餐饮企业部门职责及岗位说明书

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10、 跟进ISO 体系认证维护工作,完善体系使用表单;

11、 每月拟订培训计划报培训部备案,及时有效地针对各层级、各时间段员工开展食品 卫生、安全、质量标准培训;

12、 不定期检查各部门/各分店成本、费用控制情况,针对超预算部门及时提出整改方 案并监督实施;

13、 收集汇总每次分店巡查记录上报总经办,为各部门/各店考核提供准确数据; 14、 完成上司临时交办任务; 岗位权限:

1、 对巡查当中存在问题部门/分店有处罚权,(可不通过该部门负责人); 2、 对严重违反公司规定部门/分店负责人有处罚权及人事任免建议权;

3、 对食品安全卫生检查不达标部门/分店负责人有处罚权及勒令整改权,并有权要求该负责人无薪接受培训;

4、 对每月部门/分店巡查评比中表现优秀的分店/店负责人、员工有奖励权; 5、 对不符合质量管理体系要求的部门/分店进行限期整改权限;

财务部 财务经理

岗位名称:财务经理 直接上级:财务总监

直接下级:主管会计、财产主管、结算会计、出纳、充值员 岗位标准:

1、 大专以上文化程度,中级以上会计职称,35岁以下,三年以上相关职位经验。 2、 精通餐饮业原材物料采购结算流程; 3、 有连锁业资金管理经验者优先;

4、 精通word及excel办公软件的使用; 5、 熟悉银行相关业务流程;

6、 熟悉餐饮业相关税收等相关政策。 岗位职责:

1、负责收银员的培训、考核、调岗、奖惩等工作,监督各收银员执行有关公司规定; 2、对财务部员工进行考核、评比、奖惩; 3、负责各项财务制度、流程的执行; 4、审核费用支出;

5、审核货款支付,确保银行款项不透支; 6、审批储备性原材料的采购; 7、审核经营固定资产采购; 8、编制本公司的合并报表;

9、撰写公司月度财务经营分析报告,主持月度财务经营分析会议;

10、根据公司预算方案,合理安排资金的收付,确保重点项目的资金及时足量到位; 11、保管银行账户财务专用章; 12、协调财务与其他部门的关系

13、协调与政府财税职能部门及金融机构的外部关系 岗位权限:

1、 有权审核各项费用支出;

2、 有权审批(节假日,应急性)储备性原材料采购; 3、 有权审批经营性固定资产采购;

4、 有权评估新项目投资财务预算的合理性;

5、 有权代表公司财务部与财政机关进行友好沟通;

6、 有权就财务报表组织召开财务分析会议,对存在问题部门/分店提出整改意见及建议; 7、有权督促应收账款相关责任人及时追讨应收账款;

8、有权督促市场营销部、营运部及时反馈新开项目相关信息及变更信息; 9、有权督促新开发项目合同/协议及时签回公司;

主管会计

岗位名称:主管会计 直接上级:财务经理 直接下级:无 岗位标准:

1、大专以上文化程度,初级以上会计职称,35岁以下; 2、精通word、excel及会计专用软件的操作; 3、熟悉餐饮各业务流程; 4、熟悉餐饮税收政策; 5、精通财务专用软件;

6、有二年以上餐饮酒店相关岗位工作经验。 岗位职责:

1、审核营业收入日报表;

2、根据各种单据编制会计凭证; 3、编制各店的财务经营分析报告;

4、对收入数据的真实性进行核对,根据税务要求及时开出发票交主管业务催收款项回收, 并跟进进度;

5、对各店收银员的饭票进行盘点核对; 6、负责门店的单据进行装订保管。 岗位权限:

1、对不符合财务要求分店营收日报表有权退回该店重填重报; 2、有权对存在问题部门/分店提出整改意见及建议;

3、有权对收银、出纳单据、票据进行复核,存在问题及时提出调整; 4、有权对各店收银员票据进行抽检、盘查; 5、有权对各部门不合理支出提出意见及建议;

结算会计

岗位名称:结算会计 直接上级:财务经理 直接下级:无

岗位标准:

1、 会计中专以上文化程度,相关工作岗位二年以上,30岁以下; 2、 了解采购、验收及配送流程; 3、 熟悉及掌握电脑办公软件。 岗位职责:

