发布时间 : 星期五 文章Excel教程2016合集(应用技巧) - 图文更新完毕开始阅读
Excel教程2016合集(应用技巧)
1、Excel定位&跳转快捷键
1、
2、
5、
动图
- 1 -
2、格式转换秘技(数值、日期、时间、货币、百分比)
你是否遇到过接收的报表格式错乱,或者从系统中下载的报表很多格式都需要一一调整的需求呢?比如下图,要调整报表中数值、日期、时间、货币、百分比的格式。
今天我教你一招:快速设置格式(数值、日期、时间、货币、百分比)各种格式调整,1秒搞定!! 介绍下设置步骤:
1、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+` >组合键,快速设置常规的默认格式。 2、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+1 >组合键,快速设置带千分符的数值格式。 3、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+2 >组合键,快速设置为h:mm的时间格式。 4、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+3 >组合键,快速设置为年月日的日期格式。 5、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+4 >组合键,快速设置为带人民币符号的货币格式。 6、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+5 >组合键,快速设置为带百分号的百分比格式。 这样,原本繁琐重复的格式设置,瞬间就可以一键搞定啦,既快捷又准确!
- 2 -
3、按员工名单创建并命名1000个文件夹
如果要批量创建很多文件夹,而且要按照规定的名称命名,你知道怎么搞定吗?
比如领导让你按员工名单创建并命名1000个文件夹!你手动折腾两三天,我只需1分钟就搞定!! 今天我教你一招:按名单批量创建并命名文件夹!
介绍下设置步骤:
1、首先在员工名单表基础上利用函数公式,批量生成批处理命令,公式=“md ”&A2
(注意md后面有个空格,不要丢了哦)
2、将在Excel中生成的命令列(如B列)复制到txt文件里 3、更改txt文件的后缀为.bat,将其转换为批处理文件 4、双击执行批处理文件,实现批量生成文件夹
- 3 -
4、智能填充合并单元格
合并单元格给正常的数据处理和统计带来诸多困扰,很多情况下,我们都需要将合并单元格取消合并,再逐一填充,可如果要处理的合并单元格很多,一个个手动搞就太麻烦了,有更好的办法吗?
介绍下设置步骤:
1、选中合并单元格所在区域,单击【取消合并】按钮。
- 4 -