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安徽青园集团
车辆管理制度 AH-QYJT-RL-05-2012
车辆管理制度
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2012—3—1发布 2012—3—1实施
安徽青园集团有限公司 发 布 第 6 页 共 6 页
车辆管理制度
1.0目的
规范集团车辆购置、使用、维护保养、驾驶员管理等，保障车辆使用合理有效。 2.0适用范围
适用于全集团各职能中心、事业部及子公司。 3.0职能和职责
3.1集团人事行政中心负责全集团车辆购置、使用、维护维修、报废、证照及驾驶员的日常管理。 3.2各事业部、子公司综合办参照本制度，负责所在公司的车辆和驾驶员日常管理。 4.0车辆的购置、年检、保险及档案管理
4.1 车辆购置必须列入年度固定资产购置计划，列入预算管理。
4.2 集团人事行政中心行政部具体负责车辆及驾驶员的技术档案，办理购车、申报、办证、保
险、路费及税卡工作。
4.3 每辆汽车配备专职驾驶员1名。车辆年审检验须到主管部门指定的检测站办理手续。驾驶
证、行驶证等年审由驾驶人自己办理。逾期不办者，停止其驾车资格。
5.0车辆报废和处置
5.1车辆报废要达到交通运输管理部门规定的机动车辆报废标准。车辆报废由集团人事行政中
心写出申请，经总裁办公会批准后，然后按相关程序办理。报废车辆收回残值交由财务部门。
5.2车辆处置（提前变卖、转户）须由集团人事行政中心写出申请，总裁办公会批准后才能办
理，价差收入交由财务部门，行政部负责办理车辆和资料的交接手续。
5.3车辆一经发现丢失，应立即向当地派出所、公安局、保险公司等有关单位报案，如实将情
况书面报行政部，并积极配合有关部门查找车辆，挽救损失。
6.0车辆日常保养和维修
6.1车辆要根据使用说明书的要求，定时保养，不能带病出车。
6.1.1驾驶员出车前要对车辆进行全面检查，确保行车安全，返回后要对车辆复查，确保
车辆完好。
6.1.2驾驶员做到勤清洗、勤调整，及时发现和排除运行中的故障，保证冷却水、润滑油
及电瓶水处于正常水平线。出车前检查轮胎气压、并自行处理一般常见的电油路故障，使车辆保持良好的技术状态。
6.2行政部负责人每月25日或26日对车况进行一次检查，并记录在案。
6.3一般维修事前要填写《车辆请修报告单》，由集团人事行政中心负责人审核后，按批准项目
维修。已批准维修的车辆，不得私自增加维修项目，确需增加，必须按审批程序报准。结算维修费时，需附车辆维修审批表，更换材料明细表，由集团人事行政中心负责人签字确认后，财务部门方能办理审核手续。
7.0出车审批和用车登记
7.1公务车辆实行统一调配使用制度;由行政部门统一派车。
7.1.1各部门用车通过《派车单》先向行政部门申请。派车单必须写清用车事由，起止地点
及用车时间（天数）；由用车部门申请人填写，部门负责人签字。特殊情况时，总裁/副总裁可直接调派车辆,处置完毕后须在行政部补办派车手续。
7.1.2驾驶员按按照签字同意的《派车单》列明地点、路线行驶，不得私自出车，在没有出
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车任务时，车辆停在行政部指定的位置，同时，驾驶员凭《派车单》报销差旅费。 7.1.3职工个人原则上不得用车。特殊情况下，须经总裁/副总裁批准。且用车职工按1.00
元/公里标准收费（含油费，驾驶员补贴及车辆消耗，不含过路、桥费）。其路程由驾驶员上报。
7.1.4未经批准,驾驶员私自出车按3.00元/公里计费，由驾驶员个人承担。 7.2 用车登记
