发布时间 : 星期三 文章服务礼仪规范更新完毕开始阅读
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营业厅各岗位人员服务用语规范
(一)迎宾人员
服务原则;迎送客户要做到“三声”服务;来有迎声,走有送声,问有答声。 服务规范和用语:
A 、 迎接客户
1 、客户进入营业厅时,微侧身向客户轻鞠躬15度,用亲切的目光和灿烂的笑容迎接客户。
? “先生/小姐,上午好,请问有什么我可以帮到您吗?”
? “办理业务请在这里取张号票,请您先在休息区休息,很快就会轮到您办理业务。” ? “这里有报刊杂志,您可以选择阅读”(指引客户到休息区) 2、当客户嫌排队等候的时间太长时,你可向客户解释说:
? “很抱歉,现在是营业高峰期,人比较多,我们会尽快为您办理,请原谅。” 3、当进来的客户恰好是营业厅的老客户时,送给一句像老朋友似的问候语。 ? “您好,**先生/小姐,很高兴又见到您”客户会很高兴这种被重视的感觉。
4、当进入营业厅的客户带有很多物品时,主动迎上前去提供帮助。这时你首先要确认客户携带的是否有贵重物品,这时你要叮嘱客户注意随身携带的物品,以免丢失。 ? “您好,请问需要帮忙吗?”
? “先生/小姐,请您保管好您的随身物品,以免遗失。”
5、当客户怒气冲冲地进入营业厅时,首先安抚客户,稳定好客户的情绪后,再提供帮助。
? “先生/小姐,您先请坐”(将客户引导到客户休息专区,并为客户倒上一杯茶) ? “您请喝杯茶,请问我能为您做什么吗?”
6、其他营运商的客户来到营业厅时,礼貌地告诉客户他走错地方了,并为客户详细的指出正确的位置。 ? “对不起,我们这里是网通营业厅,如果您要办理**公司的业务,请您到**公司营业厅办理,谢
谢您的光临。”(向客户提供优质的服务,很可能他就会成为网通公司永远的客户)。
7、当营业厅外下雨或是有(或其他特殊情况)客户站在营业厅外时
? “先生/小姐您好!外面正在下雨,您可以到营业厅里休息一下,我给您倒上一杯热茶,您先休息
一下好吗”。 B、恭送客户
1、 客户办理完业务走出营业厅时,应面带微笑、目光迎视客户。
? “再见!请慢走。”
2、 在天气不太好的时候,给予客户一句关照,如
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? “小心路滑,请您慢走!”或“天气很冷,请您扣好大衣!”
(二)专职茶水服务经理
服务规范
1、 客户在休息区域坐下来休息时,可以为坐在桌旁的客户送上热水,水斟七分满,轻放到客户的右前
方,同时说: ? “您请喝水。”
2、 客户面前的水即将喝完时,礼貌地询问客户是否需要添水,你可这样说:
? “您好,请问需要再加水吗?”
3、 当客户不小心碰倒水杯时,尽快协助客户换到另一张桌子上,并擦拭水渍,为客户另送上热水。 4、 当把茶水倒到客户身上时,应马上向客户道歉说
? “对不起!由于我的不小心弄湿了您的衣服,我马上拿纸巾帮您擦干净,还是,您需要去洗手
间整理一下呢?”
(三)前台营业客户经理
A、迎接客户
1、 第一位用户到来时或面前没有用户时(应站立)
? “您好!请坐,请问您要办理什么业务?” 2、 当办理业务的用户出现有等待时:
? “您好!请坐,非常抱歉让您久等了,请问您要办理什么业务?”
