对工程项目管理的认识

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作为一名工程管理专业的学生,工程项目管理是我们的专业课,是与日后工作息息相关必须要掌握的课程。20世纪50年代以后,项目管理慢慢的发展成为一门学科,经过半个世纪的发展,工程项目管理的思想与理论、技术与方法呈现出新的发展趋势。项目管理是综合了工程学、管理学、计算机技术等多门学科的交叉学科,也是一门实践性很强的学科,被广泛地应用于经济、社会等领域。它也是一门应用科学,它反映了项目运作和项目管理的客观规律,是在实践的基础上总结研究出来的,同时又用来指导实践活动。工程项目管理是指从事工程项目管理的企业受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。

在很多人眼里,项目管理是很不真实的,最初提到项目管理,我们也都会迷惑,它的意义似乎并不明确,具体涉及哪些内容都不清楚,而经历了这一段时间的学习,在老师一个个贴近生活的例子中对项目管理有了不同与之前的认识。项目管理不仅仅是限于建筑工程、军事。航天这些大型的行业,实际上生活得方方面面都是项目管理,我们的生活也可以看做是一个个项目的组成,管理好这些项目不仅让我们的生活更有条理,也更易达到既定的目标。

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一、什么是项目

听到项目管理,首先要明确的是什么是项目?要管理的内容到底是什么?

在没有对项目有系统的了解之前,我所认为的项目大多与工程有关,由项目起源于军事就可以窥见项目应该是规模很大的,并且是可以看到明确开始、结束的有明显进程的一项活动。比如建造一座大桥,大桥的设计组织便是项目的开始,而大桥的落成则是结束。根据美国项目管理学会的定义,是创造独特产品、提供独特服务、达到独特效果的临时性工作课本中给出的定义是:项目是一种复杂的、非常规的和一次性的努力,受到时间、预算、资源及设计用来满足客户需要的性能规格的限制。按这个定义来看的话,项目似乎可以不再局限于它本身的来源----军事,变得更加宽泛。

但是正如我们在课上所说的中提到“我=我的项目”,可见项目与我们的生活息息相关。比如设计新网站就是一个项目。一旦设计结束,上了网,并清除了初期的小毛病,项目就宣告结束。这么看来完成一个项目如此简单,然而在完成这个项目的整个过程中涉及了很多复杂知识、技能和工具。比如在创建项目的初期就需要开始组织人员、编程需要专业人员进行程序的开发语言的编写,用时还需要为项目的工作地点、开发人员的报酬进行管理、后期的网站的营销推广由于广告学息息相关。看似简单的项目却并不看起来那么容易。

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1、项目具有的特点

第一:作为一个项目首要的是有一个既定的目标,一切努力工作都是为了目标而进行的,目标的达成以为这项目的完成。但是这个目标必须是具体的、有明确标准的、可达成的。不切实际的空中楼阁不可以作为项目目标,要一个服装店完成导弹设计这样不现实目标显然不可取。再比如一些用形容词表达的目标也是不可取的:一场完美的婚礼。完美是没有衡量标准的,只有把婚礼的个个细节全部明确成为具体的小目标才能最终完成这个项目。一个大的项目可以被划分为一个个的小项目,变成可执行的任务,就拿大桥建设来说,我们可以大体将整个的项目划分成设计、招标、施工、养护等几部分,施工又可以按施工的不同部分桥墩梁体等继续划分,将这一个个小项目按规划完成才能实现项目的成功。而这些小的项目都是为了整个项目实现而服务的,小项目由目标而聚合成一个整体。

第二:项目的实行过程中受到方方面面的约束。一个项目的完成总的来说需要受到人力财物资源、时间和质量的约束。在完成项目的过程中,我们所拥有的各种资源不是无尽的,例如某公司开发一个新的电子产品,公司根据市场的需求提出设计概念,开始为新产品开发组建研发小组,以产品的研发成功为结束。首先在这个过程中设计研发的人员以及新产品的试验都需要足够的资金维持,是研发活动不会半途而废。其次公司需要重金聘请更优秀的研发人员尽早的研制产品上市,不仅是满足市场新鲜感,更要要在同行竞争中抢占先机,以期

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获得更大的盈利。产品一定要把握市场的动向,这就要求项目必须在限定的时间内完成。最后最终完成的项目必须满足一定的质量要求。在这个例子中,如果此公司顺利完成研发,但却因为批量生产过程中的偷工减料导致质量欠佳最终一定会被后来居上的同行挤出竞争。工程建设则更是如此,各国都有着严格的建筑规范。项目的这种特性,一定程度上也表现出它自身的开放性,正是由于项目与各个行业都会有一定程度的关联,才使得它也受到各方面的制约。

第三:项目多是一次性的独一无二的努力。在一定程度上,项目与项目之间没有重复性,每个项目都有其独立的特点,其次加上资源人力时间的限制,导致多数情况下一个项目的进行都是一次性工作。拿苏通大桥来说,在建造苏通大桥的主塔时,由于大桥的修建地点距离长江入海口不远,环境恶劣风大浪急,在初期的施工中甚至出现由于风浪的原因吹断钢管这样的情况;况且此处又是通航河道,江面上熙熙攘攘来往的船只对工期、施工地点的选择都是巨大的考验。工期也承受着压力,我国对重大工程的重视也让施工人员面临着极大的心理压力,种种的原因,最终导致所有的桩都必须一次成功,所有桩的误差都必须满足要求范围。在这样的情况下,再建一次的选项是不存在的。这就要求进行精准的管理与施工以保证项目的成功。生活中无休止或重复的活动是存在的,但它们不是项目。

第四:项目包含一定的不确定性。我们知道项目管理是为了尽可能的按照既定的管理要求有效率的完成项目,但是事实上常常要面对各种突发的状况。另外一个项目开始前,应当在一定的假定和预算的

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