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信息媒体的完全替代。各种文献的产生、存在和发展都有其特定的环境和需要。多种媒体文献的共存，互补，结合将存在一个相当时期，它们发挥各自的优势，共同服务于人类的文明发展。
（二）文献的结构层次
按对文献信息内容加工的深度不同，文献划分成三个结构层次：一次文献、二次文献和三次文献。
1、一次文献
一次文献(primary document)是指处于原始形式中的文献，包括第一次书写的、第一次报道的或第一次出版的文献。一次文献通常是以作者自己的研究成果、工作经验和实践体会为原始依据而形成的，这类文献中包含有大量的最新信息。一次文献也称第一手资料，它包括阅读性图书、期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书和学位论文等等。不管这些文献以何种物理形式出现，也不管其是否参考或引用了他人的文献资料。
一次文献信息内容比较具体、丰富，具有新颖性、创造性、系统性等特点。 2、二次文献
二次文献(secondary document)是通过对一次文献的加工、提炼和浓缩而形成的。它将大量分散、无序的信息转变成有序的、便于管理的系统。文献被压缩成条目，也称记录（entry, reference, citation, record）,并以一定的序列组织起来，成为可用于查找一次文献的工具。二次文献也称二手资料，它包括目录、题录、文摘和索引等检索工具，可对一次文献进行报道和线索指引。
二次文献具有浓缩性、汇集性、有序性等特点。 3、三次文献
三次文献(tertiary document)是对一次文献和二次文献进行汇集、综合、分析、详述等深度加工而形成的。它包括手册、百科全书、年鉴、名录、指南等参考工具书。还有二次书目、指南以及综述性、评论性文献都属三次文献范畴。
从一次文献、二次文献到三次文献的加工反映了文献的集中和有序化过程，而用户对原始文献的索求则往往是一个逆向的过程。
(三)、文献的出版类型
文献的出版类型经常是信息服务部门对文献保存、管理和提供使用的依据，按其性质、特点和出版方式可分为三大类型：科技图书、科技期刊和特种文献。
1、 科技图书
科技图书(Sic-Tech book)一般分为两大类：阅读类图书(reading book)和参考类图书(reference book)，前者有教科书(text book)、专著(monograph)和论文集(anthology)等，后者是参考工具书(reference book)，它们是三次文献中提到的那些百科全书(encyclopedia)、手册(handbook)、年鉴(yearbook)等。
科技图书内容比较成熟、全面、可靠、系统，它是对已有研究成果、生产技术和经验或某一知识体系的论述或概括。科技图书的基本素材来自期刊论文、会议论文、研究报告、学位论文等一次文献，其中包括作者本人的研究、见地。
科技图书是一种重要的科技读物，它提供综合性科学知识，在教育和培养科技人才方面作用显著。科技图书能使读者较全面学习某一学科专业知识，系统地了解某一特定科技领域的发展和现状，它既可供阅读，也可用作经常性的参考工具。
科技图书的出版周期较长，信息传递较慢，这是它的一大遗憾。为获得最新研究信息，科技人员首选的出版物是科技期刊。
2、科技期刊
科技期刊(Sic-Tech journal)是指有固定刊名、并标有刊物系列序号的连续性出版物，它有定期和不定期出版的。科技期刊有较高的学术性，它与娱乐性、生活性大众期刊不同，所以一般不应属“magazine”(杂志)范畴。在英语科技刊名中,多见有“periodic”、“serial”(连续出版物)、“transaction”(汇刊)等术语。