B、业务办理
1、用户需要办理业务时
? “您好!请您输入服务密码好吗?” ? “您好!请问您带身份证了吗?” 2、客户书写字迹不清时或单式有误时:
? “很抱歉,请在这里重新填写,好吗?谢谢!”(发现客户签名时没有笔,尽快用左手
将笔递到客户的右手中,记住笔尖要朝向自己。)
3、 当受理完业务需要客户签字确认时:
? “您好!我已帮您办理了**项业务,第一项业务是…,第二项业务是…,请您确认无
误后,在此签字,谢谢!”(发现客户签名时没有笔,尽快用左手将笔递到客户的右手中,记住笔尖要朝向自己。)
4、 当你在办理业务的过程中,要接听电话时:
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? “对不起,我要接听一下电话,请原谅!” 5、 当你受理的业务需要复印身份证时:
? “请稍等,我复印一下身份证好吗?” “对不起,让您久等了” 6、 当你答复完客户咨询的问题后,多问一句:
? “请问我的解释您满意吗?” 7、 当客户催促时,应该做好安慰工作:
? “请稍等,我马上为您办理”
8、 当你在给一位客户办理业务时,匆匆又赶来一位客户,你应该对他说:
? “您好!请坐,请稍等!”
9、 当客户询问非你所办理的业务时,你应该说:
? “很抱歉,这是专柜办理的业务,麻烦您到某某号柜台办理,好吗?谢谢!” ? “再见,请慢走。” 10、 当营业员的柜台停止营业时:
? “对不起,本柜台已停止营业,麻烦您到某某号柜台办理,好吗?谢谢您的配合!” 11、 当客户办理业务手续不符合有关规定或使用业务不当时,应耐心解释并做出引导:
? “对不起,请您再携带某某证件后一起过来办理好吗?请原谅!” 12、如果客户对凭户主证件办理业务有异议时:
? “很抱歉,为了保护您的个人利益,办理此项业务需持您本人的身份证,麻烦您带上
身份证再来办理好吗,谢谢!”同时可介绍客户去一个距离客户住址或单位最近的营业厅办理。
13、服务过程中,需要唱收唱点:
? “谢谢,收您某某元。” 14、找还和交还时:
? “这是您的身份证、发票和找您的某某元,请收好。” 15、你没听清对方的话时:
? “对不起,我没听清,请您再说一遍好吗?谢谢!” 16、你的工作出现错误时:
? “先生/小姐,对不起,因为我的工作疏忽,为您增添了许多的不便,请您原谅。” 17、如果遇到用户骂人或者吵架,营业无法处理时:
? “对不起,请您不要生气,请我们值班经理为您处理,好吗?” 18、遇到特殊情况营业员不能做主,需要请示领导时:
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? “对不起,请稍等,我请示我们值班经理后马上答复您。” 19 、遇到刁难的用户时:
? “对不起,有不周到的地方请多提宝贵意见。” 20、用户对我们的服务工作表示感谢时:
? “不客气!”
C、恭送客户
12、 客户办理完业务离开柜台时(标准姿态站立,恭送客户。身体应微微前倾,目光注视客户,
同时致语道别): ? “再见,请慢走!”
13、 客户办理完业务后进行补充说明:
? “如果在使用手机过程中有何问题,请您拨打10060客服热线或来营业厅,我们会为
您提供及时的服务。”
个性化服务用语
1、 用户办理完开户业务时:
? “感谢您使用我们公司的产品,希望我们的服务能令您满意!” 2、 当用户办理完复机业务时:
? “感谢您再次使用我们公司的产品,希望我们的服务能令您满意!” 3、 当用户表示要报停或销号时:
? “先生/小姐您好!冒昧问一下,您为什么要报停(销号)呢?有什么我可以帮到您吗?”
根据客户的情况推荐各类套餐。
4、 当用户执意要办理销号时:
? “感谢您一直以来对我公司的支持,如果您还需要重新使用我公司的业务,请拨打客服
电话10060。”
5、 用户办理补/换卡业务时:(非网通业务)
? “请问您需要将旧卡上的电话号码复制到新卡上吗?” 6、 当你为用户办理完业务时:
? “请问还有什么需要帮忙的吗?”“希望我们的服务能令您满意!” 7、 当用户办理完国际业务,营业员提醒相关事项后:
? “这是您的备用卡和漫游锦囊,请您收好,祝您旅途愉快!” (非网通业务) 8、 办理完业务后,递给客户一张服务评价卡:
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