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办公室5S管理制度
1 目的
1.1 为了营造一个干净、整洁、舒适的办公环境，使办公室管理及企业文化建设提升到一个新的层次，特制定本制度。
2 适用范围
2.1 本制度适用于浙江诺倍威生物技术有限公司。
3 5S的定义与目的
3.1 整理：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。目的是把“空间”腾出来活用。
3.2 整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。目的是不浪费时间找东西，提高工作效率。
3.3 清扫：将不要的东西消除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。目的是清除脏污，保持现场干净、明亮。
3.4 清洁：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。目的是通过制度化来维持成果。
3.5 素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的工作习惯。目的是提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。
4 管理部门
4.1 综合办为办公室5S管理工作的归口管理部门。
5 执行区域
5.1 公司所有的办公场所及其附属设施。
6 具体规范
6.1 办公室整理规范：
6.1.1 工作中的相关文件：明确分类，建立相应文件夹，标识明确，摆放整齐。 6.1.2 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于抽屉或文件柜中，将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于资料柜中。
6.1.3 对办公区域的物品，包括办公桌椅、文件柜、椅不能放与工作无关的物品；人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。 6.1.4 电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下。 6.1.5 垃圾篓：罩黑色塑料袋，置写字台右下角。
6.1.6 桌洞下不得堆积纸屑、杂物。
6.1.7 外衣、手袋：置挂于衣帽架上或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。
6.1.8 每月对文件、表单记录（包括电子文档）作盘点，把其分为必要（有效）和不要（过期无效）的两部分。其中，必要文件进行整理保存；不要的予以销毁。
6.2.1 办公室整顿规范：
6.2.1.1 饮水机：放指定地点，不得随意移动。 6.2.1.2 6.2.1.3 6.2.1.4 6.2.1.5
报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内。 文件柜：放在指定位置，不得随意移动。
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。 保洁用品按指定位置摆放。
6.2.2 文件、资料管理整顿规范：
6.2.2.1 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置于文件夹内；机密类文件须妥善保存。同时，根据应用情况将文件分为每日必用、常用和不常用三种，不常用的文件要尽快处置。 6.2.2.2 计算机里的电子文档、资料分类必须条理清晰；电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。
6.2.2.3 储存公用信息的软盘须在标签上注明白标题，并明确存储在硬盘和软盘里的信息联系，同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的文件夹里。
6.2.3 信件、电子邮件整顿规范：
6.2.3.1 做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里。
6.2.3.2 重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面。
6.3 办公室清扫规范：
6.3.1 公司办公区有专门的保洁人员，公共区域（如通道、会议室等）不需员工自行清扫。办公室清扫的对象主要为：
①个人办公区域：桌面、桌洞。
②办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等。
清扫对象清扫标准清扫周期每天5分钟每周一次每月一次清扫时间每天下班后5分钟每周五下班前15分钟月末个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无纸屑杂物遗落办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机文件资料密文件，无与工作无关的文件、资料6.4 办公室清洁规范：
6.4.1 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
6.4.2 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛，使“5S” 意识长期保持。
6.5 素养规范：
6.5.1 穿戴整洁，仪容整齐大方。
6.5.2 言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 6.5.3 工作时精神饱满，乐于助人。
6.5.4 工作安排科学有序，时间观念强。
6.5.5 不聚众聊天，不随地乱扔垃圾，看见垃圾及时收好。 6.5.6 下班后关闭电源，锁好门窗。
7 奖励机制
7.1 综合办公室分为定期和非定期稽核各办公室5S状况，根据《办公室5S稽核表》进行评分，对于评分最高的办公室给予N元奖励，并公告。
8 附则
8.1 本制度解释权归浙江诺倍威生物技术有限公司综合办公室。
8.2 本制度自颁布之日起执行。
综合办公室