投标报价技巧

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投标报价决策是投标报价工作中的重要一环。是指投标人召集算标人员和本公司有关领导或高 级咨询人员共同研究,就标价计算结果进行静态、动态分析和讨论,作出有关调整标价和最终报价金额的决定。标价的静态分析,是在假定初步测算出了暂时标价是合适的情况下,分析标价各项组成及其合理性,通过分析对明显不够合理的标价构成部分进行细致的分析检标查,通过提高工效,改变施工方案,压低供应商的材料设备价格和节约管理费等措施,来修定暂时标价,形成另一低标方案,再结合计算利润和各种潜在利润以及承包商能够承受的风险,从而可以测算出最低标价方案,将原暂定标价方案,较低标价方案和最低标价方案对比分析,把对比分析资料整理后提交给有关决策人员进行决策,作为决策人进行决策依据。标价的动态分析,是通过假定某些因素的变化,来测算标价的变化幅度,特别是这些变化对工程计划利润的影响,通过动态分析,向决策人员提供准确的动态分析资料,以便使决策人员了解某些因素的变化所造成的影响。诸如工期延误,物价和工资上涨以及外汇汇率变化,对工程标价和工程利润的影响,以供决策人员进行正确的决策。

为了更好的做好投标报价工作在投标报价决策中应当注意以下问题: 1“中标靠低价,赚钱靠索赔”的提法是不值得提倡的。由于当前国际工程承包市场竞争 激烈,有些承包商为了承揽到工程,采用以低价拿标,靠索赔赚钱的策略,这方面虽有一些成功的例子,但索赔成功的确不是一件容易的事情,索赔可索但常遇不赔,承包商在处理索赔事件时又不可能不分金额大小都去付诸国际促裁,把报价建立在没有把握的索赔期望上是一 项风险很大的事情,尤其要杜绝自杀性标价竞争项目的现象,必须脚踏实地做工作,绝不能存有任何侥幸心理。

2在进行投标决策时,主要决策依据应是自己算标人员的计算书和分析指标,至于其他途径获得 的所谓“底标价格”和关于竞争对手的“标价情报”等等,只能作为一般参考,而 不能以此为依据。因为所谓的“底标价格”可能是业主多

年前编制的预算价格,或者只是从 “可行性研究报告”上摘录出来的估算资料,它们同本工程的最后设计文件内容别极大,毫无比较价值;某些业主为了引诱承包商以更低价格参加竞争,有时故意甚至利用中间人散布所谓的“底标价格”,而实际工程成本却比这个“底标价格”高得多,至于竞争对手的“标 价 情报,有时是竞争对手故意“泄漏”自己的投标报价,引诱对手落进他的圈套,在竞争中被 甩在后面。

3深入分析竞争对手情况,确定自身与竞争对手的优势和劣势,采用优势劣势对比分析方法,比较各自的优劣势对标价的影响,从而确定自己的报价水平和相应采取的策略,做到“知彼知已,百战不殆”。

4重视决策者的素质,提高科学决策质量。科学决策是保证决策质量的前提,决策人员不仅要有强烈的市场竞争意识,超人的谋略和魄力,较强的应变能力和判断力,而且要掌握科学决策的方法,遵循科学决策过程,以作出科学决策。

5投标报价人员应当懂得,除非招标文件中明确规定的“本标仅授给最低报价者”一般来 说,标价固然是得标的重要因素,但并不是唯一的因素。在投标决策过程中,如果认为自己已不可能在报价方面战胜某些竞争对手,但还可以另辟蹊径,在其他方面发挥优势,争取获得业主的青睐,以求列人议标者的行列,为进一步争取该工程留有余地。

第五节 揭标(报价启封揭晓)后报价在竞标中的竞争策略

能否中标,真正决定的时候是开标后的评标,因此,当标书启封开标后,竞标是十分重要的。开标后的竞争是投标者在投标报价后争取中标活动的继续,而这种竞争主要又体现在价格上。这是因为,其一,开标后尽管不能对报价进行修定,但可以对一些含糊不清的进行澄清 说明;其二,评标工作不仅是对各份标书做中标价值的文字分析和说明,而且还需要对标书不同报价因素综合考

