项目各部门管理办法与岗位职责

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项目合同员岗位职责

1、负责合同相对人资质初审、办理入网等合同签订前期工作; 2、参加合同谈判;

3、起草合同文本,提交公司各部门组织审查、会签; 4、合同中专用条款内容的确定;

5、负责合同的签订、履行、变更、解除等手续的办理; 6、定期向上级合同管理部门报送本部门合同资料、报表; 7、负责承办合同的资料整理、归档。

项目预算员岗位职责

1、贯彻执行国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额规范。熟悉施工图纸,搜集整理并体会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术材料和文件材料,为准确编制和审核预算奠定基础。

2、根据国家司法律例、工程造价政策文件、定额规范、投标文件内容要求、EPC、建设单位要求,结合现场实际状况及施工图设计内容编制工程施工图预算、结算及工料分析,编审工程分包、劳务分包的结算;配合项目部相关部门做好工程变更及签证任务。

3、协助配合项目部及本部门做好相关工作。

4、对与甲方签署的工程施工合同、甲供材谈判、与供货商签署

的公司自购大宗主材谈判、与分包施工队签署的施工谈判进行建帐并完成核算任务。

5、搜集工程相关的资料,实时编制工程决算书,配合项目部相关部门做好工程决算书的送审和审计任务。按照项目部的要求,做好对内及外包单元的工程结算任务。

6、深化实践调查掌握相关材料价格变化状况、国家定额规则及相关工程造价方面的信息。

7、建好单位及分包工程预、结算台帐,填报有关报表。 8、掌握工程造价专业知识,认真仔细,责任心强,吃苦耐劳。

预算管理办法

1、在项目前期,收集资料,进行费用测算,为公司决策提供数据依据。

2、前期分析费用最易突破环节,从而明确投资控制重点,工程中加以控制。

3、工程开工前,依据收到的施工图纸,必须认真审图,按有关预算规定,准确计算工程量,编制工程量清单及标底等数据资料,为工程招投标提供依据。

4、根据施工图纸及工程进度要求为材料采购部门提供各项甲供材的品种、材质、规格、数量及型号等各项参数依据。 5、按省市有关取费标准及招标文件、施工合同约定,正确计算各项费率及工程总价。

6、工程中收到各项变更记录及签证,必须及时准确的予以确认,准确计算出增减的工程量以便决算中正确调整。只有经审核的有效签证单,方可作为决算凭证。

7、收到完整的竣工验收资料及工程竣工验收记录后,方可进行工程决算。

8、按核对后的工程量,套用定额及各项费率计算出工程总价。工程总价经预算负责人审核后作为审计或财务部核算的依据。 9、必须做好工程造价资料的管理工作,认真做好各种合同、图纸等技术资料收集、分类、编号、归档工作。

技术部部长岗位职责

1、管理项目所需的标准规范、图纸、技术文件。

2、编制项目施工组织设计,初审各专业机组提交的施工方案,并提交项目总工审核。并对终审方案与各机组专业技术人员进行交底。

3、组织各专业的图纸会审,参加设计交底。

4、与EPC项目部、监理单位进行日常技术联络、协调,及时解决日常遇到的各种技术问题。对项目中的关键技术问题及时提请项目总工程师解决。

5、编制各机组专业技术员作业指导书(组织进场前的技术交底培训),定期检查指导各机组专业技术人员的竣工资料及时性。 6、不定期检查各机组现场施工的工艺技术,以及现场技术人员

掌握的相关知识。

7、组织竣工资料的编制。制定项目竣工资料的提纲和资料的立卷归档。

8、对项目新收到的技术文件,及时发给各项目部门(地协、采办、预算)。

文控岗位职责

1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作; 2、负责本项目部内外技术文件、工程文件(包括图纸)、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;

3、管理各类资料和文件,每份文件资料均应登记造册,采取书面和计算机两种形式妥为保存;

4、按要求对文件资料进行分类,建立信息查询系统,保证文件可方便查阅;

5、做好工程文件和相关信息的保密工作,严格执行文件借阅规定; 6、汇总工程进度日、周、月报,按时报送EPC、监理、项目部相关人员;

7、完成项目领导交办的其它工作。

物资岗位职责

1、项目副经理:林志光

负责项目材料管理工作:甲供、自购材料、油料的各种事务事项,

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