企业（包括广东全省3家上市中型企业）进行了深入细致的调查研究，结果显示：被调查的53家企业中就有25家企业的存货占用额在39%左右，过大的存货资金占用额都在不同程度上造成企业流动资金呆滞，存货周转速度变慢，甚至周转失灵。
实际上，对存货的预测和控制就是为了提高资金利用率，全面提高企业资金收益率。无论是订货点的选择、订货数量的确定，还是货品的分类验收与储存，
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