7.2.1行政部负责车辆使用的各种报表，包括行驶记录、油耗记录、维修记录、车辆费用
报销记录。
7.2.2驾驶员随车携带《用车登记簿》，登记行驶时间、事由、起始公里数，并由乘车人
员签字证明。
7.2.3行车所需证件，由驾驶员负责办理，随车携带，若遇路检，因证照不齐或过期或超
载罚款，原则上由驾驶员负责。
7.2.4驾驶员离开所在公司，除办理出车登记外，还需短信汇报给集团行政部负责人。另
外根据集团的《短信息汇报规定》，驾驶员每天通过短信息行政部负责人进行汇报。
8.0加油控制和油耗考核
8.1行政部每月购买加油卡（所需费用列入月度预算），交给各车辆统一加油，并做好各车辆加油记录，经行政部负责人审核后，按月公布油耗、公里数。 8.2外出车辆需中途加油，须请示行政部负责人同意后方可加油。 9.0车辆费用报销
9.1每月的停车费、路桥费、修车等的费用票据填单后，经行政部负责人审核后按照《财务
支出审批制度》,办理报销。
9.2凡出差在外，加油、修理和购零配件的发票，必须有乘车人签字证明，方可报销。 9.3路桥费、停车费等，要与派车日期、任务、车号相符，否则，不予报销。 9.4报销记录由行政部负责登记，并进入集团人事行政中心的每月经营分析。 10.0 驾驶员管理
10.1基本工资按照考勤天数计算，绩效奖按集团《绩效考核方案》执行。月度绩效考核
主要内容：服从性、行车安全、行驶公里数、油料消耗、维修费用等。
10.2驾驶员出车公里数奖，按照0.04元/公里数计算。每半年由车辆管理人员上报公里
数，统一进行半年一次结算。
10.3驾驶员出车安全奖，按照200元/月计算。每年1月1日前，由车辆管理员上报各驾
驶员年度出车安全情况。对全年度无安全事故发生的，统一进行一年一次结算；中途有发生安全事故的，一票否决，不予结算。
10.4驾驶员严格遵守《道路交通安全法》，保证安全行车；驾驶员违反交通规则行驶，
一切罚款和扣分由驾驶员自行承担。行政部每月在网上查询违规情况，并通报。 10.5驾驶员禁忌。所有驾驶员开车时严禁饮酒；同时，对明知道驾驶员饭后需开车而又
纵容其饮酒的负责人和参与者，追究连带责任。
10.5.1严禁超速行驶和强行超车，严禁私自动用企业车辆，严禁把企业车辆交给无
《机动车驾驶证》和无《准驾证》的人员驾驶。
10.5.2违反本10.5大条规定，每发现一次给予当事人一次500元的处罚，年内违反
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三次收缴其《准驾证》；发生交通事故其后果和全部损失由责任人负责。对纵容驾驶员酒后驾车的负责人和参与者，分别处罚200元。
11.0车辆事故处理
11.1车辆发生事故后，驾驶员首先要积极抢救伤员，报告交管部门和行政部，保护好现场，
不得擅自逃离现场，更不允许出事后采取私了的办法。
11.2 交通事故的处理应主动同交通管理部门、保险公司、行政部联系，积极做好善后的处
理工作。事后要如实写出事故经过和检讨，交集团人事行政中心根据《员工奖惩办法》予以处罚。
12.0附则
12.1建立举报制度。公司员工有权利和义务对违反公司车辆管理制度的现象进行举报。对
违反规定的现象，经查证后，将给予严肃处理。举报电话：5228703、5189006。公司对举报人保密并给予奖励。
12.2 本制度由集团人事行政中心负责解释。
12.3 本制度从2012年3月1日实施。原车辆管理相关制度同时废止 13.0支持文件
13.1 《绩效考核方案》 13.2 《员工奖惩办法》 13.3 《财务支出审批制度》 14.0相关表格
14.1 《车辆请修报告单》 14.2 《派车单》 14.3 《用车登记簿》
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