发布时间 : 星期一 文章EXCEL常用小技巧更新完毕开始阅读
【数据】/【有效性】
注意：限定为整数，输入小数非法；但EXCEL学习笔记 一、录入
1、在一个区域中录入相同的内容 Ctrl+Enter 输入部分相同内容的技巧：
单元格格式—自定义—输入单元格的相同部分内容的格式为”+相同内容”+@ –确定 （注意设置好以后才能输入不相同的内容部分，然后系统会自动生成完整的形式。且双引号必须是在英文状态下输入）
2、录入时自动设置小数点位数 设置方法：
【工具】—【选项】—【编辑】—【自动设置小数点】
注意：在输入结束后应取消该设置
3、长数字和文本型数字的录入 应用场景：
输入数字超过11位，显示为科学计数形
式
输入数字超过15位，显示为科学计数形式，并且15为后的数字全变为0 输入“000001”，显示为“1” 输入“3-1”，变为“2007-3-1”
解决方法：
1、单元格格式设为“文本型”
2、先输入单引号（’） 英文状态下 4、将科学计数显示的数字正常显示
【单元格格式】—【数字】，“分类”中选“自定义”，“类型”中输入“0”
二、下拉列表录入
1、数据有效性的下拉列表录入
【数据】/【有效性】
技巧、数据源在其他工作表的解决方法 先命名，然后“=名称”
2、选择列表方式录入
在某列已有数据的下面的单元格，点右键，点“从下拉列表中选择…”命令
要求：相邻的上方单元格非空，并且为文本型。
三、录入内容的限制
1、限制录入数字的格式和大小
限定为小数，可以输入整数
四、录入区域的限制
1、限定区域可以编辑
1、取消可以编辑单元格的“锁定”属性 2、保护工作表
六、隐藏
1、隐藏零值
【工具】/【选项】/【视图】，取消选择“零值”
2、隐藏公式
1、【单元格格式】/【保护】，选择“隐藏” 2、保护工作表 3、隐藏所有内容
方法一：将内容颜色设置为表格背景色
方法二：自定义格式“;;;” 1.3 Excel的公式与函数
1、公式中的引用：绝对、相对、混合 2、公式中的运算符和运算顺序 ： 算术运算符：+ － * ︱ ^ % 字符运算符：&（连接运算）
比较运算符：> >= < <= = <> 引用运算符：冒号（：）逗号（，）空格（ ） 运算顺序：从高到低依次为：（冒号）、，（逗号）、 （空格）、负号（如一l）、％（百分比）、＾（乘幂）、＊和︱（乘和除）、十和一（加和减）、＆（连接符）、比较运算符。
1.3 Excel的公式与函数 ?一、数字格式常规设置
?1、设置单元格保留两位小数，如果为负数字体显示为红色
?2、数字自定义格式设置
?创建自定义格式 让“张三”显示为“李四”
?设置万元显示 “0“.”#” ?小数位对齐 “???.???” ?设置文本型代码 0
?数字串显示为日期格式
?把20050512 设置为2005-05-12 ?带单位符号显示的数字计算 #”根”
F4巧利用 （F4=Ctrl+Y）
1
重复插入或删除表格：
先按照常规方式插入表格，然后按F4键；删除表格也同此理。（插入行，是将新行插入在选择行的上面；插入列时，是将新列插入在选择列的左边） 标记数字：比如要将数字设置为红色 1.先选出数据，将字体设置为红色，然后将光标移到想要标记为红色的数字框中，按下F4键，即可实现重复操作（这里只实现数据的变化）
2. 先选出数据，将字体设置为红色，也可以按照格式刷的方法进行操作（但是首先先设置单元格格式，设置为日期（选择默认格式） ，然后直接输入月和日即可。但是输入的不与当前日期相同的日期相同的话只能是全部输入。
输入当前日期：ＣＴＲＬ＋；回车键 输入当前时间： ＣＴＲＬ＋ＳＨＩＦＴ＋；回车键
输入分数 在分子分母之间插入／即可 分数的录入也可以采用零加空格加分数的格式
输入几又几分之几 先输入整数 再按照上述的方法输入分数
格式刷往往将此单元格的所有形式都修输入身份证号及信用卡号码： 改了，比如背景等都将被修改） １． 先输入英文状态下的‘在输入身重复插入空格： 份证号 １．选中要插入的单元格的下一个单元２．选中需要输入的区域，设置单元格格，鼠标移至单元格下方（变成十字箭格式是文本格式 头）按下Ｓｈｉｆｔ键，拖住鼠标左键快速输入对号错号：插入 特殊符号 不放，往下拖，将自动生成所需的表格，选中对号 背景相同 对钩：ＡＬＴ＋４１４２０，松开即可２．也可直接选中此列表格，选中插入出现对钩 （输入的小数字必须为小键盘单元格的下面列，当鼠标箭头变成十字上的数字） 箭头时，往下拖，只是这样增加的单元叉叉：ＡＬＴ＋４１４０９ 松开即可格，背景不与上面单元格的相同，完全出现叉叉（输入的小数字必须为小键盘上是空格。 的数字）
