房地产开发 公司组织架构及人员职责

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XXX房地产开发有限公司 组织架构及人员职责

一、公司组织架构

二、主要领导工作分工 1、董事长:XXX

主抓公司全面方针政策,批准决定涉及公司经营发展的重大事宜。

1、决定公司的发展规划、经营方针,审批年度经营计划、设计方案、施工方案、销售方案、宣传推广计划等。 2、对外签订合同的审批。

3、决定对外投资、分支机构设立、撤销事宜。 4、人员聘用、解聘审批。

5、定期审阅财务报表及财务票据审批。 6、重要规章制度、业务流程审批。

财务部 办公室 党支部 工程部 拆迁办公室 销售部 设备租赁处 建筑公司 商贸公司 行政总监 总工程师 副总经理 总经理 董事长

7、签署对外上报、印发的各种重要文件、报表、资料。 8、负责重大事项的对外协调沟通,与主管部门、重要客户、合作伙伴的关系维护。 2、总经理:XXX

全面主持公司的日常工作。

(1)确定公司的发展方向和管理目标,组织制订实施公司的发展规划、年度工作计划。

(2)与重要客户、合作伙伴、供应商、政府机关及项目所在村委的协调沟通。

(3)审核公司有关协议、合同。

(4)审核销售方案、施工方案、推广计划。

(5)建立健全公司制度、工作流程,建立高效的组织管理体系。

(6)组织办理项目各种行政审批手续。 (7)员工调动、奖惩、聘用、辞退。 3、行政总监:XXX

分管综合办公室、党支部。

(1)制订公司行政事务管理计划并组织实施。 (2)公司证照、印章使用审批;负责公司证照年审、资质申报等相关工作。

(3)负责与工商、税务、住建等市政机关的公共关系。 (4)项目融资事宜。

(5)监控办公经费的使用和费用审核。

(6)组织制定行政管理规章制度及督查制度的贯彻执行。 (7)统筹组织公司重要会议、重大活动。 (8)员工请假审批。 4、副总经理:XXX

分管拆迁办公室。

(1)负责与村委、乡政府、拆迁办等单位的外事协调工作。

(2)负责项目现场及公司办公区的安保工作。 (3)负责化解协调施工方、村委、村民等各方矛盾,确保施工顺利进行。

(4)全面组织拆迁工作,及时处理拆迁过程中的突发事件。

(5)负责与拆迁重点户、难户的补偿谈判。 5、总工程师:

(1)负责工程质量、安全管理、技术指导,参与工程预算。 (2)审核项目规划设计方案,审定设计单位的所有图纸及设计变更。

(3)负责审核、控制工程项目建设成本。

(4)负责办理拆迁手续,土地转征组卷、报卷,协助总经理办理土地证、规划许可证、施工许可证等。 (5)参与施工单位的选择,组织招、投标工作。 (6)审批施工方提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。

(7)负责处理质量、安全事故。 (8)材料、设备验收工作。

(9)施工合同、材料采购合同的签约。 (10)组织各方进行工程验收。

(11)负责与自来水公司、热力公司、燃气公司、电力局等单位的接洽、手续办理事宜。

(12)负责与政府主管部门的协调工作。

三、部门及人员职责 (一)办公室 主任:XX

1、负责办公用品购买、管理、发放。

2、印章、公司证照及其复印件保管,使用登记。 3、档案管理。 4、草拟各种文件。

5、公司例会及临时性会议的召集准备,并负责会议记录;公司集体活动的筹备组织。拍摄相片、录制视频,并收集、存档。

6、记录考勤,核定员工休假情况。 7、来客接待,解答、指引来访客人。 8、公司车辆管理、维修与保养。

9、协调各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作。 10、根据公司需要组织招聘;办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作,办理手续、材料交接。 11、调整完善各项规章制度,并监督执行。

12、落实督办会议决定的有关事宜,并向相关领导汇报工作进度。

13、办公设备、网络的修理、维护。

14、协助各部门进行文件打印、复印、制表等。 15、外来文件的签收、传阅,电话接听、传真收发。 16、公司宣传。

17、根据公司发展需要,适时组织培训。 18、信息填报。 司机:XX

1、负责XX出行用车,做到安全行车。

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