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仓储物流部职能和岗位设置
一、岗位设置
仓储物流部经理
仓库主管 采购员
仓管员
二、职能
仓储物流部
仓提物
库货资 管发采理 货 购
1、采购管理
–根据各部门报批的物资采购申请单，认真审核采购物品的各项指标； –负责采购计划的制定，并按照采购计划进行实施与管理，保证采购产品的质量、交货日期，不影响销售； –负责订货合同（或协议）的签订，并对合同的执行情况负责，合同中应明确产品的：规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等；
–负责建立供应商档案和采购合同的管理； –货款支付管理，主要包括支付计划、台帐等； –采购物资进货进度跟踪管理；
–组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理； –负责向供方反馈所购物资的质量状况，并促使其进行质量改进； –采购物资的信息收集、汇总、分析工作；
–严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。 采购物资包括：
除计划供应部承担的OEM采购工作之外的所有其他物资，包括： –办公设备、网络设备和设施的采购；
–低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购；
–设备工具类：设备、工夹具、备品备件的采购； –新产品研发用材、以及其他生产用材（展架生产等）、辅助材料的采购；
–其他类：广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌的采购。 ??
–所有采购物资的入库办理和管理。 2、物流运输 2.1提货/接货
–负责OEM供应商发货产品的提取或接货； –负责与物流公司结算发货费用。 2.2发货
–负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作； –确保货物在运输或搬运过程中的安全。 3、仓库管理
3.1制度完善与台帐管理
–推行和完善公司的《仓库管理制度》；
–完备各种收、发、存凭证，完备仓库物资台帐和台帐管理工作，保障帐物卡相符合。 3.2入库管理
–对各类物资实行不同的入库方式，对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部，由其建立办公用品和物资台帐，领用人签字；其他零星物资使用签收，代表已经入库。所有此类物资，由采购员建立采购台帐，做好记录。 –办理入库手续，贮存、建卡、登帐；
–及时办理材料退库手续（数量、规格、型号的核对及质量验收），做好登记，保证帐、物、卡相符；
–维修用材料和工具进行材料核销。 3.3出库管理
–按《仓库管理制度》，根据发货清单办理发货事宜，发货、减卡、登帐； –设备、工夹具及其他物资的出库办理。 3.4库房管理
–负责库位规划与整理、安全维护；
–负责仓库的安全防范工作，保持库房通风、防潮、干净、整齐，根据仓库现有条件，合理安排好物资的摆放，避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。 3.5库存盘点
–负责库存盘点工作，并与财务部核对；
–仓库物资的定期盘查和安全防护，做到“日清月结”，做好每月一次的库存盘点。 3.6动态信息
–负责仓库物资库存警戒线的上报工作，做到及时、准确反映； –负责仓库物资库存半月报表，并随时能够提供库存动态数量。 3.7其它工作
–参与产品装卸货工作。
–负责产品包装箱的标签打印、换标工作；
–负责产品发货前的外包装防护的定制工作，如钉木架等防护手段。 –负责做好与售服部、计划供应部的对接工作； –负责提出报废物资的处理建议和申请； –其他临时性工作。 三、职责 1、经理职责 1.1采购监控
–负责组织供方选择和评定工作，并对供方进行及时评估；
–负责对采购员编制的采购实施计划进行审批，并对采购员进行必要的业务辅导； –负责对采购员的采购执行情况进行监督； –负责对物资采购的价格及入库手续进行监督；
–负责对发票管理、货款支付、物资质量情况进行监督和控制；
–负责在紧急或特殊情况下，直接或协助采购员完成大宗主要原材物料的采购实施工作； –需要时与主要物资供应商进行定期沟通或进行现场考察和评估； –解决与供方的重大质量纠纷； –货款发票的审核和入账签字。 1.2市场调查与比价采购
