发布时间 : 星期日 文章大学迎接新生方案更新完毕开始阅读
学生会迎新方案
一、时间分布安排：
方案拟定：9月13号
方案审核：周一上午（经费问题） 部长会议：周二晚8：00 二楼会议室 部内会议、任务布置、责任到人 迎新：9月23、24日
二、准备期：
1、需要准备的物品：
内部准备：A、信息确认表（三证一表一单）、报到单、家长联系卡、流程、校
园卡(宣传单)、缴费单
B、桌子、凳子（提前和社管说好）
C、帐篷、横幅、宣传板、指示牌、数字牌、绶带 D、订餐、水、信封 E、场地规划
外部联系：自律会：宿舍分布表、贴床号、引领协商 宣传中心：新闻报到 外部联系会议 联系负责老师 2、各部门分工：
秘书处：横幅、帐篷、专业牌等物品的清点 学习部：各种表格的准备，与宣传中心联系
宣传部、文艺部：海报两张【新生须知（流程：总报到处填表，证件核对，缴费
确认、校园卡、领钥匙，备注：准备各项证件）；报到点分布图】、板子（专业、班级、姓名）、指示牌（总报到处、咨询处、新生宿舍引领处）、专业牌（新增专业）
女生部：礼仪队（绶带、服装）
生活部：订餐、水、发餐（工作人员数量统计，少数名族）、塑料绳、胶带等。
外联部：丈量和购买警戒线
实践部、体育部：进行场地规划，搬东西，准备机动人员 3、负责人： 校园卡： 缴费单：
各报到点：由各部部长及负责人负责 4、开会统一部署工作（部内）
三、实行期
1、时间安排： 早上：5：30开始
6：00就位
9：30——10：15第一次数据统计 中午：12:00第二次数据统计，交接班 下午：15：00——15：45第三次数据统计
5：30第四次数据统计，收班，各项物品收回
（每个大课间进行数据统计，要求高度准确）
2、各部门分工：（部长全天候值班，收取通知书和统计数目） 秘书处：总报到处（2桌子、1帐篷） 学习部：咨询处（2桌子、帐篷） 女生部：英语（2桌子，1帐篷） 生活部：对外、汉语、（2桌子，1帐篷） 宣传部：心理（3桌子，1帐篷） 实践部：经济（3桌子，1帐篷） 文艺部：营销、计算（3桌子，1帐篷） 体育部：机械（3桌子，1帐篷） 外联部：国贸（3桌子，1帐篷） 3、报到点工作：
A、总报到处：填报到单（专业、班级、姓名、此处宿舍不分）、家长联系卡 B、咨询处
C、其他报到点：
1、是否缴费，没有缴费单的同学（标注）到图书馆缴费再继续下一流程 2、验证（通知书、身份证、准考证、高考信息确认表、报到单）签字 3、分校园卡、签字 4、宿舍钥匙（自律会负责）
四、注意事项
1、专业不一样以录取通知书为准 2、忙而不乱、信息准，学生签字 4、休息时核对相关数据
5、各部写好交接班记录，每个大课间进行一次信息汇总 6、一切由学生本人办理
7、部门人手不够提前上报，当班者必须保持联系畅通。 8、三证一表一单齐全才可报到 9、仔细再仔细。尽职再尽责
10、报到人数以通知书数量为准，不再返还，若改专业也不能返还，若实在要拿回，要写欠条。不交学费坚决不收三证一表。 11、一切物品都要责任到人，各专业负责人统一管理
12、无通知书、无缴费者为特殊报到人群，每天12：00和17：00进行报到。