发布时间 : 星期六 文章工程竣工档案整理编制（讨论稿）更新完毕开始阅读
工程竣工档案整理编制工作会会议纪要
时 间：2010年8月30日 9：30 星期一
地 点：韶关发电厂“上大压小”工程指挥部五楼会议室 主持人：
参加单位和人员：（详见签到记录）
工程部全体人员 各部门人员 各参建单位技术负责人和资料员 会议纪要：
会议上，对工程竣工档案编制中的问题进行了讨论交流，对不明确的问题进行了明确。公司 对工程施工文件的分类组卷进行了详细指导，指出档案分类应符合《火电企业档案分类表(6-9大类)2002年版》要求，施工单位的工程竣工档案应在 月份前完成并移交。对工程竣工档案编制工作的具体安排如下。 一、档案收集、整理、组卷、移交负责单位。
分类号及内容 8000项目建议书及批 8001可行性研究 8002项目评估 8003环境预测、调查报告 8004设计任务书、计划任务书 801 设计基础材料 802 设计文件 8031 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议 （含施工执照） 8032 招标、投标文件 8034 环保、消防、卫生等协议、文件 （包括水、气、电等） 8035 工程费用、物资管理 8036 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件 （含商检、索赔、涉外文件） 8037 工程会议文件 8038工程监理、质量监督 8039 工程统计报表 工程部 综合分部 负责单位（人员） 8030征、租地文件 （红线图，拆迁、补偿合同、协议等） 综合分部 计材部 计材部，工程部配合 工程部 计材部 各部门负责相关的内容 监理部负责调度会纪要，综合分部负责指挥部发的会议纪要 监理部、质监站 计材部 804 土建、水工施工文件 805 同燃、机、炉、化设备及管线施工安装文件 806 电气、热控安装调试文件 8070 竣工验收文件（含6个专项竣工验收文件) 8071 工程遗留问题 8073 竣工验收会议决议、交接证书等 8074 工程决算 8080 启动试运文件（启动验收委员会名单，会议文件、纪要） 8081 操作规程、事故处理规程 8082 试运行记录 8083 生产准备、人员培训 8089 其他 （基建达标入此） 81至892 竣工图 9 设备 各施工单位 各施工单位 工程部 计材部、财务部 综合组 生产部 达标办 广东电力设计院 安装施工单位 二、工程部、监理部专业技术人员应对竣工档案审查并签字，对竣工档案内容的可靠性、齐全性、完整性把关。
基建施工文件的审核把关以监理部为主。设备文件的审核把关以工程部为主。 安装施工单位为设备文件收集整理组卷的责任单位。安装施工单位和工程部应检查设备文件齐全完整情况，所有设备至少应有合格证、试验（检验）报告、图纸；缺少的应及时联系厂家补全。 三、一些问题的明确。
1、各单位编制竣工文件时可用铅笔编页号，以利于修改。竣工文件审核通过后，编制单位再用号码机打页号，打页号用蓝黑油墨。页码编制采用三位数，即以“001”为首页页号的样式调制打页码机。
2、各单位竣工文件审核通过之前可不装钉，散放于档案盒内，以利于修改；竣工文件审核通过后编制单位再装订案卷。
案卷可采用整卷装订或单件文件装订（卷内每件文件材料单独装订）。
①整卷装订案卷采用三孔一线左装订法整卷装订，孔距总长度160mm，中孔到边孔长度为80mm。装订线位于页面左边，平行于页面左边线且距离页面左边线的垂距离为10~15mm，装订线垂直位置应居于页面中间，装订线不能掩盖文字。
整卷装订案卷卷内文件与附表的排列顺序为：卷内封面及附页、卷内目录、卷内文件、
卷内备考表。案卷装订好后放入科技档案标准档案盒内。
②单件文件装订案卷应对案卷内每件文件进行单独装订，每件文件单独装订也采用上述三孔一线左装订法。单独装订的每件文件连同封面、卷内目录、卷内备考表一起放入科技档案标准档案盒内，排列顺序为：卷内封面及附页、卷内目录、多件单独装订的文件、卷内备考表。
③图纸应折叠成A4大小，标题栏露在外面。图纸独立组卷可不装订，与其它文字材料组卷的可一起整卷装订。
④案卷采用整卷装订或单件文件装订均应编页号。单件文件装订案卷还应在卷内每件文件右上角空白处加盖档号章，无空白处时，亦可盖于文件反面右上角，以固定卷内文件顺序。档号章格式及填写要求见GB/T 11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
⑤施工单位的竣工文件应采用统一的装订方式。页号打在右（左）下角的具体位置每页应相同，不能随意打，以保证整个案卷的整齐、美观；装订线位置各卷应保持一致，以保证整个竣工文件的整齐、美观；案卷装订应接受监理、业主的监督，装订的案卷应符合达标要求。
3、施工单位编制的竣工图按设计院图号分卷放置，不另设档号。
4、竣工文件移交的电子版文件中扫描仪输出的文件应为分辨率不低于200dpi的JPG类型图像文件。
5、竣工文件移交时应移交整套竣工文件的总案卷目录及全引目录的纸质版及电子版（WORD文档），格式见附表。
四、归档目录、主要内容及分类号附后。
韶关发电厂“上大压小”燃煤机组
工程（2×600MW）
竣 工 技 术 档 案
工程名称： 施工合同工程名称
韶关电厂“上大压小”燃煤机组工程 #12桩基工程质量验评资料
案卷名称：此册资料的案卷题名（如上示例，一行写不下可写两行）
0101—8040—001（最后三位为案卷号001-999暂不编） 案卷号： 填写档案编号 （如上示例）
施工单位： 与印章一致 （章）
二 年 月 日