上海鑫益瑞杰精益绩效管理手册V05

发布时间 : 星期日 文章上海鑫益瑞杰精益绩效管理手册V05更新完毕开始阅读

2. 依据鑫益瑞杰年度绩效目标、各部门年(月)度计划,审核各个部门的绩效目标

及关键绩效指标表;

3. 负责根据鑫益瑞杰经营计划变化情况调整各部门的绩效目标及绩效指标表; 4. 负责组织对影响鑫益瑞杰经营的关键绩效指标进行检查和控制;

5. 负责审核鑫益瑞杰绩效效工资总额,及其在各个部门以及部门内部各岗位间的分

配方案;

6. 负责处理绩效管理过程中的信息提供责任事件、申诉等事宜。

第四条

为推进绩效管理工作,在鑫益瑞杰绩效效管理委员会下设绩效管理办公室,具体成员为:

1. 绩效管理办公室负责人:人力资源部部长;

2. 管理员:薪酬绩效专员、人事行政助理、3S秘书组全体成员;

第五条

绩效管理办公室是鑫益瑞杰绩效效管理委员会的常设职能机构,负责绩效管理委员会的日常工作,其具体职责如下: 1. 负责拟订绩效管理委员会的工作日程;

2. 负责依据鑫益瑞杰年(月)度经营计划和目标,以及各部门年(月)度工作计划,

组织拟订各部门的绩效考核指标,经绩效管理委员会审批后,下发各部门; 3. 负责组织各部门研讨确定部门内部各岗位员工的绩效计划,签批各部门内部各岗

位员工的《部门员工绩效计划表》并下发执行;

4. 负责各个部门(人)考核数据收集、汇总、整理、核实、传递和存档; 5. 为绩效管理委员会提供各种绩效管理文件、资料; 6. 负责下发绩效管理委员会的各种绩效管理通知、文件; 7. 负责收集、整理、上报部门(人)绩效考核结果; 8. 负责考核前及考核沟通的培训工作;

9. 负责对鑫益瑞杰绩效效管理政策、程序等提供解释和咨询;

10. 负责依据绩效管理委员会的指示,开展对影响鑫益瑞杰经营的关键绩效指标进行

检查,并有权要求相关人员提供关键绩效指标的数据; 11. 受理考核申诉事件,并负责相应的调查、核实工作;

12. 绩效管理办公室负责对收集、整理的部门(人)考核原始资料进行求证,以确保

向绩效管理委员会提供真实、可靠的信息;

13. 对于数据提供部门(人)和被考核部门(人)弄虚作假、虚报瞒报的,绩效管理

办公室报告绩效管理委员会,视情节轻重,给予当事人相应的纪律处分并扣减相

中旭使命:专注于企业正规化、持续化,帮助中国成为世界经济强国!

第5页共16页

应责任部门(人)的绩效考核最终得分10~20分; 第三章 关键绩效指标(KPI)体系建立与使用

第一条

为提高鑫益瑞杰整体运营效率,确保鑫益瑞杰经营目标、计划以及相关政策、制度得到严格执行,特运用关键绩效指标(KPI)的绩效考核思想建立鑫益瑞杰的绩效考核指标,具体见《鑫益瑞杰关键绩效指标管理手册》。

第二条

鑫益瑞杰关键绩效指标建立采取由上到下逐级分解的方法,先确定鑫益瑞杰级关键绩效指标,再依据鑫益瑞杰级的关键绩效指标逐步分解到各个部门、各岗位,并根据各部门、各岗位职责形成关键绩效指标体系。

第三条

鑫益瑞杰公司级关键绩效指标的建立,依据董事或总经理办公会下达的年度经营计划和目标,确定鑫益瑞杰公司级关键绩效指标,通过对鑫益瑞杰历史绩效分析和预测确定指标目标值,鑫益瑞杰公司级关键绩效指标是部门及岗位关键绩效指标建立的基本依据。

第四条

鑫益瑞杰各个部门、各岗位关键绩效指标的建立,根据鑫益瑞杰公司级关键绩效指标和目标,充分考虑各个部门、各岗位职能和流程运作,分解建立各部门、各岗位关键绩效指标和目标。

第五条

各个部门、各岗位关键绩效指标的初步分解由绩效管理办公室在绩效管理委员会指导下进行,并将拟定的部门指标提交绩效管理委员会审核确认。

第六条

鑫益瑞杰各级关键绩效指标的制定确定必须考虑到指标承担人(被考核对象)对该指标项目的结果是否可以直接、有效地控制,不能直接有效控制的指标不能作为独立承担指标。

第七条

鑫益瑞杰公司级和部门关键绩效指标的制定和调整一般每年一次,除因鑫益瑞杰总目标调整或资源条件不足以支持既定目标达成等原因外,各级绩效指标一旦确立即不得更改。

第八条

各部门级指标的更改必须由各部门负责人以书面形式向绩效管理办公室提出申请,表明充足理由,并经绩效管理委员会讨论、确认后方为有效。

第九条

部门内部各岗位绩效计划的制定由部门负责人组织部门集中讨论于每月7日前确定,报绩效管理办公室签批后实施,《部门员工绩效计划表》一经制定中途不得更改;

第十条

鑫益瑞杰各层级关键绩效指标的选用:

1. 绩效管理委员会主任组织依据鑫益瑞杰战略目标和年度经营计划,明确鑫益瑞杰

取得成功的关键成功要素,分析形成鑫益瑞杰公司级关键绩效指标;

中旭使命:专注于企业正规化、持续化,帮助中国成为世界经济强国!

