新野县电子考场监控系统招标文件

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第四部分 投标须知

A 说 明

一、适用法律

1、竞争性谈判范围见采购内容及技术要求。

2、本次竞争性谈判适用的法律为《中华人民共和国政府采购法》。二、定义

1、“采购人”指需求设备的单位。

2、“招标方”指组织本次竞争性谈判的机构:XX 县政府采购中心。

3、“投标方”指符合竞争性谈判文件规定的条件、向招标方提交投标文件的制造商或其授权代理商。

4、“货物”指投标人按竞争性谈判文件规定,须向采购单位提供的设备、装置、包括附件、备品备件、工具、材料、图纸、手册及其它有关技术材料。

5、“服务”指竞争性谈判文件规定投标人应承担的送货、安装、调试、维 护、售后服务和其他有关的义务。 三、合格的投标方

1、凡符合条件,有能力提供招标设备及服务,承认本竞争性谈判文件内容的国内制造商或其授权代理商均为合格的投标方。

2、投标方应遵守中华人民共和国法律、法规和竞争性谈判方有关竞争性谈判的规定。

四、投标费用的承担

无论投标过程中的作法和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用,招标方在任何情况下无义务和责任承担上述费用。

B 竞争性谈判文件说明

一、竞争性谈判文件是阐明采购货物及服务的具体内容及要求、招标投

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标程序、评标方法、中标条件和合同条款的文件。

二、竞争性谈判文件由下述部分组成

1、竞争性谈判邀请函 2、采购内容及技术要求 3、采购项目要求 4、投标人须知 5、谈判和中标方的确定 6、政府采购合同(样本) 7、投标文件格式及附件

C 谈判文件的澄清和修改

一、投标方对招标方如有疑问需要澄清,可要求招标方予以澄清。 二、投标方的任何澄清要求应在领取文件起 5 天内,以书面形式通知到 招标方。

三、招标方根据情况以传真或书面形式予以答复,并同时将此答复传真 或书面通知给已领取招标文件的其它投标方。

四、无论出于何种原因,招标方均可主动地或在澄清投标方提出的问题 时对文件进行修改。

五、招标文件的修改将以传真或书面形式通知所有领取文件的投标方, 投标方有义务在收到通知后立即以传真或书面形式予以确认。

六、文件的修改文件或补充文件将构成文件的一部分,对投标方有约束 力。

D 竞争性谈判文件的制作

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一、原则

1、投标方应仔细阅读文件的所有内容,按照文件的要求制作并递交投标 文件,并保证所提供的全部资料真实、准确,以确保对谈判文件作出实质性响 应,否则,其投标资格将被取消。

2、招标方拒绝接受电报、电话或传真形式的投标文件。

二、投标文件的组成 1、投标文件应包括下列部分:

投标书 开标一览表 投标报价表

设备配置及技术性能一览表 商务偏差表 技术偏差表 售后服务计划 关于资格的声明函 法定代表人授权书 资格证明文件及附件 投标保证金 营业执照副本复印件 相关资质证件复印件

2、开标一览表、投标报价表内容与投标文件正本不一致时,以投标文件正本为准。

3、投标人应将投标文件装订成册,并填写“投标文件资料清单”。

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三、投标文件制作要求

1、投标方应按照本谈判文件中的要求制作投标文件。如有漏项或招标方 认为其谈判文件有明显缺陷的,招标方有权决定其投标是否有效(无效的投标 为废标)。

2、投标方应准备一份正本、四份副本的投标文件,且应单独密封,一旦 正本和副本内容有差异,以正本为准。

3、所有投标文件必须打印,且装订完好。由于投标文件出现错页、缺页 所导致的一切后果由投标方自行承担。

4、投标文件文字:投标文件均以中文印制,中文以外的文字应附以中文 译文,中外文不符时以中文为准。

5、投标文件计量单位:除在招标文件的技术规格中有规定的之外,计量 单位使用中华人民共和国法定计量单位。

四、投标文件格式

投标方应按谈判文件中格式填写投标书、开标一览表、设备技术性能 表、投标价格表、技术偏差表、商务偏差表、售后服务计划等;需注明提供的 设备品牌名称、标配机或非标配机、设备参数及性能、数量和价格等,投标方 认为需加以说明的其它内容可列备注栏。

五、投标报价

1、投标报价均以人民币报价(含税、运杂费及安装调试、试运行、售后服务等)。

2、投标人应按开标一览表、投标报价表的要求报价。如果分项报价与单价不符的,则以单价为准;其它表格与开标一览表不符的,以开标一览表为准;小写与大写不符的,以大写为准;副本与正本不符的,以正本为准。

3、本此投标报价为一次性不可更改的报价,任何有选择的报价将不被接受。投标报价在开标后不得修改。

4、报价时必须注明是否为标准配置机型。标配机必须提供生产厂家提供的宣传资料(包含彩页)或厂家网站提供的技术资料;非标配机提供其配置的合理性和稳定性说明。未按要求提供资料或说明,其后果由投标方自行负责。

5、报价时必须注明交货时间及售后服务承诺。交货时间或售后服务承诺不详或无注明引起的后果,由投标方自行承担。

六、投标方资格的证明文件

1、证明投标人是合格的证明文件,证明其投标如果被接受,投标方有能

力履行合同。

2、投标货物符合谈判文件规定的证明文件,证明投标人提供的货物是合

格的,且符合国家有关规定、谈判文件规定及投标人认为需加以说明的其它内

容(投标人为该投标设备的经销商,应提供该种设备生产商的授权)。

3、投标方有能力履行谈判文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行

的保养、修理、供应备件、技术服务等义务的证明文件。

七、投标保证金

1、投标保证金是投标文件的一个组成部分,由投标方以人民币形式提交

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