发布时间 : 星期六 文章Microsoft--Office日常基本操作手册更新完毕开始阅读
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了打印预览功能，使我们在打印前先查看一下排版是否理想。如果满意，则打印，否则可继续修改排版。
文档预览窗口中有一预览工具栏。工具栏中的“显示比例”是最常用的。 打印若干页：
1、单击“文件”菜单上的“打印”命令。
2、在“页码范围”框中指定要打印的部分文档。 （如果单击“页码范围”选项，则应该键入页码或页码范围，或同时键入页码和页码范围。）
只打印奇数页或偶数页：
1、单击“文件”菜单上的“打印”命令。
2、单击“打印”框中的“奇数页”或“偶数页”。
第4讲Word表格的制作
第一节 创建表格
一．绘制表格及输入内容
在我们创建表格或编辑表格的时候，最好把“表格和边框”工具栏调出来. 调表格边框工具栏的方法：“视图”——“工具栏”——“表格边框” 绘制表格的三种方法：
方法1.打开“表格”菜单，依次选择“插入”/“表格”命令 方法2.单击“常用”工具栏上的“表格”按钮（简单表格） 方法3.“表格和边框”工具栏上，选择“铅笔”工具。 当表格创建完毕后，在表格中输入文本： 方法1.用鼠标单击 方法2.用方向键 方法3.Tab键 二．选定表格内容
表格创建后，通常要对它进行修改。例如，修改表格的行高和列宽，插入和删除行列等。为了对表格进行修改，首先应选定被修改的表格部分。
选定表格的方法：
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选定一个单元格（单击单元格的左边框） 选定多个单元格（拖动鼠标） 选定一列（列的上方，单击） 选定一行（行的左侧，单击）
选定整个表格（“表格”—“选定”—“表格”）
第二节 表格编辑
一．插入行（列）与删除行（列）
在已有的表格中，有时需要增加一些空行或空列，也可能删除某行或某列。 插入行：方法1.a.定位插入点到某行中b.“表格”——“插入”——“行” 方法2.a.选中“行”b.单击右键，从快捷菜单中选择“插入行” 注意:如果插入多行：可以先选中多行。 列和行的插入相似。 删除行或列:
选中要删除的行或列，方法1：单击“表格”菜单中“删除行”或“删除列” 方法2：“右键菜单中的“删除行”或删除列“ 二．修改列宽与行高
方法1.将鼠标移动到边框线上，当指针变成双垂直细线时，拖动鼠标指针。 方法2.设置精确行高
I. 将插入点移到要改变行高的行中
II. 选择“表格”—“表格属性”—“行”选项卡 （或右键菜单中“表格属性”） 附加：平均分布各行，各列 选中要操作的行或列
单击工具栏上的“平均分布”按钮 （或右键菜单中“平均分布各行”或“平均分布各列）”
三．合并单元格与拆分单元格
在简单表格的基础上，通过对单元格的合并和拆分可以构成比较复杂的表格. 1)合并单元格： 将几个相邻的单元格变为一个大的单元格 I. 选中要合并的单元格
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II. 选择“表格”—“ 合并单元格”命令 （或 右键菜单中的“合并单元格” 或 “格式”工具栏上的，合并单元格按钮）
2)拆分单元格：将一个单元格拆分为若干个小单元格 I. 选中要拆分的单元格
II. 选择“表格”——“拆分单元格”命令
III. 在出现的“拆分单元格”对话框中，输入要拆分的行和列数 3)表格的拆分
如果要拆分一个表格,那么,先将插入点置于要拆分的那一行的任意单元格中,然后单击”表格”菜单中的”拆分表格”命令,这样就在插入点所在行的上方插入一空白段,把表格分开.
如果要合并单元格,那么只要删除两表格之间的换行符即可. 四．改变单元格中的对齐方式
表格中的文字同样可以用文档文本排版的方法进行设置:设置字体、字号、字形、颜色等。.数据在单元格中，存在9种对齐方式.文字的对齐方式有水平对齐与垂直对齐两种，而水平对齐可利用“格式”工具栏上的“对齐”按钮，垂直与水平的对齐可利用“表格和边框”工具栏上的“对齐”按钮。
五．改变表格边框和底纹
为了使表格美观漂亮，可以为表格添加边框和底纹。
“格式”——“边框和底纹”。给表格添加边框，其中四边可以不同。 六．在单元格中加入斜线 方法1.用铅笔工具画斜线
方法2.选择“表格”—“绘制斜线表头”
第三节 修饰表格
一． 自动格式化表格
当表格建立完毕后,可以利用”表格”菜单中的”表格自动套用格式”命令对表格进行排版。这命令预设了许多表格的格式、字体、边框、底纹、颜色供用户选择，使得对表格排版变得轻松、容易。
二．表间计算
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Word 中表格有比较简单的计算功能。
移动插入点到指定位置，“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮 参考注意：先列后行。
三．标题行的重复及表格和文本的互换 （1）标题行重复
当一张表格超过一页时，通常希望在第二页的续表中也包括第一页的表头（即表格的标题行）。Word提供了重复标题的功能。“表格”——“标题行重复”命令来设置。
（2）表格和文本的互换
作业：1、制作一份个人简历，要求表格型的
2、 商品名称 规单数格 位 量 单价 百 十 万 千 百 合计金额（小写） 总计金额（大写） 金额 十 元 角 分 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 第5讲图文混排
第一节 插入艺术字
一．创建艺术字
单击“绘画”工具栏上的“插入艺术字”按钮或“插入”——“图片”—“艺术字”
步骤如下：
1．选择一种艺术字样式
2．录入艺术字，编辑字体，字型，字号 二．编辑艺术字
通过“艺术字”工具栏，设置艺术字效果，编辑和修饰艺术字。
艺术字的环绕方式，艺术字的边框和填充。艺术字形状，艺术字旋转，艺术字竖排，艺术字的对齐方式，阴影效果，三维效果。
第二节 插入图片
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