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会议组织管理标准办法
1.1
适用范围 会议原则
树立简明、高效之会风；
布置工作讲标准（工作事项\\责任人\\完成时间\\进度检检查工作问过程(完成过程汇报\\总结与检讨)； 汇报工作讲结果(总结与结论\\评价与调整)； 请示工作讲方案(存在问题点与建议)； 回忆工作讲感受(成绩与借鉴\\检讨)。
专题会议内容所涉及的部门，至少有一名负责人到会； 对公司重要政策的调整、重大政策的出台等会议，必须有对公司的政策性宣导会议需公司中层以上干部参与； 会议采取签到制。 主持人
本标准适用于 矿业有限公司各单位所有干部员工。
1.2
1.2.1 1.2.2
查）；
1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.3
参会原则
1.3.1 1.3.2
副总级以上人员参会；
1.3.3 1.3.4 1.4
职责
1.4.1
会前资料准备与会议召集；会中对会议效果的推进与会议进程控制；会后资料发放范围确定与共享，并对落实事务予以跟踪，直至关闭；对会务负领导责任。
1.4.2
组织与会务
受主持人领导，负责会议前、中、后期的协助工作；具体负责会议准备（会场、人员）、签到整理并对参会情况予以通报、会议纪要整理与发放等。
1.4.3
参会人员
会前准备；会中积极参与；会后就会议精神向下作宣导，对落实事项向下作布署。
1.4.4
稽核与跟进
检查各项会议执行情况；对会议决议与精神的贯彻予以稽核；对会中布置任务的完成与问题的关闭进行检查与稽核；并对稽核结果及时予以通报。
1.5
分类
会议按层级与范围分公司、部门两级，两级会议按性质再细分为例会、专题会、紧急会议，部门不设专题会。
1.6
例会 定义 信息点
1.6.1
有固定的召开频率，内容涉及公司经营、管理、服务领域。
1.6.2
包括会议名称、召开频率与时间、会议内容(主题、议程)、主持人、与会人员、会务等。
1.6.3
参会人员
固定公司领导、部门（负责人）、有关人员参会。临时增加人员，根据会议需要，需经董事长、党委书记（总经理）许可。
1.6.4
例会会议纪要或决议必须报送至董事长、党委书记（总经
理）审核，同意下发后，按照确定人员下发，党政办存档。
1.7
专题会
凡因解决公司经营、管理、服务等领域的重要问题或事务，需涉及二个以上部门间（不含的二个）沟通与协调，可由提案人向董事长、党委书记（总经理）申请，由指定牵头单位（党政办）统一安排与组织。
1.8
会议运行程序
科室（发起人）申报——确定会议时间、地点、参会人员——分
管领导（董事长、党委书记，总经理）批准——发起科室（党政办）下发书面通知（电话告知）——会议签到——召开会议，研究有关议题——会议形成文件（纪要）——董事长、党委书记（总经理）签发（批准）——下发文件（纪要）——科室（责任人）负责落实——发起科室（党政办）督促落实——发起科室（党政办）督促将会议落实情况反馈到分管领导（董事长、党委书记，总经理）——结束。
1.9
会议具体要求 前期准备
除紧急会议外，其它会议至少提前二个工作日由会务将
1.9.1
1.9.1.1
相关资料及开会通知发至各与会人员，以便会前做好思考与信息收集。
1.9.1.2
通知内容：应将会议名称、主持人、具体时间(开起与结
束)、地点、与会人员、会议主题与议程(例会名录中已作记录的不再要求，专题会议此信息必不可少)详细告知与会人员。
1.9.1.3
会务应于开会前十分钟准备好会场及开会时的演示资
料；各参会人员进入会议室前应准备好相关资料（并携带，避免中途准备资料而干扰会议）。
1.9.2
会议纪律要求
严格会议请假制度。会议相关单位、部门必须严格按照
1.9.2.1
有关会议通知要求，安排指定的人员参加会议。参加会议人员原则上不准请假，更不准缺席或擅自让他人代会。确因特殊情况不能参加的，属上级部门（ 矿业有限公司公司以上）会议的，应提前向上级有关领导请假，并在上级部门办公室备案，经批准同意后，委派分管相关业务的其他人员参加；属公司召开的会议，应提前向公司有关领导请假，报办公室备案（属专业
会议的，报会议承办部门备案），经批准同意后，委派其他人员参会。未履行请假手续，本人又未参加会议的均视为旷会。
1.9.2.2
严格会议签到制度。召开各类会议必须严格执行签到制
度，会议的组织及承办部门负责安排人员，做好会议的签到组织工作。参加会议人员，必须提前10分钟到达会场，不准迟到、早退，要服从安排，不准随意就座。参会人员必须亲自签到，严禁代签或替签。
1.9.2.3
严格规范会场纪律。会议期间，要认真听会，做好会议
记录，不得交头接耳，不得左顾右盼，不得在会场来回走动、打瞌睡或长时间滞留会场外，不得携带、阅读与会议主题无关的报刊杂志等。进入会场后，一律关闭手机或将其调为震动状态，严禁在会场内接打电话。未经同意，任何人不得进入会场办理与会议无关的事项。
1.9.2.4
严格组织承办程序。会议的组织承办部门，要认真做好
会议组织协调工作，切实提高会议的质量和效果。会议召开前，组织承办部门要根据会议的规模和范围，提前按序摆放好座签，并负责引导参加会议人员按指定位置就坐。会议室管理部门，要认真做好会前、会后场景布置、会场卫生、电路线路、资料发放的监督落实工作，确保会议顺利召开。
1.9.2.5
严格会议监督检查。会议组织部门要做好会议签到、出
(缺)席情况统计工作。公司将对不遵守会议制度的单位和个人，进行严格处理；对影响工作、造成重大损失或影响的，依照有关程序规定，追究单位负责人和当事人责任。
1.9.3
会议组织要求
会议主题、议程、持续时间由会议主持人统一控制,与会
1.9.3.1
人员应围绕主题按发言和参与讨论，严防偏离主题。
1.9.3.2
会议原则上按既定的时间召开，如遇特殊情况，经会议
主持人决定，由会务提前10分钟将推迟信息及调整后具体的召开时间（或取消信息）通知与会人员。例会不得取消，如延期，需经有关领导（董事长、党委书记，总经理）批准。
1.9.3.3
会议讲究高效
避免悬而不决：属与会人员权责内事务，应当场解
1.9.3.3.1
决，以会议结果（会议纪要或会议决议）的共享来关闭问题点；权责内无法决策的（如资源问题、权限问题），主持人也应在会议中明确解决思路，并依此落实推进责任人，并拟制完成时间、安排任务的追踪与稽核人，以确保会中的布置事项在会后得到落实。
1.9.3.3.2
避免决而不行：与会人员于会后一个工作日内应将会
议精神传达或上报至部门相关人员（主持人对此有特别要求的，依主持人要求），会议主持人应指导会务人员（记录员）于会议结束后２个工作日内将会议决议或会议纪要发至与会人员和相关部门。如涉及工作布置的会议，会后相关人员应按会议中确定的进度如期完成，不事先提出困难并获得会议主持人同意（同时知会稽核、跟进人）、又不如期完成的，视为怠于完成工作。
1.9.3.3.3
承前启后、循序见进：例会中有涉及工作任务分配
的，议程中必须设置“上次会议布置事项进度汇报”环节；例会中涉及工作计划的，议程中必须设置“上期计划的达成情况汇报”环节。