科技期刊按其性质可以划分成学术性期刊、综述与评论性期刊、检索性期刊以及快报、简讯、资料等刊物。
科技刊的特点是：数量大、品类多、内容丰富、出版周期短、报道及时、发行面广、连续性强等,这是科技人员最常阅读的一种出版物，有较高的参考、实用价值。
3、特种文献
科技特种文献包括：科技报告、科技会议文献、专利文献、学位论文、标准文献、政府文献、产品资料和科技档案等。
（1）科技报告
科技报告(technical report)是报道科学研究项目和开发调查工作的成果总结，或是其进展中的阶段性进展情况报告。科技报告的内容不少涉及国家部署、支持的高科技研究项目，包括生产技术方面的、基础理论方面的。它专业性强，报道详尽，有技术数据、图表，有研究比较，出版速度快。每份科技报告单独成册发行，有专门的编号，用以对报告的执行机构及其主管部门等的识别，并提供查询。根据密级的不同、研究阶段的不同、出版形式和内容性质的不同，科技报告有许多种类。比较著名的科技报告有美国政府四大报告：PB、AD、NASA和DOE报告。它是当代科技人员的一种重要信息资源。
（2）科技会议文献
科技会议文献(conference paper)是在各种学术会议、专题研讨会上发表的论文和报告，它是最新研究成果公布于世的一种主要方式。它是人们及时了解有关学科领域发展状况的重要渠道。科技会议文献包括会前文献、会间文献和会后文献，后者是正式出版的会议文献，常以会议文集、会议录等形式发行。会议文献具有专业性强、内容新颖、出版发行方式多样等特点，其数量增长快，现已成为排名于期刊文献后的第二大科技文献信息源。
（3）专利文献
专利文献(patent document)是一切与专利制度有关的文件的统称，其内容集技术、经济、法律于一体。它的出版量大，实用性强。专利文献包括专利说明书、专利公报、专利分类表、专利检索工具以及有关专利的法律性文件。专利文献具有标准化、时间性强、实用性强等特点，专利说明书是专利文献的技术内容的主体。
（4）学位论文 学位论文(thesis，dissertation) 是学位制度的产物,它是作者为取得专业资格的学位而提交的研究论文,论文介绍其调查、发现或研究成果，它有学士、硕士和博士论文层次之分。学位论文通常不正式出版，收藏在各个研究机构或院校，及专门的信息机构。
（5）标准文献
标准文献(standard)是经公认的权威机构批准的标准化工作成果，它是协调统一技术所做的一种规定，是组织现代化生产、进行科学管理的具有法律约束作用的重要文献。标准文献采用文件或规定基本单位两种形式固定下来，形成文献，反映当时的技术政策和工艺水平。
（6）政府文献
政府文献(government document)是各国政府部门及其所属机构发表的文献，包括行政性文件和科技文件两类。政府文件具有指导意义，通过政府文献还可以了解到各国的方针政策、经济状况、社会状况和科技发展状况。
（7）产品资料 产品资料（product literature）是各家厂商为推销其产品而印发的商业宣传品，包括
产品样本、产品目录、说明书和厂商的情况介绍等。
（8）技术档案
技术档案(technical records)是指在生产建设和科技活动中形成的、有一定工程对象的技术性文件的总称，包括任务书、协议书、技术经济指标和审批文件、研究计划、研究方案、技术措施、调查材料、设计计算、数据、图纸和工艺卡等一系列文件。
（四）文献类型的识别
各种出版类型的文献条目有其固定的书写格式，有正确的描述即著录(description),才能有正确的识别。著录格式有多种，一般应选择一种认定的标准。这些著录规则尽管在细节上不尽相同，但在总体上都有一致的著录项次序，即：作者名、题名、出处。出处项是识别出版物的重要标志。
