发布时间 : 星期二 文章公文写作与口语表达（第五章） - 图文更新完毕开始阅读
上至中央、国家机关，下至企事业单位、社会团体和各级基层组织，都可以使用。
⒉ 使用频率高
由于通知使用广泛，因而其使用频率也大大高于其他文种。 ⒊ 行文比较灵活
“通知”作为法定公文，应符合公文格式的要求，但作为周知性的通知，特别是用于张贴的周知性通知，其行文格式相对比较灵活，如标题可省略行文机关和事由，主送单位也可以省略等等。
二、通知的种类
按通知的性质划分，可分为指示性通知、批转性通知、事项性通知、知照性通知、会议性通知。
⒈ 指示性通知
这类通知多用于传达决定、规定、指示或某方面的政策，向下布置需要执行与办理的工作。例如《国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知》《国务院关于严厉打击生产和经销假冒伪劣商品违法行为的通知》等。指示性通知还包括发布（印发，下达）式通知。其发布、印发的多是条例、办法、规定等行政法规，例如国家体改委等五个部门的《关于印发（股份制企业试点办法）的通知》，劳动部、国家体改委《关于印发股份制试点企业劳动工资管理暂行规定的通知》，××公司《关于印发（整顿资金工作验收标准）的通知》。
⒉ 批转性通知
这类通知包括“批转”式通知和“转发”式通知两种。批转式通知是指对下级机关的来文加批语下发的公文。转发式通知是指转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。
批转性通知和指示性通知不同，指示性通知是制发机关主动主动发出的，是单一体的公文；批转性通知是批转或转发别的机关的公文，除通知本身外，还有被批转、转发的公文，是两件公文的复合体。如《国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知》《×××公司转发企业升级若干问题的说明的通知》。
⒊ 事项性通知
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事项性通知是要求下级机关办理一般事项的通知，如布置工作、下达任务、印发工作计划等，如《劳动部、人事部、财政部、全国总工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知》。
⒋ 知照性通知
知照性通知是指要求有关单位或人员周知有关事项的通知。这类通知，以告知为主，一般不作说明，不提要求，如干部任免职务通知、启用印章通知、作息时间更改通知、节假日放假安排通知等。
⒌会议性通知
会议性通知是事项性通知的一种，分为简单性会议通知和复杂性会议通知两种。简单性会议通知，只写会议名称（内容）、时间、地点和参加人员。复杂性会议通知，要写明会议的名称、目的、议题（或内容）、时间、地点，参加人员及参加会议的要求等。
三、通知正文的写作
通知的正文由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。
通知缘由。要说明制发通知的理由、目的或依据，然后用“特作如下通知”或“现将有关事项通知如下”等承起语导入事项的要求和安排。
通知事项。主要部署工作，阐述工作意见、措施、办法，明确受文机关承办、执行的事项。通知事项要具体、切实可行，安排要清楚。写作方法要按不同类型的通知有所侧重，突出重点，如果篇幅长、内容多则可分段或用序号排列。
执行要求。即可提要求、注意事项，也可说明此通知的意义，强调认真执行。未了常用“特此通知”或“专此通知”之类的习惯语作结。
四、批转性通知的写作要注意的问题 ⒈ 标题要简练
批转性通知的标题由批转公文的机关名称、被批转公文的标题和文种组成。如：《××公司转发（×××总公司关于开展设备大检查的通知）的通知》。若遇多层转发，可只写明转发最初一级发文机关和文件名称。例如《××厂转发（××公司转发“×××总公司关于开展设备大检查的通知”的通知）的通知》，这么长的标题使人看了不得要领。可改为《××厂转发﹤×××总公司关于开展设备大检查的通知﹥的通知》。
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⒉ 正文要强化批转公文的作用
批转性公文，除应写明被批转或转发公文标题和发文字号外，还必须表明态度或作出评价，指出其重要意义并提出贯彻执行的要求。结语多用“请遵照执行”。
⒊ 对来文要做技术性处理
对所谓技术性处理，主要是消除来文的独立标志，包括版头文号、文尾的主题词、印章、印发标记等。因为来文已成为批转性通知的组成部分。
五、例文评析 例文一
关于印发《资金整顿工作验收标准》的通知
公司各直属单位：
为保证公司资金整顿工作的质量，确保整顿工作达到预期效果，现将《资金整顿工作验收标准》印发给你们。望各单位尽快组织力量按验收标准要求，认真对照检查，以促进资金整顿工作进一步深入开展，条件成熟后及时向公司申请验收。
特此通知。
××××公司（印章）
一九九×年×月×日
本通知属指示性通知，采用目的式开头，正文对贯彻执行文件的要求提得具体明确，结尾采用约定俗成的“特此通知”作结语，符合通知的写作要求。
例文二
关于对反腐败工作进行专项检查的通知
中纪办〔1994〕178号
主送机关（略）
为了促进中央纪委三次全会重申和提出的党政机关县（处）级以上领导干部廉洁自律“五条规定”的贯彻落实，切实取得今年反腐败斗争的阶段性成果，中央纪委常委会议决定组织专项检查小组，于11月上旬开始着重对党政机关省、部级领导班子成员乘坐车辆、住房及各省区制定接待标准的情况进行专项检查。省区市和地市两级纪检监察机关，也要根据这个精神组织专项检查小组，分别对党政机关地市和县市级领导班子成员乘坐车辆、住房及制定接待标准的情况进行专项检查。现将这次检查的有关事项通知如下：
一、检查内容
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⒈ 领导干部现在乘坐车辆的情况，包括是否超过标准配车和违反规定借车、购买及乘坐不许乘坐的进口豪华车，是否已纠正存在的问题。
⒉ 领导干部住房的情况，包括是否超标准住房、以低于规定价格买房、用公款超标准装修住房及对问题的纠正情况等。
⒊ 各地制定接待标准的情况，包括是否制定了标准、标准是什么、执行的如何及对问题的纠正情况。
二、检查方法
根据中央纪委制定的今年领导干部廉洁自律五条规定的实施意见（中纪发[1994]5号）及《中共中央办公厅、国务院办公厅关于党政机关汽车配备和使用管理的规定》（中纪发[1994]14号）等有关文件规定精神，一个单位一个单位、一个人一个人地进行检查，可查阅有关资料和进行实地考察。
三、要求
⒈ 专项检查小组要认真负责的进行检查，各地方和部门的有关同志要如实汇报情况，积极配合和支持。
⒉ 检查情况，由中央、省区市、地市纪检监察机关分别进行党内通报；典型违纪的，按照有关规定处理后通过新闻媒介公开曝光。
⒊ 各省区市纪检监察机关要及时汇总本地区检查情况，于12月底前报中央纪委办公厅。
中共中央纪委办公厅 一九九四年九月十四日
这是一篇布置工作的通知。正文导语开门见山地指出发此通知的目的。正文主体以序号排列了通知事项，全片逻辑严谨，要求严格、语气坚定，但部分语言不够简明。
例文三
×××总公司关于召开物资工作会议的通知
各直属公司、总厂、厂、院：
为了贯彻中央经济工作会议精神，总公司决定于3月中旬召开199×年度物资工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：199×年3月19日至21日，会期3天，3月18日报到。
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