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2、团员卡片应在每季度末整理一次、并将整理结果上报团委。同时将存在问题做一次汇总。
3、团委应在五四和元旦对团员卡片作一次统计并做书面总结，以便掌握团员的各方面情况。
4、各团支部应在每年3月7日前将本支部团员团证上交团委、进行注册。(职工各支部每年3月7日统一将团员证交团委注册一次)。 二、 团员组织关系转移
团章规定：团员从一个基层组织转移到另一基层组织，必须及时转移组织关 系，其内容如下：
1、团委转出团员应用组织关系介绍信、并应保留存根。对转入团员应及时进行转入登记，并注册、编入支部、小组。
2、团员组织关系转入应持关系介绍信和团员证及档案材料、如仅有介绍信、且没在介绍信中注明“备注”的，可先转组织关系然后由本人或组织向原单位索取。
3、团员应重视自己的组织关系，一般由本人转带，不得随意委托他人代转，以免丢失。并且要求一般应在3个月内将自己的档案材料转回。
4、团组织关系丢失(无任何证明)或3个月内关系不能转入者，必须重新申请入团。 三、 超龄离团制度
团章规定：团员年满二十八周岁、如果没有担任团内职务，应该
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办理离团手续。一般团员超龄离团、向团支部口头声明即可，但为了使离团团员愉快地离团、并对此有明确的认识，团支部还应该做好以下几项工作：
1、团支部组织委员应准确掌握团员的年龄，在他年满二十八周岁时，由支部大会宣布其离团，并颁发《团员超龄离团纪念证》同时上报团委备案。
2、超龄离团手续不应集中清理、应当超龄一个清理一个。 3、团组织负责人应该找超龄团员谈话，肯定他在团内的进步和成绩，指出今后的努力方向，并听取他的意见。
4、超龄离团后、团委应在其《入团志愿书》和《团员登记表》中注明超龄离团，并将他的档案材料交人事部门或原保管机关保存。
5、超龄离团时间从填写《团员超龄离团登记表》之日算起。
政治学习检查组工作条例
政治学习检查组是院团委组织部下属机构。主要负责全校各支部的政治学习检查、评分和指导工作以及“二会一课”的检查督促工作。具体要求如下：
1、成员必须严格要求自己，遵守学校的各项规章制度，起好模范带头作用 。
2、认真完成组织交给的各项任务，积极参加组内的各项活动。 3、组员必须以严肃认真、秉公办事、不徇私情的态度参加检查，每次的检查成绩必须经组长审核过目，如出现不切实际的考核成绩，
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将给予严厉的批评，情节严重者，将被勒令退组。
4、组员在检查中发现问题，应及时向负责人(组长)提出并予以解决，暂时处理不了的，由组长向团委反映。
5. 按时参加组内例会，不得无故请假、迟到和缺勤，连续无故缺勤三次者，给予退组处理。
6. 组员每次检查时必须配戴好工作证，作下必要的工作记录。
青年文明示范岗考核组工作条例
青年文明监督岗考核组是校团委实践部下属机构，主要负责各专科、各支部参与青年文明监督岗志愿服务的检查评比工作。
具体要求如下：
1、服从校团委实践部的统一领导，保质保量，圆满地完成组织交待的任务。
2、严守校纪校规，积极主动地工作，热情参与志愿服务，起好先锋模范带头作用。
3、负责对青年文明监督岗工作进行全面检查。检查要求做到严肃认真、公正、公平。检查的记录要详细，检查结果要一天一公布，对存在问题要及时整改。
4、按时参加组内各项会议和活动，无故缺席三次者，给予退组处理。
学院推优入党的办法
由本人向党组织提出入党申请，交年级辅导员老师或所在的学生党支部。
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入党积极分子在校党校结业后，由党支部为其建立个人档案，并分配教育考察培养人，对其进行培养、考察（院团委组织部对所有校、院党校结业人员存档备案）。所在团组织协助党组织对入党积极分子进行教育、培养和考察。
在培养、考察期间，入党积极分子必须每月与党支部培养人联系，进行口头或书面的思想汇报；党支部培养人每月向积极分子所在班级团支部了解情况，在掌握其思想动态及群众意见的基础上，每月向党支部书面汇报考察情况。
入党积极分子可作为党支部或党小组活动和政治学习的列席人员，加强与组织的联系。
在考察期之后，由所在班团支部召开团员大会，介绍入党积极分子在培养考察期间的表现，进行民主评议，以无记名投票的方式确定推优入党对象，填写《优秀团员入党推荐表》，报院团委审定。 在考察半年之后，党支部培养人在支部大会上向支部作出全面的书面汇报（入党积极分子考察培养登记表），并结合群众意见调查情况，向党支部推荐党员拟发展对象，同时支部要对院团委推荐的入党积极分子进行讨论，经支部大会讨论后，确定拟发展对象。
各班团支部对拟发展对象进行书面鉴定，报院团委组织部，院团委召开专题会议（院团委委员及拟发展对象所在班级团支书参加），对拟发展对象提出意见。
党支部委托支部成员召开群众座谈会，了解拟发展对象的群众基础，同时通过函调，了解其家庭成员背景及政治情况，然后召开支委
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会议，初步确定发展对象。
召开支部大会，讨论发展对象初步名单，并对不准备发展的对象的相关情况予以解释，确定正式名单，然后由支部确定其入党介绍人或要求其自行找介绍人。
对没有确定为发展对象的同学继续培养、考察。
报经院党委同意后，给发展对象发放《入党志愿书》，并整理其它有关材料。
支部大会讨论通过发展对象。
上级党组织派人对支部通过的发展对象进行谈话、考察，院党委召开会议进行审批，审批完成之后还要进行一周的公示。 党委审批同意者为中共预备党员，预备期为一年。
推优入党的要求
根据中组部、团中央的文件要求，高校共青团组织推优入党工作应成为党组织发展青年党员的主要渠道。推优入党工作应在院党委的统一领导下进行，各党支部应高度重视、积极支持、帮助和指导共青团组织开展推优入党工作。
各级团组织要做好团员的思想政治教育和理想信念教育工作，提高广大团员青年的思想政治素质，为推优入党工作营造良好氛围。 推优入党工作要从贯彻党的基本路线、基本纲领等要求出发，紧紧围绕党的中心工作，坚持标准，保证质量，有组织、有计谋地进行。
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