办公自动化WORD - 图文

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WORD 2003 的使用技巧

19、为插入公式设置快捷键的方法如下:

(1)、在\自定义\窗口的\命令\选项页中,点击\键盘\,在\自定义键盘\窗口,选择\指定命令\下\类别\列表中的\插入\项,在\命令\列表中选择\项。

(2)、点击\请按新快捷键\的输入框,按下希望激活此功能的快捷键,如Ctrl+E,点击\指定\,指定的快捷键会添加到\当前快捷键\列表中。

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WORD 2003 的使用技巧

20、插入系统日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间

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WORD 2003 的使用技巧

21、样式和模板(举例:学校文件模板)多个部门单位在汇总文件时常出现文件风格各异、混乱不堪的现象,有的打印文件无条理性,有的把字体修饰得花里花哨,缺乏庄重之气,

利用模板,设计好所需要做的,各部门工作人员就只是把具体的内容?填?去。这样非常方便办公使用,也节省时间,提高工作效率。其实,

WORD在开发时就已经考虑到了用户统一文档风格的需求,提供了必要的功能。介绍一下如何在一个学校内部创建和管理模板。

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WORD 2003 的使用技巧

用户也可以按需要定制模板,一个模板一般包含以下信息(仅以Word为例):

文本的格式信息,包括分页、段、字、图文框、表格等;

样式:预先定义好的文本格式用于快速格式化文本;

内容:文本(包括占位符),图片,OLE对象,表格;

宏按钮(带指示定位符,告诉您键入或插入什么)等;

自定义工具栏、宏、快捷键、自动图文集词条;

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