–掌握市场行情，熟悉货源渠道，不断关注和掌握各项材料的价格、质量动态及行业动态，并负责采购价格控制，通过核算控制采购费用；
–负责对公司常用物资进行广泛的市场调查，尤其对主要材料的地区资源、销售价格、运价等进行全面地了解；
–负责对行业新技术、新设备、新材料应用信息的搜集与可行性分析。 1.3成本控制
–负责产品采购过程中的成本控制工作，对员工进行培训和指导，提高全员成本意识； –及时发现采购过程中的成本因素，提出监控措施，并督导实施 1.4物流运输安排
–负责OEM供应商发货产品的提取或接货； –负责与物流公司结算发货费用。
–负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作； –确保货物在运输或搬运过程中的安全。 1.5仓库管理监督
–对仓库管理员的《仓库管理制度》执行情况进行监督； –对仓库物资库存盘点情况进行监督；
–对原材物料、产成品的库存情况进行实时跟踪（查阅报表、现场了解）。 1.6兼物资采购员职责。 1.7其他临时性工作 2、采购员 2.1资源开发
–通过各种渠道，预选质量可靠的供应厂商；
–按照原材物料技术要求调样或对生产厂商实地考察、业绩评定； –组织合格供方评定； –签订供货合同； –质量跟踪、反馈；
–负责对供应商的评估和分级，建立完善的供应商档案系统，包括非文字性档案（如样品等）的管理。
2.2市场调查与询价
–掌握市场行情，熟悉货源渠道，不断关注和掌握各项材料的价格、质量动态及行业动态，并负责采购价格控制，通过核算控制采购费用。
–对公司常用物资进行广泛的市场调查，尤其对主要材料的地区资源、销售价格、运价等进行全面地了解；
–对供货方的信誉、产品品质进行调查；
–向合格的供货方发出询价单，及时收集、整理供货方传回的询价单，并将询价情况按照公
司审批权限逐级汇报，由此选定供货方；
–行业新技术、新设备、新材料应用信息的搜集与可行性分析； –采购物资的信息收集、汇总、分析工作。 2.3采购实施
–根据各部门报批的物资采购申请单，认真审核采购物品的各项指标； –负责采购计划的制定，并按照采购计划进行实施与管理，保证采购产品的质量、交货日期，不影响销售； –负责订货合同（或协议）的签订，并对合同的执行情况负责，合同中应明确产品的：规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等；
–负责建立供应商档案和采购合同的管理； –货款支付管理，主要包括支付计划、台帐等； –采购物资进货进度跟踪管理；
–组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理； –负责向供方反馈所购物资的质量状况，并促使其进行质量改进； –采购物资的信息收集、汇总、分析工作；
–严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。 采购物资包括：
–办公设备、网络设备和设施的采购；
–低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购；
–设备工具类：设备、工夹具、备品备件的采购；
–新产品研发用材、以及其他生产用材（展架生产等）的采购；
–其他类：广告、印刷品、画册、证件、印刷品、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌、劳保用品、卫生清扫用品的采购。 –所有采购物资的入库办理和管理。 2.4供方的控制及质量跟踪
–负责及时向供方反馈质量状况和质量信息，并促使其进行质量改进； –负责不合格物资的处理； –解决与供方的质量纠纷。 2.5其他工作
–做好发票管理、货款支付管理； –协同财务部门核实往来账款兑付；
–负责上月实际采购物资的月度报表的编制. 3、仓库主管职责 3.1全面管理
–负责安排监督仓管员的日常工作，督促仓管员做好各类台帐，对产品进仓、验货等整理登记入帐工作（做到准确无误），以便统计和核查；
–及时与仓管员核对原材物料、产品出入库记录，对出入库要及时验收、登记帐簿，做到账物相符，发现问题及时处理或向上级反馈；
–督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查，发现帐、物不符时，找出原因予以调帐或上报公司领导处理；
–监督好所有物品的保管工作，所有进出仓库得物品均须有相关责任人签字；
–督导仓库保管员认真填写帐卡、录入电脑信息，确保材料核算工作的完整、准确；
–负责库房、收货的日常工作，分配员工工作，检查员工的考勤和工作态度，检查员工执行