发布时间 : 星期六 文章系统办公-oA详细设计报告更新完毕开始阅读
案卷浏览 以[一级目录-卷宗-文件]的层次浏览档案文件。 根据标题、关键词、年度、责任者、文号、保管期限、密级等条 文件查询 件来查找所需档案。 全宗设置 档案目录 案卷设置 存放地设置 保管期限 系统设置 密级设置 载体类型 责任者设置 权限设置 流程模板管理 流程管理 流程定义 借阅申请 借阅查询 日程安排 个人 使用名片管理查询、新增、编辑和删除单位或个人的常用电话和办公 名片管理 信息。 记事本 电子邮件 上传人员管理 使用个人记事本查询、新增、编辑和删除个人的文件。 实现电子邮件的收发、转发、管理。 通过选择不同的组织机构进行维护人员的设定。 设置操作人员权限的功能，部门、人员信息由办公自动化系统提 权限管理 供。权限分为角色权限和业务权限。 系统 对基础数据的编码进行分级设置。进而构成用户分级核算、统计管理 编码规则 和管理的基础。 用于设置公文审核流程的帐户，主要设置部门负责人，厂办领导， 审核角色设定 厂长三种帐户。 设置全宗号，全宗名称。 在一个全宗内应按统一的方案分类，并保持分类体系的稳定性。 在一个全宗内，由互有联系的若干文件组合成的放入卷夹。 案卷的存放地址，包括档案室、框架、书格。 根据档案价值确定的档案应该保存的时间。 文件保密程度的等级。 档案存放形式即载体类型。 对档案内容进行创造、负有责任的团体或个人。 对每个档案类型指定档案管理员及审批领导。 对模板进行增加、修改、删除操作。 对流程进行新增、修改、删除操作。 对流程节点进行增加定义。 填写个人申请文件的详细信息。 查看借阅文件所处的状态。 使用个人日程安排功能查询、新增、编辑和删除个人的日程安排。 流程设定 编码规则设定 公文维护 用户可根据实际的业务流程自己定义计算机中的公文办理流程。 对基础数据的编码进行分级设置。 公文维护实现了收文管理、发文管理以及公文审批。
4.2系统的功能模块设计 4.2.1 公文管理
公文管理实现了收文管理、发文管理以及公文审批。公文管理是各企事业单位、集团公司最繁杂的一项工作。不仅工作量非常大而且公文种类也很多。主要包括议案、请示、工作报告、通报、通知、公告、函件、工作总结等多种多样。处理方式有收文、发文等不同种类。每件公文都有特定的流转过程。文档管理模块依据公文处理的特点，实现了不同种类的公文在收文、发文、请示汇报以及签批、审阅等流转过程的全电脑自动化管理，操作简单、灵活方便。在此模块提供了对在线文档的智能化管理。
? 模块功能树 收文管理 发文管理 收文督办 发文督办 公文管理 公文管理 收文查询 发文查询 代理人设定 模块管理 系统设置 字典管理 第一类别词 第二类别词 4.2.1.1 收文管理 类属词 类型词 功能要求：收文管理包括收文登记、收文拟办、核签，审核，批示，批复意见填报，收文办理，归档等工作。来文登记时自动编制收文号，可以选择模板或以附件形式新建公文。根据收文流程自动进行公文流转。收文办理人可以查看正文和历史处理流程、意见。
设计要求：用户可以根据实际的业务流程自己定义计算机中的收文办理流程，流程在此模块的[流程管理] 中定义。办理主要有以下几个步骤：
收 文 流 程 图
来文登记：在这一步骤中，主要是由办公人员或拟办人对各种介质来文信息通过系统提供的公文模板进行电子格式的转换登记或直接以附件形式建立。填写公文标题、原文编号、收文号、收文机关等基本信息，收文号以年度为界限自动编制，如2004-56（表示为2004年收到的第56份公文）。来文登记的办公人员可以根据权限进行公文流转的
承办完结归档 承办 领 导 批 领 导 分专责分部门办办结归办理 文件批转 收文登记 下一个步骤及有关的办理人员（通常是交给厂办主任进行文件批转），通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。
文件批转：由“收文流程”步骤中指定的拟办人员对这份来文进行拟办，签署拟办意见，并可以选择公文流转的下一个步骤及相关的办理人员（一般是交给有关领导进行批示），通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。
办 理：由“收文流程”步骤中指定的拟办人员（一般为收文登记人）对这份来文进行拟办，并可以选择公文流转的下一个步骤及相关的办理人员（一般是交给有关领导进行批示），也可以选择领导分阅、专责分阅、部门办理或直接办结归档。通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。
分发传阅：根据拟办意见，分发人将文件分发传阅。
领导批示：由“办理”步骤中指定的角色对这份文件进行批示，签署批示意见，然后，回到办理（一般为收文登记人）处。如果还需要其他人进行批示，则由拟办人指定的领导批示人继续批示步骤，直到不再需要其他人批示。此时，自动流转回办理步骤。
领导分阅：同领导批示。 专责分阅：同领导批示。
部门办理：由由“办理”步骤中指定的角色签署办理意见，选择的承办人或者协办人负责承办或者协办。
承 办：由“部门办理”指定的承办人或者协办人负责承办或者协办，办理结束后，签署办理意见，公文自动流转到指定的归档人。
办结归档：由指定的归档人对处理完毕的文件进行归档，文件办结结束。
在公文的处理过程中，每个步骤中的角色可查看该角色处理的公文和历史处理流程、意见.
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