第6页共16页

2. 对鑫益瑞杰公司级各关键绩效指标进行分解,并结合各个部门使命及职能提取部

门的关键绩效指标,从而形成各部门的关键绩效指标体系;

3. 通过对部门的关键绩效指标及各岗位职责分析,形成《部门员工绩效计划表》; 4. 绩效管理委员会对各部门的关键绩效指标进行核定,并审核各个关键绩效指标的

目标值,各部门负责人就本部门的关键绩效指标体系进行确认,具体见《上海鑫益瑞杰关键绩效指标表》;

5. 绩效管理办公室对各部门的《部门员工绩效计划表》进行核定并审核,每位员工

就本人的绩效计划表进行确认,具体见《部门员工绩效计划表》;

第十一条 关键绩效指标的目标确定原则

1. 部门目标必须服从于鑫益瑞杰总体目标,各部门目标之和能够保证鑫益瑞杰整体

经营目标的实现,岗位目标必须服从于部门目标,各岗位目标之和能够保证部门绩效的实现;

2. 目标的确定在于能够准确、公正地衡量各部门和各岗位的业务范围和经营管理重

心;

3. 目标要求以量化方式设定,当确实无法明确定量目标时,才能设置定性目标。 4. 所设定的目标应达到如下效果:

A. 上下级双方协商达成; B. 目标是可衡量; C. 目标可以适当修正; D. 目标客观实际; E. 目标完成有时间期限;

第十二条 关键绩效指标目标值的变更:

1. 在变更部门绩效目标时,部门负责人需向绩效管理委员会下设的绩效管理办公室

提交关键绩效指标目标值更改申请书,内容必须包括变更指标名称、原目标进展情况、变更目标、变更原因等。

2. 绩效管理办公室调查收集部门目标变更的相关资料信息,并连同绩效指标目标更

改申请书一并提交绩效管理委员会讨论审定。

3. 绩效管理委员会经过讨论,对不同意更改的申请给予回复;对同意更改的目标由

绩效管理委员会主任确认后修订、实施。

中旭使命:专注于企业正规化、持续化,帮助中国成为世界经济强国!

第7页共16页

第四章 月度绩效考核的实施

第一条

每月7日前部门负责人和员工沟通确认《部门员工绩效计划表》并报绩效管理办公室审批后,作为本月该员工的考核依据;

第二条

考核部门或考核人根据《上海鑫益瑞杰关键绩效指标表》随时进行考核记录,每月3日前(遇节假日顺延)向绩效管理办公室统计人员提供上个月的考核数据及记录;

第三条

部门负责人根据各岗位的《部门员工绩效计划表》随时进行记录,每周公布一次,每月月初进行考核统计并就考核结果和本人进行沟通、签字确认并签署绩效考核意见和建议,每月3日前(遇节假日顺延)向绩效管理办公室统计人员提供上个月的考核数据及记录;

第四条

绩效管理办公室统计人员根据考核记录进行考核统计,形成考核汇总表,于每月5日前(遇节假日顺延)公开发布;

第五条

被考核部门(人)负责人收到考核汇总表,对考核有意见的,请在三个工作日内到绩效管理办公室进行反馈。绩效管理办公室根据反馈意见查询原始数据和记录在三天内给出处理意见并反馈给当事人。如果被考核部门(人)负责人对绩效管理办公室的处理意见不满可以申诉到绩效管理委员会裁决;

第六条

绩效管理办公室统计人员及时进行统计,交绩效管理办公室主任审核,总经理签字后,于每月10日前(遇节假日顺延)发布统计结果: 1. 《各部门绩效考核得分及考核系数汇总表》; 2. 《部门员工个人的绩效考核得分及考核系数汇总表》; 3. 所有部门的《上海鑫益瑞杰关键绩效考核表》;

第七条

个人绩效考核系数的确定

1. 部门负责人绩效考核系数的确定

1)生产管理部、熔铸车间、挤压车间、精切车间、设备管理部、品质管理部的部门负责人的绩效考核系数=部门考核得分/100

2)行政部、人力资源部、财务部、督导部、工程技术部、仓储物流科、采购科的部门负责人绩效考核的确定;首先根据绩效考核得分,按照从高到低进行排列;具体的考核系数按照下表得出

绩效考核分数排名 第一名 第二名 第三名 第四名 第五名 第六名 第七名 中旭使命:专注于企业正规化、持续化,帮助中国成为世界经济强国!

第8页共16页

联系合同范文客服:xxxxx#qq.com(#替换为@)