网点标准化建设执行规范 3

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湖南会同农村商业银行股份有限公司 网点标准化建设管理执行规范

第一章 总则

第一条 为规范会同农商银行辖内营业网点日常管理,提升员工素质、企业形象和整体工作质量,特制定本执行规范。

第二条 会同农商银行辖内各营业网点要依据本规范,严格执行。

第三条

项目名称 服务流程标准化 服务礼仪标准化 服务形象标准化 服务环境标准化 会同农商银行网点标准化建设释义。

管 理 要 求 运用“临柜营业五步法” 语言文明,举止端庄,接人待物符合礼仪标准 统一着装,每天都以清新的职业形象投入工作 环境整洁,道路通畅,视界开阔,绿植完好;窗明几净,办公用品放置有序; 第二章 整理

第四条 营业网点外部的整理

各营业网点门面悬挂“湖南会同农村商业银行股份有限公司”招牌、“网点名称牌”、“作息时间牌”,做到标识规范、统一。

第五条 营业外厅确定必备的设施,布放适当位置。

大堂经理工作台(配备有大堂经理还要放置“大堂经理”牌)、凭证填写台、安全提示牌、利率牌、服务收费标准牌、宣传资料架、公告水牌。

第六条 营业外厅选配以下设施,放置指定位置。

空调、供客户等待休息用的座椅、饮水设备、叫号服务机、客户复点机、其他便民设施。

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第七条 营业柜台配备以下设施,时刻保持柜台整洁无杂物。 窗口标识、防盗型密码输入器、点钞机显示器、外币点钞机(外币业务受理网点)、书写工具、服务评价器、其他设施。

第八条 营业现场办公桌面营业期间只保留以下物品 电脑设备、点钞机、凭证盒、印章盒(印章、印泥、回形针、大头针等)点水缸、笔、算盘、帐本、登记簿、计算器等。

第九条 营业现场内部墙面

只悬挂营业执照、经营金融许可证、其它必要的公示。

第三章 整顿

第十条 营业柜台内各种物品摆放整齐、有序,不摆放其他杂物。

第十一条 操作员工作台整齐、洁净,无私人物品,私人物品统一放置于储物间(柜)中。

第十二条 所有营业柜台台面同类物品摆放保持整齐划一,位置一致。

第十三条 按物品使用频率进行合理的规划,设置经常使用物品区、不经常使用物品区、废品区等。

第十四条 废章、废印、废证、废卡等按规定收集建帐保管,并按规定上交或销毁;废纸、废物也要区别对待,有保密信息的要损毁后才能遗弃。

第四章 清洁

第十五条 门面形象要清洁。经常清理、打扫,保持门楣、橱窗、灯箱、自助设备等干净卫生,保证营业网点外观整洁亮丽。

第十六条 进出通道要清洁。要根据场地情况,按照“安全、便利、整洁、有序”的要求,合理设置车辆存放、人员通行等区域,保持畅通。

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第十七条 营业现场要清洁。门窗玻璃清洁、地面墙面光洁、装饰性绿色植物及其他饰品美观整洁。

第十八条 建立清扫责任区(营业大厅内外)。执行例行扫除,清理脏污,使办公室和营业场所达到没有垃圾、没有脏污的状态,确保要用的东西马上就能取得并能正常使用。

第五章 规范

第十九条 着装要规范。员工在营业时间内要着统一职业装,并实行挂牌服务。

第二十条 职业道德要规范。营业网点人员必须严格遵守“遵纪守法、廉洁奉公;爱岗敬业、忠于职守;严守秘密,恪守诚信;乐于奉献,开拓创新;尊重客户,文明服务;客观公正,优质高效”的职业道德规范。

第二十一条 服务用语要规范。与客户交流沟通,应使用文明用语(可根据区域习俗和客户特点灵活掌握),杜绝服务禁语。提倡说普通话,做到来有迎声,问有答声,走有送声。特殊岗位根据业务需要掌握特殊服务用语。

第二十二条 服务流程要规范

(一)受理业务时,要积极主动,热情周到。解答疑难问题要耐心细致、准确详尽。实行“首问负责制”。

(二)办理业务时,必须严格执行各项规章制度,做到准确、快速、优质、高效。熟练掌握身份证、票据等相关票证的识别技术,仔细审查客户提交的证件,严防柜台业务操作风险。加强大额现金支付管理:对单笔现金支取在5万元以上的业务,应严格执行审核制度,认真核对客户所提供的相关资料。对单笔取现在20万元以上的业务,应严格实行预约制度。

(三)交付业务时,递交客户手中,嘱咐客户收好,妥善保管单

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据凭证,注意安全。

(四)适时提醒或劝导客户遵守“一米线”制度。 (五)遇到以下特殊情况时,应妥善处理: 1、当营业时间发生变动时,要提前向客户公告;

2、因停电、网络或机器故障等原因导致营业中止,要及时放置告示牌,向客户解释清楚,争取客户理解,做好补救和安全防范措施;

3、与客户发生矛盾时,要戒急用忍,耐心相劝,不与客户争吵。受到委曲时,要顾全大局,得理让人,妥善处理。

第二十三条 服务纪律要规范

(一)班前五做到:做到提前到岗召开班前“晨会”,做好班前准备;做到室内外卫生清洁;做到物品摆放整齐;做到帐款凭证按时出库到位;做到准时对外营业。

(二)班上五不准:不准在营业室内吃零食、吸烟、闲聊、嬉笑、喧哗、扔下客户接听电话或无精打采、东倒西歪,前仰后靠;不准违章办理业务;不准无故迟到早退和擅离岗位;不准在班上办私事或看非业务书籍;不准擅自提前停止营业。

(三)班后五检查:检查帐款、印章及重要凭证是否按规定入库;检查用纸、用具是否摆放整齐、卫生是否打扫干净;检查门窗、水、电是否按要求关闭;检查监控及报警装置是否开启和有效;检查值班人员是否到岗。

第二十四条 每日晨会制度要规范。 (一)晨会的时间和方法

城区网点晨会要求城区网点逢周一、农村网点逢赶集日召开(节假日顺延到正常上班日);网点负责人可临时召开。时间安排在每天开门营业前20分钟,时段在10—20分钟之间,由网点大堂经理、委派会计或内训师主持,当天上班人员必须全部参加。在网点负责人讲

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