1、外国文献的著录格式以IEEE的著录格式为参照。 （1）科技图书 例1：
J. G. Proakis, Digital Communications. New York: McGraw-Hill, 1989.
J. G. Proakis：作者姓名，作者姓氏著录在先，姓氏不缩写，首字母缩写的是作者名字。有的著录条目中把作者姓氏放在前面，写成倒叙形式，如：Proakis，J. G. 这时姓氏后要加逗号，凡有三个以上作者的，可作省略，只用第一作者姓名，后加“et al”。 Digital Communications: 书名，书名一般用斜体字或用下划线标识。
New York: McGraw-Hill, 1989.: 图书出处，出处著录在后，包括：出版地、出版社及出版年。 例2： R. Dautray and J. L. Lious, \science and technology,\Germany, Springer-Verlag, 1988, vol. 1. R. Dautray and J. L. Lious: 作者姓名。
\引证图书中的某一部分，或是其中的一卷、或是一个章节，该部分题名用引号标出。
Physical Origins and Classical Methods: 书名，用斜体字或下划线标识。 Berlin, Germany, Springer-Verlag, 1988, vol. 1: 图书出处，同上一例。 （2）期刊论文 例3： D. Wong and M. Flynn, \reduce the number of interactions,\981-995, Aug. 1992. D. Wong and M. Flynn: 作者姓名。
\Fast division using accurate quotient approximations to reduce the number of interactions,\：期刊中的某一篇论文题名，放在引号内。
IEEE Trans. Computers: 刊名，用斜体字，常见到的是其缩写形式，可通过有关工具找到其全称，如：Periodical Title Abbreviations: By Abbreviations/By Title。
vol. 41, no. 8, pp. 981-995, Aug. 1992: 期刊的出处，其中卷号和/或期号是其主要的识别特征，并注有页码范围及出版年、月。
（3）科技报告 例4：
S. F. Oberman and M. J. flynn,\the complexity of SRT Tables,\Technical Report no. CSL-TR-95-679, Computer Systems Laboratory, Stanford Univ., Nov. 1995. S. F. Oberman and M. J. Flynn: 作者姓名，若无个人作者，即以机构名代替之。 \报告题名。
Technical Report no. CSL-TR-95-679：报告号，一般由执行机构（或主管部门）的缩写名及报告性质加上出版年和编号分段组成，它是科技报告识别上最明显的特点。
Computer Systems Laboratory，Stanford Univ., Nov. 1995.: 执行机构名称和出版时间等。
（4）会议文献 例5： R. W. Netteton and H. Alavi,\radio system,\R. W. Netteton and H. Alavi: 作者姓名。
\论文题名。 IEEE Veh. Technol. Conf. pp. 242-246, 1993: 会议录名称，用斜体字，也经常使用其缩写形式。另有论文所在页码和出版时间。
（5）专利文献 例6： P. R. Berger, N. K. Dutta and A. Y. Cho, \transparent cadmium tin oxide contacts,\Phys. Lett., vol. 61, pp.1673-1675, 1992; also U. S. Patent 5212395, May 18, 1993. P. R. Berger, N. K. Dutta and A. Y. Cho，: 专利条目中的作者是专利发明人。 \Ga as p-i-n photodiodes with transparent cadmium tin oxide contacts,\专利发明题目。
Appl. Phys. Lett., vol. 61, pp.1673-1675, 1992: 文献注有两个出处，前者是以期刊论文形式发表的出处，斜体字是刊名并注明其卷号及所在页码。
U. S. Patent 5212395, May 18, 1993.: 第二个出处，是专利文献的专利国代码和专利号以及出版时间。
（6）学位论文 例7： V. Varavithya, \Routing Algorithms for Mesh Inter-Connection Networks,\masters thesis, Dept. of Electrical Eng., Massachusetts Inst. Of Technology, 1994. V. Varavithya,: 论文作者(学位申请人)。
\论文题目。 masters thesis,： 论文的性质，如硕士或博士论文。
Dept. of Electrical Eng., Massachusetts Inst. Of Technology, 1994.: 学位授予单位(作者所在院系、学校或研究机构)和学位授予时间。
2、中文文献的著录格式：
我国标准文献著录格式GB 7714－87具有和IEEE相似的形式。以下分别介绍中文的图书、期刊论文及学位论文等中文文献的著录样例。(摘自《中国高校自然科学学报编排规范》 )
几种主要参考文献著录表的格式为：
（1）连续出版物：序号作者.文题.刊名，年，卷号(期号)：起～止页码
如：张昆，冯立群，余昌钰，等. 机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究. 清华大学学报，1994, 34(2): 1～7