公司理财与Excel财务管理基础知识分析

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图 9 在第二张表中粘贴内容

完成上述操作后,刚才复制的内容就将粘贴在第二份工作表中,如图 9所示。

此后,您可以参照前面的内容制定该表中的内容。

步骤五、参照前面的操作,输入第二张表中的内容,结果参见图 10。 上述通过复制、粘贴的方法来制定第二张电子报表中第一行的内容,是一种常用操作技巧,能快速建立那行栏目类似而数据不同新报表。若第二张表中的栏目,即首行中的内容与第一张表中的栏目有区别,粘贴后可以进行修改,其操作方法与Microsoft Word中的编辑操作相同,也可使用拖动的方法移动内容。

图 10 输入第二张表中的内容

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第三节 设置单元格的格式

与Microsoft Word一样,在中文Excel 中也能设置文字的格式,而且此格式将表现在最终的电子表格中。此外,还可以设置其它与数据信息相关的属性,下面的操作将结合“员工工资表”的特点来进行说明,请先单击左下方的Sheet 1标签,返回“员工工资表”。

图 11 单击行号1

注:在初始状态下,中文Excel 操作窗口中只有三张标签,除了可以使用这种方法选择激活一张标签外,还可以通过位于标签左旁的“标签滚动按钮”进行操作。这些按钮的外观是就是滚动箭头,从外型上即可了解到各自的作用。如果要滚动显示其他工作表标签,请在所需方向上单击滚动箭头;如果要选定某个工作表,请单击其标签;如果要一次滚动多张工作表,请按住键盘上的Shift键,然后再单击中间的标签滚动箭头;如果要显示当前工作簿中所有工作表列表,请右击标签滚动箭头。

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步骤一、参见图 11,单击行号1,选定此行中的文字内容。然后右击鼠标器,进入图 12所示的快捷菜单,并从中选择“设置单元格格式”命令。

图 12 选择“单元格快捷菜单”

图 13 单击“字体”选项卡

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步骤二、进入图 13所示的“单元格格式”对话框后,单击“字体”选项卡。

图 14 从“字体”窗口中选择一种新的字体

步骤三、参见图 14从“字体”窗口中选择一种新的字体后,参见图 15,从“字形”窗口中选择一种字形,接着可在“字号”窗口中设置文字的大小尺寸。

图 15 选择一种字形

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