永泰县政府采购货物办公设备采购项目招标文件

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8.1至投标截止日期前15日(如至原定截止时间不足15个日历日,则需延长开标时间),招标代理机构可主动或依投标人要求澄清的问题而修改招标文件,应在原信息发布的媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有投标人,投标人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。但本招标文件第8.2条规定的推迟投标截止时间和开标时间情形不受本条约束。

8.2招标采购单位可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,但至少应当在招标文件要求提交投标文件的投标截止时间三个日历日前,将变更时间以书面形式通知所有招标文件收受人,并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。该修改内容为招标文件的组成部分。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。

三、投标文件的编写

9. 要求

9.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标将被拒绝。

9.2 除非有另外的规定,投标人可对招标货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。招标代理机构不接受有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个报价。

9.3投标人必须在《技术规格偏离表、商务偏离表》中如实的对招标文件“第三章招标内容及要求”及招标货物一览表附件一中各项要求进行逐项应答,不可简单复制粘贴(特别是招标技术要求中涉及具体数值要求的,投标人应如实填写所投产品的具体参数数值)或缺漏项应答,对有要求提供证明材料进行佐证的招标要求,投标人应在投标文件中提供佐证材料(在对应处作好标记)予以证明,并在《技术规格偏离表、商务偏离表》中备注佐证材料所在页码,以便评委会逐项对应审阅。未按上述要求制作或未提供佐证材料的,将可能导致评委会做出不利于投标人的判定,相关指标可被视为负偏离。如果投标人应答内容与其提供的佐证材料不一致且佐证材料指标不满足招标要求的,评委会可依据佐证材料直接判定该项指标为负偏离,如果评标委员会发现投标人为谋取中标恶意篡改《技术规格偏离表》中招标文件要求的或投标产品响应栏中应答的技术指标与其提供的佐证材料明显不符的【特别是招标技术要求中涉及具体数值要求的指标,投标人应答的具体数值与投标人提供的佐证材料不一致的,可视为投标人为谋取中标而恶意篡改所投产品技术指标】,评标委员会可视为虚假应标而拒绝其投标,其投标保证金不予退还。 word文档 可编辑

9.4评标委员会有权在评标过程中或采购人有权在采购活动过程中对投标文件中的各种资料、说明、承诺的真实性进行核查,投标人应无条件配合采购人的核查工作,不得托词拒绝核查或隐瞒真实情况,如发现投标人存在虚假应标行为的,其投标将被拒绝,投标保证金不予退还,其虚假应标行为上报监督管理部门并在相关网站上予以公示;已中标的取消其中标资格,投标保证金不予退还;已签订合同的,则视为中标人违约,采购人有权单方面中止合同;给采购人和招标代理机构造成损失的,还必须进行赔偿并负相关责任。 10. 投标文件语言

10.1投标文件应用中文书写。投标文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。 11. 投标文件的组成

投标文件应包括下列部分:

11.1投标文件报价部分(单独编制装订成册并密封): (1) 开标一览表 (2)主要件和关键件清单

(3) 节能、减排、环境标志、福州名优地产品优惠明细表(若有)

2-1节能、减排、环境标志、福州名优地产品证明材料(若有) (4)中小企业生产或销售的产品或服务优惠明细表(若有) 3-1中小企业申明函及证明材料(若有) (5) 投标分项报价表

11.2投标文件技术商务部分(单独编制装订成册并密封):

(1) 投标书

(2) 货物说明一览表 (3) 供货范围清单 (4) 技术规格和商务偏离表 (5) 投标人资格证明文件 (6) 售后服务及培训计划 (7) 投标人提交的其它资料 (8) 中标(成交)服务费承诺书 (9) 投标保证金

11.3投标文件的“报价部分”、“技术商务部分”必须分别装订成册,分册密封提交,否则其投标视为无效投标。

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11.4投标人应将投标文件打印装订成册,正本加盖投标人公章并由法定代表人或经正式授权的投标代表签字,并编写“投 标文件封面、资料清单及目录、页码” 12. 投标有效期

12.1投标文件从开标之日起生效,投标有效期为90天。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。

12.2特殊情况下福建省宏瑞招标代理有限公司可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,投标人应在福建省宏瑞招标代理有限公司规定的期限内以书面形式予以答复。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。投标人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金有效期,有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。 13. 投标保证金

13.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。

13.2投标人应在提交投标文件之前以银行转账等形式向福建省宏瑞招标代理有限公司提交以投标人须知前附表中规定的投标保证金。联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金,以一方名义提交投标保证金的,对联合体各方均具有约束力。

13.3投标保证金用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险。 13.4未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。

13.5投标人办理投标保证金缴纳手续时,应严格按照招标文件规定的金额、方式缴纳,不得多交或少交。因金额不对、或未注明招标编号、合同包、用途或未以自身名义缴交而查询不到的,其后果由投标人自行承担。未中标的投标人的投标保证金,将按招标文件规定在中标通知书发出之后,周五下午予以办理原额无息退还手续。

13.6中标的投标人的投标保证金,在中标人支付所有中标服务费并与用户签订合同(采购人如有要求中标人支付履约保证金的,则须支付履约保证金后;经用户确认)后,合同原件送达福建省宏瑞招标代理有限公司备案后周五下午予以办理原额无息退还手续。

13.7发生以下情况投标保证金将不予退还,此投标保证金将作为福建省宏瑞招标代理有限公司的损失款:

(1)投标人在投标截止期后,投标有效期内撤回投标; (2)中标人未能按规定签订合同; (3)中标人未能按规定缴纳中标服务费;

(4)中标人未按规定向采购人提交履约保证金(若有);

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(5)中标人放弃中标的。

(6)以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标; (7)本招标文件中规定的其他不予退还投标保证金的情形。 14. 投标文件的格式

14.1投标人须按本招标文件中第五章 “技术商务部分格式”和“报价部分格式”规定的内容和顺序分别编制:

(1)技术商务部分投标文件要求独立编制:正本一份,副本五份。正本必须用A4幅面纸张打印,应编制封面、目录、页码。副本可以用正本的完整复印件。正、副本均须胶装(永久性、无破坏不可拆分)装订成册,并加盖骑缝章(或每页盖章),分别密封。封面须标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。 (2)报价部分投标文件要求独立编制:正本一份,副本五份。正本必须用A4幅面纸张打印(图纸、彩页等非A4幅面的材料在每页加盖公章后可另册装订),应编制封面、目录、页码。副本可以用正本的完整复印件。正、副本均须胶装(永久性、无破坏不可拆分)装订成册并加盖骑缝章(或每页盖章)。封面须标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。 (3)投标人必须随投标书同时提交一套全部投标文件内容的电子文件(磁盘或光盘,无病毒),其中所有文件不做压缩处理、不留密码,资质文件和证书等可用扫描以图片方式保存。 未按此规定要求的,将被视为未实质性响应招标文件要求,其投标文件无效。 14.2投标文件应由投标人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”,并附法人及投标代表完整、有效的身份证复印件。

14.3除非有另外的规定或许可,投标使用货币为人民币。

14.4 投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权代表签署,个人签字应真实、有效,盖投标人公章(鲜章,副本可由正本复印。合同章,投标专用章等其它类型章无效)。

14.5全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的,或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。

14.6投标文件应对投标产品详细分项报价,否则将被视为没有实质性响应招标文件。 14.7所有资格证明文件复印件应是最新(有效)、清晰的,有年检要求的应符合规定,并注明“与原件一致”,加盖持有人(或企业)公章。

14.8投标人应提交证明其拟供货物或服务符合招标文件要求的技术响应文件,该文件可以

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