1、 签收各店、中央仓交来的入库单、直拨单、配送单、调拨单、领料单。

2、 根据随货同行联、供应商报价单、合同等资料审核入库单、直拨单等单据正确性,包括 品名、规格、数量、单价、金额等内容,对不符内容按要求进行修改。

3、 对入库单、直拨单按会计联、挂账联进行分单,并按以下要求进行处理:

4、 会计联按店、按部门进行归集后上交分店会计进行账务处理; 挂账联按分店、按供应商存档于档案夹中。

5、将入库单、直拨单、配送单、调拨单、领料单及其附件按分店移交相应的会计签收后进行账务处理。

6、审核供应商交来的结算单据是否按要求进行了初步处理,包括发票否正确无误等内容,无误后填写“结算凭证受理/审批单”,并将供应商联交供应商。

7、按供应商交来的结算单据,将已审核的档案夹中取出挂账联,并将挂账联中已核实的金额填入“结算凭证受理/审批单”中的核实金额。

8、根据合同、已付款、供应商在客房及餐饮的挂账等信息,将金额填入“应扣款项”中,并计算出应结算金额。

9、将已审核的单据交结算经理签收安排付款。 岗位权限:

1、有权督促收银、出纳催缴应收账款; 2、对不符合结算程序供应商有权拒结货款; 3、不符合公司财务要求交接单据,有权拒收;

财产主管

岗位名称:财产主管 直接上级:财务经理 直接下级:无

管辖范围:公司所有固定资产和低值易耗品管理、仓库进销存管理 岗位标准:

1、 大专以上文化程度,初级以上会计职称,35岁以下; 2、 精通word、excel操作;

3、 有二年以上餐饮酒店相关岗位工作经验; 4、 精通餐饮酒店资产管理流程; 5、 诚实、勤奋,身体健康。 岗位职责: 1、仓库管理

1)负责各店仓管员的调整、考核,并提出奖惩建议; 2)负责各仓管商品摆放的规范化,并监督其实施; 3)监督库存原材料库存的合理性 4)在不降低食品质量的情况下,与厨房商讨在提高食品原材料的利用率,降低成本和费用。

5)负责组织各仓库盘点工作,并监督盘点结果录入报表,并监督事后处理符合有关规定; 6)审核仓库为规避质量和成本风险而采取的储备性采购业务; 7)负责对仓管员的培训,包括记账、验收、盘点的要求与技巧。 2、财产管理

1)负责审核各店各部门财产申购业务;

2)负责按《自用品管理规定》登记各店财产增减变化情况;

3)按实物负责制,将财产移交给部门负责人,并协助部门负责人将财产落实到个人; 4)审批财产调拨手读,并跟进单据的传递;

5)负责按《自用品管理规定》进行财产的处置工作,经有关人员指准后实施; 6)负责监督店经理及部门负责人的财产交接工作;

7)审批单价在100元以下的财产报损业务,100元以上的处置提出处理意见。 8)定期与不定期对各店的资产情况进行盘查。

9)定期检查登记各店各部门的财产报损,并对报损财产进行销废处理。 10)负责撤店财产清查及后续处理工作。 3、单据管理

1)监督各种单据的及时处理和传递; 2)监督各店将《申购单》《入仓单》《直拨单》《调拨单》《领料单》《验收单》有关单据 及时上交财务,并要求对有关单据的内容全面性、手续完备性进行审核,对不符合要求的单据退回制单部门修改补充后再予受理。 岗位权限:

1、 对公司所有固定资产有监督保管、盘查权; 2、 对不合理调配固定资产有清查权;

3、 对不符合公司仓库管理要求仓管员有培训、指导、奖惩建议权

充值员

岗位名称:充值员 直接上级:财务经理 直接下级:无 岗位标准:

(1) 高中以上文化程度,有一年以上收银员工经验。 (2) 能识别钞票、支票真伪。 (3) 能熟记各类菜品的售价;

(4) 熟悉信用卡的刷卡操作流程及相关规定;

(5) 当地户口或者有独立经济能力的当地户籍人士担保。 (6) 熟悉电脑操作,接触过收银管理软件者优先考虑; 岗位职责:

1、 负责充值卡的领用、保管和发售; 2、 负责饭票的领用、保管与销售;

3、负责充值卡充值,并于当日将款项交存指定银行及账号; 4、据每日的经营情况,填制“营业收入日报表”。 岗位权限:

1、有权按规范操作进行充值,对不符合程序充值操作,有拒绝权;

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