仓库管理工作流程(图)大全

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3、由第三方物流或客车进行配送的销售出库:

打印销售单 凭单配货 数量、品类不相符 销售单与实物核对 1.品类是否相符 2.数量是否相符 数量及品类皆相符 签字确认 装箱打包 货物交由第三方物流或客车配送并保留运输单据 运输单据交由客服进行处理

图5 由第三方物流或客车进行配送的销售出库流程

注释:仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,然后进行货物的装箱打包,而后由负责配送的仓库管理员交由第三方物流或客车进行配送并保留运输单据,而后将运输单据交由客服进行处理。

4、业务借出:

打印借出单 凭单配货 数量、品类不相符 借出单与实物核对 1.数量是否相符 2.品类是否相符 数量及品类皆相符 签字确认 分类暂存 与业务进行签字交接并装箱

图6 业务借出流程

注释:仓库管理员凭打印的借出单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的分类在配货区进行货物的暂存,并按单别进行装箱,最终与业务人员完成货物的签字交接。

5、补货出库:

须以业务与主管完成对账为前提 打印销售单或手写销售单 手写销售单须由主管签字 凭单配货 数量、品类不相符 销售单与实物核对 1.品类是否相符 2.数量是否相符 数量及品类皆相符 签字确认 分类暂存 与业务进行签字交接并装箱

图7 补货出库流程

注释:在当天业务人员完成账务核对之后,仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行补货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接,在每一轮业务拜访结束后或业务要求进行下一单的借出时,必须以完成车上所有借出货物的核对与归还为前提。)

6.宣传品的出库

申领单须由经理签字 手写申领单 凭单配货 数量、品类不相符 申领单与实物核对 1.品类是否相符 2.数量是否相符 数量及品类皆相符 签字确认 分类暂存 与业务进行签字交接 申领单交由客服进行账务处理

图8 宣传品的出库流程

注释:仓库保管员凭借申领单(须有业务及经理签字)本着先进先出的原则进行宣传品的配货,配货完毕后经仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接,而后将申领单交由客服进行账务处理。

三、库存盘点

所有单据入账 停止出入库工作 从ERP中导出并打印库存盘点表 实物盘点 若账实相符若账实不符 盘点工作结束 及时查找原因并分析处理

图9 库存盘点流程

注释:目前采用定期盘点的方式,责任仓库管理员必须每天定时的对自己分管的产品进行盘库(每种产品余库数量较少时应及时盘点),核对实物数量与帐面数量,保证账实相符。对帐面与实物不相符的产品应及时查找原因,原因不明的必须及时上报主管进行分析处理。

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