平方先输入Ｍ２ 格式－上标
按住CTRL+Z 还原 快捷：先输入大写字母M 然后在按下插入行或列： ALT+178 （输入的小数字必须为小键盘上1.选中某一列，单击鼠标右键，插入行，的数字） 再按F4重复增加行 立方号：先输入大写字母M 然后在按2.选中要增加的行数，（要增加三行，既下ALT+179 （输入的小数字必须为小键盘要选中三行），然后单击鼠标右键，插入上的数字） 行，将自动增加三行；同理增加列也可以这样快捷的进行。
如何移动表格的行数 （通过鼠标键和ＳＨＩＦＴ键）
选中此列，然后选择移动几行
大海捞针之专题： 行列倒转
选中任意单元格，ＳＨＩＦＴ＋模糊查找：选定表格中的任意单元格，CTRL+8 ，这时及选中整个表格，按下Ｃ表示对整个工作表进行查找；选定表格ＴＲＬ＋Ｃ。将鼠标移至空白单元格，中的某些区域，则表示对选定的单元格单击鼠标右键，选择“选择性粘贴” 选进行查找。 中“转置”即可实现行列倒转 按下ＣＴＲＬ＋Ｆ键 正确输入日期： 精确查找 选项――单元格匹配
笔记本输入必须把数字键盘打开
2
假如你明知故找一个单元
格，选项――查找范围――值
高级模糊查找：
使用通配符 加上？比如查找以１开头的三位数：查找内容－１？？ 然后，选项――单元格匹配；使用通配符 加上*表示查找以某个数字为开头的数字。 根据属性查找：可以通过 查找――选项――格式――来详细设置；但假如你也不清楚要查找的单元格是什么属性，可以通过查找――选项――从单元格中选择格式――点击查找全部即可 ；假如要替换的话，在例行操作即可。
批量删除换行符：
比如你想把单元格里的内容在单元格内部进行分行显示，选定此单元格，将光标键投放置于表格上端的编辑栏，选定要分开的位置，按下ALT+ENTER键即可。假如你要恢复；通过查找与替换功能恢复，CTRL+H
然后查找某一项东西，替换为空,这就表示删掉了换行符
首先清除两种格式 然后 按住ALT+10（小键盘）--单元格拼配不选择的-全部替换 即可 替换CTRL+H
ＣＴＲＬ＋Ｎ新建工作表 ＣＴＲＬ＋S保存工作表
保存为OFFICE底版格式文件 EXCEL97—2003工作簿（这样支持打印） 选定EXCEL 也可以在打开的下方小箭头中选择好多种打开方式及修复。
选择单元格： 其中之一方法—通过“定位”命令选择 编辑—查找（下拉菜单）--转到—定位—引用位置（B3表输入一个单元格；B3，B4，B5表输入独立的单元格；B4:B6表输入两者之间的单元格）
自动填充功能： 快速输入编号
选择已输入的单元格，将鼠标指向此单元格的下方，指针变成十字架格式，按住鼠标向下拖动，直至拖动到相应的位置。
同理，可以快速输入日期，星期等 定义填充序列的类型
编辑—填充（图标为粗壮的向下箭头）（下拉菜单）--系列—序列产生于（选择列或行），步长值（输入每两个数字之间有规律的差值，步长值可输入负数—这是是进行想减之后得出的数据）--确定
同理，等比数列也可参照设置。 鼠标复制：
选择需要复制的单元格，将鼠标指向此单元格的下方，此刻鼠标箭头变成十字箭头格式，单击鼠标左键，并同时按住CTRL键，将单元格内容拖到目标单元格，先释放左键，再释放CTRL键即可。 设置斜线表头：
设置单元格格式—边框—选择斜线表头—双击单元格输入表头第一个标题内容（按住空格键使其右移），然后按住ＡＬＴ＋ＥＮＴＥＲ 强制换行，输入第二个标题。（ＡＬＴ＋ＥＮＴＥＲ是强制换行，这可以应用于同一个单元格输入双行的情况）
在多个单元格内输入相同的计算公式： 先按住CTRL键不放，单击选择需要输入的单元格或区域，然后按下F2键，在编辑栏内输入相同的公式，并按下ＣＴＲＬ＋ENTER键即可达目的。
快速录入： 1. 纵向快速录入：从左上角全部选中将要输入的单元格区域，开始输入第一个单元格内容，按ENTER键，然后每输完一纵行，直接按ENTER键；若要返回按住SHIFT+ENTER键即可。 2. 横向快速输入：第一个单元格内容，按下Tab键，输完第一横行，按下ENTER键，即可转入下一横行。
3