虑,将不可比较的异量因素,通过科学的方法化解为可以比较的招标价格,使评标价格最低的招标书具有中标的资格,因而,竞争仍表现为价格因素。

一、开标后的竞争策略

开标后的竞争是投标单位在投标报价后争取中标的活动的继续。投标单位能否取得竞争的有利地位,固然决定于在报价时是否了解标书中对开标、评标的具体规定和要求,并以此做为投标报价时的重要参考。然而投标单位只重视招标单位的规定和要求,忽视对开标、评标条件的分析,甚至认为开标、评标是招标单位的事,同投标单位关系不大,把投标同开标、评标分割开来,在开标、评标方面无所作为,往往会给开标后的竞争带来不利影响。

但是,更重要的是在开标、评标阶段不可放松争取中标的任何努力。它要求投标单位积极同招标单位配合,寻求标书中的某些灵活原则和可变更因素采取相应对策,使用策略性手段,使不完善的招标书更加完善,使较为完善的招标书具有更强的竞争力。

按照招标投标的有关规定,在公开开标以后,投标单位对报价不可作任何实质性的修改;招标单位也不能以任何理由要求投标单位对报价作实质性的修改。这表明投标单位在招标投标中的主动地位已经转化。但是在开标、评标过程中,允许投标单位对

标书中含糊不清之处给予澄清和说明;招标单位也可以要求投标单位对报价书中的不

足部分给予 澄清和说明。从而为投标单位在开标后争得中标的有利地位提供了机会。投标单位绝不可在开标后消极等待,应该有自己的决策手段和方法。

(一)开标后的决定选择。公开开标后,投标单位已经明确了的报价高低的位置,也看清了竞争对手的报价排列顺序和允诺报价条件的优劣。这时,投标单位就该果断地决定其进退策略。

1报价在前两名的投标单位,应不放过任何竞争手段,争取中标。在这种情况下,两者共处于竞争中的有利地位,尽管报价条件又大体相近,但各有长短。这时,对于决标者,难以作出倾向性的决定。关键问题是谁的说明有吸引力,谁的信誉显赫,那么谁就 有中标的可能性。

2报价在第三、四名的投标单位,应调整竞争策略,争取得到报价答辩的机会。特别是对投标单位经营影响较大的项目,更应通过报价答辩,发挥报价条件中的独有专长,要增强自信心,争取挤身前茅,提高中标概率。

3报价明显高于竞争对手的投标单位,如果报价条件无明显优势,或者投标项目无太大吸引力,就应毅然放弃,以减少投标费用支出。但也需通过报价总结其失利原因,积累报价经验;同时,要摸清竞争对手的实力和竞争手段,以便为今后的报价竞争作好准备。

(二)报价答辩的内容。公开开标后,招标单位为了选择更理想的中标者,要对有价值的标书全面认真地进行评估。报价低的标书在竞争中占据有利地位;而报价稍高、接近标底的标书,如果报价条件占有明显优势,对招标单位同样具有较大的吸引力。为了捕捉一个理想的标书,给投标单位以弥补疏漏的机会,招标单位往往组织报价前几名(一般为1~4名)的投标 单位进行报价答辩。报价答辩不是简单地说明,不是对标书的重复申述,而是以技术、商务条件为重点,深层次地对质疑问题进行分析论证。报价答辩须说明的主要内容是:

1论证提供设计、技术的先进性、适用性和可靠性; 2论证生产技术的决窍,独创的生产技能和专利;

3论证工程设备的综合经济效益和实施经济效益的可行性; 4交待提供图纸的详细程度、份数和掌握要领;

5说明报价包括的范围、包装、运输、交货等有利条件; 6对结算条款的某些让步和修正; 7对自身优势条件的说明;

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