产品包装、合格证、批号管理制度

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发文部门: 运营中心品控部 文件编号: 受控状态: 受控文件

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编制人: 董菊 年 月 日 审核人: 年 月 日 批准人:

年 月 日

分发部门: 运营中心;饲料公司;采购部;各分子公司

产品包装、合格证、批号管理制度

1.目的 : 为确保产品包装合理规范、产品具有可追溯性特制定本制度。

2.范围 : 适应于公司各分子公司饲料、肥料等生产过程半成品、最终产品的管理。 3.职责 : 1、质量部岗位负责对产品包装过程进行监督、检查。

2、各生产单位负责包装过程中产品包装、产品批号的编制、管理。 3、各单位生产车间对半成品、最终产品负责标注、标识。 4.内容

4.1 产品包装袋、合格证的设计

产品包装袋、合格证设计形式、规格、图案必须符合国家行业内相关规定,产品包装、 合格证所示内容真实并与产品质量一致,表述内容通俗、易懂。 4.2产品包装袋、合格证的使用

4.2.1产品包装袋、合格证的发放与领用需建立台账,填写《生产领用单》,根据生产量来 领用数量。

4.2.2采购包装袋、合格证每一批必须进行检验,使用部门填写《原辅料请验单》,经质量 部岗位检验合格后才可使用。

4.2.3生产中所用包装袋、合格证要与生产品种相符一致,一个包装袋附着一个合格证,合 格证不得与包装袋分开。

4.3 产品包装过程中包装时的规定

4.3.1 产品包装时包装环境要保持清洁,无污染,不得有化学品、异常物品进入包装。 4.3.2包装时不得滥用破损包装袋、不得私自加入不合格品、过期产品或其它不同产品。 4.3.3打包时,袋子正面面向打包人员,包装要求封口扎实,缝包线与袋口平行一致,缝包 处在袋口下3-4cm,不得有偏线、跳线、二次封口现象,袋口两端线头长度5-8cm,以防 止开线。

4.3.4包装时按计量标准进行,误差不得超过规定范围,包装重量复核按下述规定。

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每个品种的前5包必须放到电子台秤上复核(车间电子秤必须经检验合格才可使用,车 间需每天对电子秤自校),每隔25-30包抽1包到电子台秤上复核重量。 4.3.5 包装复核重量的标准

a. 40公斤装普通编织袋:成品净重不低于40.05公斤,不高于40.15公斤; b .20公斤装普通编织袋:成品净重不低于20.00公斤,不高于20.10公斤; c .40公斤装纸塑复合袋:成品净重不低于40.10公斤,不高于40.20公斤; d .20公斤装纸塑复合袋:成品净重不低于20.05公斤,不高于20.15公斤;

以上由接包人员自检,生产负责人专检,填写《产品包装重量检验记录》重量不符

合标准的,必须调整自动打包秤至重量符合标准要求为止。

4.4 产品批号内容编制

4.4.1 半成品(饲料、肥料):生产批号内容左起生产地区(公司地区名称)汉语拼音首位 大写字母、工厂代码(该工厂名称汉语拼音首位小写字母)、年、月、日、设备号和班次 号,例:BJgat140502B21;BJ代表北京地区,gat代表高安屯厂,14代表2014年,0502 代表5月2日,B21代表第B2号设备第一班生产;生产操作人员在每个包装袋上做好标 识卡,物料存储卡上必须注明产品批号。

4.4.2 饲料成品:生产批号内容左起生产地区(公司地区名称)汉语拼音首位大写字母、工 厂代码(该工厂名称汉语拼音首位小写字母)、年、月、日、设备号和班次号,例: BJsl14051301,BJ代表北京地区sl代表饲料厂,14代表2014年,0513代表5月13日, 01代表第1班生产。原则上生产批号要与生产日期对应,如销售需后延的以不超过两周 为限,销售应取得总经理(或授权人)在生产通知单上签字同意。

4.4.3 肥料成品:生产批号内容左起生产地区(公司地区名称)汉语拼音首位大写字母、 工厂代码(该工厂名称汉语拼音首位小写字母)、年、月、日、设备号和班次号,例: BJfl14061501,BJ代表北京地区,fl代表肥料菌剂厂,14代表2014年0615代表6月15 日01代表第1班生产,原则上生产批号要与生产日期对应,如销售需后延的或有特殊要 求的,销售应取得总经理(或授权人)在生产通知单上签字同意。

4.4.4 返工的产品批号:在原批号前加R-,如R-BJJfl14061501,表示BJJfl14061501产 品返工后的批号。 4.5 产品检验章编码方法

检验章由‘检’+1位字母+1位数字组成,左起第一位大写字母A/B/C,分别代表生产 月份中第一个10天、第二个10天、第三个10天、左起第二位数字代表这10天中的第

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几天,如B3,表示某月第二个10天中的第3天生产即:当月的13日生产(具体请参照 标准实物)。

4.6产品合格证盖印的规格

4.6.1 印章规格:印章字母一律用英文大写字母,数字一律用小写阿拉数字,字体大小一律 以宋体4号字体。

4.6.2盖印颜色:一律用红色印油,加盖的数字必须清晰。 4.6.3盖印位置:

a饲料:生产批号盖印位置在合格证(标签)“生产日期”空白的中间, 检验标识放在标 签内容的生产日期下方空白处,文字方向与合格证方向一致(具体请参照标准实物)。 b肥料:生产批号、 检验标识盖印位置在合格证“生产日期”“检验状态”空白的中 间空白处,文字方向与合格证方向一致(具体请参照标准实物)。 4.7包装时产品合格证缝制规定

4.7.1手提式缝包机缝口时,合格证放在袋口左上角平袋口放置 ,合格证外缝,相关信息 完整、清晰可见,盖有检验合格印章一面必须面向缝包人员,缝制过程时一旦发现合格证 破损,必须重新包装,一律不得出售。

4.7.2双线或折边固定式缝口时,袋口向外折压约5厘米。合格证放在袋口左上角平袋口放 置合格证外缝,相关信息完整、清晰可见,盖有检验合格印章一面必须面向缝包人员,缝 制过程时一旦发现合格证破损,必须重新包装,一律不得出售。 4.8 包装时产品合格证(标签)传递、检验

4.8.1各生产单位根据下达生产指令的同时确定半成品、最终产品生产批号及生产日期,并 填写相应记录,记录应挂车间、便于部门内交接。

4.8.2最终产品包装前质量部岗位出具 《半成品产品检验单》,各生产单位根据产品检验 单加盖检验合格标识!

4.8.3最终产品包装、标识、重量等每批次随机抽取20-30包,由车间负责人进行专检,并 填写做好记录,质量部岗位负责监督、抽查,记录到《车间产品巡检日报表》中。 4.8.4产品发货前由库房通知质量部岗位对产品外包装袋、合格证标识进行抽样复检,并出 具《检验报告单》不合格禁止出货。

4.8.5库房出入库单据及库房存储卡必须标识清楚产品批号。 4.8.6各部门有权拒收无标识卡、无合格证、无批号的产品。

5、涉及的记录、表单

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《生产领用单》 《原辅料请验单》 《出库单》 《入库单》 《调拨单》 《生产通知单》 《半成品检验单》 《产品包装重量检验记录》 《车间产品巡检日报表》 《检验报告单》 6、处罚

上述管理制度为强制性文件,必须严格执行,如有违规按照一培训、二警告、三重罚的原则,违者罚款100~500元,情节严重的承担故障产品的所有责任。

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