项目管理实务操作标准教材

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如果你没有持续不断地强化权力基础,它就会随着时间的推移而逐淅削弱。在项目开始时与团队成员会面可以帮助他们了解并赏识你的工作风格.还有助于让他们认识到你们是在试图实现相似的目标。但是,如果你在接下来的六个月都未曾与他们接触,最初那些积极的印象都会逐渐消失,对人们的影响力也会降低。

第6部分 到达成功彼岸

90%难题的归因分析是重点,项目终止问题被单列出来。总结,积累与改进是本章关心的主要内容,并在业内率先提出了项目运作能力建设的理念,引起学员的广泛关注。 第一章 解决“项目停留在90%的位置不走了”的问题

项目的前期进展一般来说都是比较容易的,因为你有足够的资源投入。但当项目进行到90%的时候,它会突然“似乎停在那里不走了,就象是永远无法完成一样,而后近乎灾难般地完成”。这是由于:

? 项目后期,根据控制力曲线,对项目的控制能力已经很低 ? 项目资源已经消耗殆尽

? 项目成员的士气已经消耗殆尽

? 人们已经在考虑项目结束以后的事情了

为解决这些问题,项目经理需要做以下的事情:

? 在项目进行的中间过程,严格控制资源消耗,尤其是不能让成员“为了做得更好”

而无谓地浪费过多的资源和时间 ? 关爱成员的未来,为他们解决好未来的出路问题,使他们愿意提早结束项目而开始

令他们感兴趣的新前途

? 控制项目的范围,以目标三角形为指导决定适当的取舍 第二章 管理收尾

项目或项目阶段无论目标已经达到,还是因故终止,都要进行收尾。管理收尾由确认、记录项目结果,完成项目发起人、客户或顾客对项目产品的接受等部分组成。包括项目记录的收集、对符合最终规范的保证、对项目成功和效益的分析以及这些信息的存档以备将来利用。

管理收尾活动不能等到项目结束才进行,项目的每个阶段都要进行适当的收尾,保证重要的、有价值的信息不流失。

执行情况报告示范表

预算 挣值 实际成本 成本偏差 进度计划偏差 世界经营者管理频道(Management.bosslink.com)欢迎你!

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工作分解结构要素 ($) ($) ($) ($) (%) ($) (BCWP- BCWS) -5,000 -16,000 -3,000 0 -2,000 -800 -65,000 -33,300 (%) (BCWP? BCWS) -7.9 -25.0 -13.0 0.0 -16.7 -11.4 -32.5 -13.0 (BCWS) (BCWP) (ACWP) (BCWP- (BCWP?ACACWP) WP) -7.8 2.5 -17.5 -6.6 0.0 3.2 -34.1 -7.0 1.0 前期计划编制 2.0 检查表草案 3.0 课题设计 4.0 中期评估 5.0 实施支持 6.0 实践指南 7.0 批量计划 总计 注:所有数据为项目当前值。 63,000 58,000 62,500 64,000 48,000 46,800 23,000 20,000 23,500 68,000 68,000 72,500 12,000 10,000 10,000 7,000 6,200 6,000 20,000 13,500 18,100 257,000 223,700 239,400 -4,500 1,200 -3,500 -4,500 0 200 -4,600 -15,700

管理收尾的依据

.1 执行情况测量文档。用于记录和分析项目执行情况的所有文档,包括建立执行情况测量

框架的计划文档,在管理收尾期间应随时可查。

.2 项目产品文档。用于描述项目产品的文档(计划、规范、技术文档、图纸、电子文档等

—因应用范围不同而不同的术语)在管理收尾期间也应随时可查。 .3 其他项目记录。

管理收尾的方法和与结果

.1 项目文档。应准备一套完整的有索引的项目记录以便各方建立文档。任何与项目有关的为项目或方案而建立的历史数据库都应更新。项目按合同进行或项目涉及重大采购时,应特别注意财务记录的存档。

.2 正式验收。应编制并发布客户或项目发起人已接收项目(或项目阶段)产品的文档。 .3 教训。

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