应用文实训指导模块

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三、成立后勤服务小组:由生活委员李四任组长,负责鸡翅、牛排、番茄酱等烧烤食品的采购。

四、此次活动:由班费开支400元,另每位同学交30元。同学们所交费用由各组组长统一收齐,于11月5日下午交生活委员李四同学。

五、邀游嘉宾:班主任和兄弟班代表。 六、其他:

(一) 秋游活动期间不得下湖游泳,注意安全。 (二) 准时出发。下午5:00在植物园门口集中统一乘车

返校。

(三) 有特殊情况不能参加本次秋游活动者,需向班长请

假。

02行政1班班委 ××××年十一月四日

6、利用会议内容可写作的其他相关公文文种 (1)可写通知

02行政1班关于组织 秋游华南植物园活动的通知

……。现将会议议定事项通知如下:

(略)

02行政1班班委

××××年十一月四日 (2)可写决定

02行政1班关于组织

秋游华南植物园活动的决定

……。会议决定事项如下: (略)

02行政1班班委 ××××年十一月四日

【复习与训练】指导之四 病文析评与通告写作训练

1、下文的条款排列除不合逻辑顺序外,还存在哪些错误?并作出修改。

通 告

本渡口是××河上的重要渡口之一,过往车辆、行人很多,等候时间往往较长。为了减少等船时间,加强渡口管理,特作如下规定:

一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违反规定擅自携带上船,被查出者,没收所带物品,并酌情予以五十元至二百元罚款。

二、凡需乘渡船过河者必须购票,机动车每辆五元,非机动车每辆三元,行人每位一元(儿童免票)。不买票者不得乘船。 三、乘客必须听从工作人员指挥,按顺序上下船。各种车辆要按指定位置停放,以保证渡船安全。

四、凡牵引牲畜过渡,到指定仓位,并购票,每头(只、匹)二元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以筐计算,每筐一元。 五、渡船开动后,乘船者不要来回走动,机动车必须熄火,牲畜必须有人看守。

六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨碍渡船正常航行者重罚,情节严重的扭送公安机关,依法惩处。 七、乘船者必须爱护渡船及其设备,损坏要赔偿。 河渡口管理处

一九九○年×月×日 2、实训目的

通过挑上述病文的毛病并作出修改,掌握通告的正确写法。

3、实训思路

运用教材中通告的结构和写法、写作通告应注意的问题以及通告与公告的区别等知识,挑出上述病文的毛病,提出修改思路并作出修改。 4、实训做法

步骤一:教师组织同学们对病文进行讨论,挑出病文的毛病,教师再在此基础上进行讲评。

步骤二:教师与同学们共同讨论,确定修改病文的思路,再由同学们按修改思路改写病文,教师抽查作文进行讲评。

修改思路(供参考):

1、本文有何文字、表述问题?

2、如何对这篇通告病文的事项进行分类?

拟分四类,依次为:危险品类、购票类、位置类、守纪听指挥类和对违章者如何处理类。 5、参考修改文稿

通 告

本渡口是××河上的重要渡口之一,过往车辆、行人多,为了加强渡口管理,特作如下规定:

一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。

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